আপনার পণ্যের জন্য একটি চালান পাঠানো আপনার অনলাইন স্টোর পরিচালনা এবং বিক্রয় রেকর্ড রাখার একটি অপরিহার্য অংশ। আপনি যখন আপনার ক্লায়েন্টের জন্য একটি খসড়া অর্ডার তৈরি করেন, আপনি তাদের ইমেলের মাধ্যমে একটি চালান পাঠাতে পারেন। এই চালানটিতে সমস্ত অর্থপ্রদানের বিশদ রয়েছে যা আপনার গ্রাহককে পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে এবং কেনাকাটা সম্পূর্ণ করতে হবে।
যাইহোক, কখনও কখনও আপনাকে চালান প্রিন্ট করতে হবে, প্রধানত যদি আপনি আপনার পণ্যগুলি বড় খুচরা বিক্রেতাদের কাছে পাঠান। এই নিবন্ধটি আপনার Shopify গ্রাহকদের জন্য চালান মুদ্রণের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করবে।
কিভাবে চালান প্রিন্ট করতে হয়
Shopify থেকে চালান প্রিন্ট করার একাধিক উপায় রয়েছে। আপনি Shopify POS থেকে প্রিন্ট করতে পারেন বা Shopify অ্যাডমিন পৃষ্ঠা ব্যবহার করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি অর্ডার প্রিন্টার অ্যাপ ব্যবহার করবেন। দুটি উদাহরণেই আপনাকে যে ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা নীচে দেওয়া হল৷
Shopify POS থেকে মুদ্রণ
আপনি যদি Shopify POS থেকে মুদ্রণ বেছে নেন, তাহলে এখানে কী করতে হবে:
- আপনি অর্ডার নিশ্চিত করার জন্য প্রস্তুত হলে, সেই একই পৃষ্ঠা থেকে অ্যাপগুলি বেছে নিন।
- প্রিন্ট উইথ অর্ডার প্রিন্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- একটি প্যাকিং স্লিপ বা একটি চালান বেছে নিন। আপনি উভয়ই মুদ্রণ করতে পারেন বা মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন, যেমন অনুলিপি সংখ্যা সেট করা।
- আপনি পছন্দসই বিকল্পগুলি সেট করার পরে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন।
আপনি যদি প্রতিবার একটি চালান প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয় তখন ম্যানুয়াল সেটিংস এড়িয়ে যেতে চান, আপনি আপনার ডিফল্ট চালান হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- অ্যাডমিনের পৃষ্ঠা খুলুন এবং তারপরে অ্যাপস।
- আপনার Shopify অ্যাপস থেকে, অর্ডার প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
- টেমপ্লেট পরিচালনা করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি ডিফল্টরূপে কি মুদ্রণ করতে চান তা চয়ন করুন৷ এটি একটি চমৎকার বিকল্প যদি আপনি শুধুমাত্র চালান প্রিন্ট করেন, স্লিপ প্যাকিং না করেন।
মনে রাখবেন যে আপনি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে রাখার জন্য চালানটিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
Shopify অ্যাডমিন থেকে মুদ্রণ
আপনার অ্যাডমিন প্যানেল থেকে কীভাবে একটি চালান প্রিন্ট করবেন তা এখানে:
- আপনার Shopify অ্যাডমিন খুলুন।
- অর্ডার নির্বাচন করুন।
- পছন্দসই অর্ডার খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করুন.
- প্রিন্ট অর্ডারের পাশে, আরও অ্যাকশনে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে অর্ডার প্রিন্টারের সাথে মুদ্রণ চয়ন করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে উপরের-ডান কোণে মেনু থেকে কী মুদ্রণ করতে হবে তা চয়ন করতে হবে।
- চালান নির্বাচন করুন। (এবং প্যাকিং স্লিপ, যদি প্রয়োজন হয়।)
- উপরের ডানদিকে কোণায় নীল মুদ্রণ বোতামটি নির্বাচন করুন।
একটি চালান প্রিন্ট করার অন্যান্য উপায়
Shopify এর মধ্যে অর্ডার প্রিন্টার ব্যবহার করা বিনামূল্যে। যাইহোক, Shopify-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আরও বেশ কিছু অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে চালান প্রিন্ট করতে দেয়। এগুলিতে সাধারণত আরও বেশি বুককিপিং বৈশিষ্ট্য থাকে এবং সাধারণত বিনামূল্যে হয় না। যাইহোক, যদি আপনার কাছে এই অ্যাপগুলির মধ্যে একটি থাকে তবে আপনি আপনার Shopify চালানগুলি কাস্টমাইজ এবং প্রিন্ট করতে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তাদের মধ্যে কিছু একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল আছে, তাই আপনি সাবস্ক্রিপশন পরিশোধ করার আগে নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা আপনার জন্য উপযুক্ত।
এই অ্যাপগুলির মধ্যে কয়েকটি হল:
- সুফিও, যা দুই সপ্তাহের বিনামূল্যের ট্রায়াল অফার করে এবং ট্রায়াল শেষ হওয়ার পর মাসে $19 খরচ করে।
- PrintHero, যার দাম প্রতি মাসে $14.99, এবং এটি একটি সপ্তাহব্যাপী বিনামূল্যে ট্রায়ালের সাথে আসে।
- প্রিন্টআউট ডিজাইনার, যার জন্য আপনি 14-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল সম্পূর্ণ করার পরে প্রতি মাসে আপনার $4.99 খরচ হবে৷
- পাইকারি ক্যাটালগ মেকার, যা দুই সপ্তাহের বিনামূল্যে ট্রায়ালের পরে প্রতি মাসে $25 খরচ করে।
কিভাবে অর্ডার এবং চালান তৈরি করবেন
আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে উল্লেখ করেছি এমন কিছু অ্যাপ আপনাকে চালান তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে দেয়। Shopify অ্যাপের মধ্যেও এটি করার উপায় রয়েছে।
চালান জেনারেটর
Shopify আপনাকে একটি সহজ, বিনামূল্যের টুল অফার করে যাতে কোনো সময়েই চালান তৈরি করা যায়। আপনার ডিভাইসে এই লিঙ্কটি খুলুন, আপনার কোম্পানির বিবরণ লিখুন এবং এটিই। আপনি আপনার কোম্পানির লোগো সহ একটি পেশাদার চেহারার চালান পাবেন, যাতে আপনার পণ্যের জন্য অর্ডার এবং চার্জ সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকবে।
চালানটি সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আপনার কোম্পানির তথ্য লিখুন, যেমন নাম, ঠিকানা এবং পিন কোড।
- আপনার ক্লায়েন্টের তথ্য লিখুন, যেমন তাদের নাম, ইমেল ঠিকানা এবং শহর।
- অর্ডারের তথ্য লিখুন, যেমন পণ্যের নাম, পরিমাণ এবং দাম।
প্রয়োজনে আপনি একটি মেমোও যোগ করতে পারেন এবং ট্যাক্স সহ নীচের সাবটোটালটি দেখতে পারেন। আপনি চালান ডাউনলোড করতে পারেন, এটি প্রিন্ট করতে পারেন বা ইমেল হিসাবে পাঠাতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে এই চালানগুলি, তাদের পেশাদার চেহারা সত্ত্বেও, আপনি তাদের অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন হিসাবে ব্যবহার করার আগে একজন ট্যাক্স উপদেষ্টার দ্বারা পরীক্ষা করা দরকার৷
ইমেল হিসাবে একটি চালান পাঠান
আপনি যখন আপনার গ্রাহককে একটি ইমেল চালান পাঠান, তখন তারা ইমেলে অন্তর্ভুক্ত লিঙ্কটি অনুসরণ করে চেকআউট পৃষ্ঠায় যেতে সক্ষম হবে। এই লিঙ্কটি তাদের একটি অর্থপ্রদান করতে এবং কেনাকাটা সম্পূর্ণ করতে দেয়। এটি কিভাবে পাঠাতে হয় তা এখানে:
- আপনি একটি অর্ডার তৈরি করার পরে, ইমেল চালান নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন সংলাপ খুলবে, তাই আপনি চালানের সাথে যে নোটটি সংযুক্ত করতে চান সেটি টাইপ করুন।
- সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে কিনা তা দেখতে পর্যালোচনা ইমেল নির্বাচন করুন।
- কাজটি সম্পূর্ণ করতে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে ক্লিক করুন।
আপনি যখন একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করছেন তখন এই প্রক্রিয়াটি প্রায় একই রকম। আপনি Shopify অ্যাপের মধ্যে অর্ডারগুলি খোলার পরে, খসড়া অর্ডার নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি চয়ন করুন। চালানের অধীনে, ইমেল চালান খুঁজুন এবং এটি পাঠানোর জন্য পূর্বে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
চালান এবং প্যাকিং স্লিপ পাঠানো
আপনার গ্রাহকদের কাছে আপনার পণ্য পাঠানোর জন্য চালান এবং প্যাকিং স্লিপগুলি প্রয়োজনীয়। যদিও একটি প্যাকিং স্লিপে পণ্যের তথ্য থাকে, আপনি যে চালানটি তৈরি করেন তাতে সমস্ত অর্থপ্রদানের তথ্য, সেইসাথে ডেলিভারির বিবরণ থাকে। আপনার গ্রাহকরা আপনার দোকানে অর্থপ্রদান করতে চালান ব্যবহার করবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখিয়েছে কিভাবে এই নথিগুলি প্রিন্ট করতে হয়, সেইসাথে প্রয়োজনে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে হয়।
আপনি কিভাবে চালান তৈরি করবেন? এবং কিভাবে আপনি তাদের মুদ্রণ হবে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।