Google শীট ব্যবহারকারীরা অ্যাপটিতে যে অনেকগুলি কার্য সম্পাদন করতে পারে তার মধ্যে একটি হল বর্তমান সময় দেখানো৷ প্রথমবার ব্যবহারকারীরা প্রথমে সিনট্যাক্সের সাথে বিভ্রান্ত হতে পারে, কিন্তু সৌভাগ্যবশত, আপনার স্প্রেডশীটে সময় প্রদর্শন করা তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য প্রক্রিয়া।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে বর্তমান সময় দেখাতে দুটি জনপ্রিয় ফাংশন: NOW এবং TIME। আপনি তারিখ এবং সময় উভয়ই প্রদর্শন করতে চান বা শুধুমাত্র একটি মান প্রদর্শন করতে চান, এই ফাংশনগুলি আপনাকে কভার করেছে। আপনি ফলাফলগুলি কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন তাও শিখবেন যাতে আপনি এই সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন।
নীচে, আপনি সর্বাধিক সাধারণ ফাংশনগুলি ব্যবহার করে বর্তমান সময় কীভাবে দেখাবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশাবলী পাবেন।
এখন ব্যবহার করে বর্তমান সময় এবং তারিখ কীভাবে যোগ করবেন
চলুন বর্তমান তারিখ দেখানোর জন্য বহুল ব্যবহৃত একটি ফাংশন দিয়ে শুরু করা যাক। আপনি আপনার স্প্রেডশীটে বর্তমান তারিখ (বা সময়) যোগ করতে বা একটি ভিন্ন তারিখ বা সময় সূত্রে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।
NOW ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
=এখন()
এই সিনট্যাক্সে নাম, বন্ধনী এবং কমা বিভাজক রয়েছে। এটিতে এমন কোন আর্গুমেন্ট নেই যা সাধারণত সিনট্যাক্সের একটি অংশ এবং বন্ধনীর ভিতরে প্রবেশ করানো হয়।
আপনি যদি বুককিপিং করেন বা অন্যান্য কাজগুলি সম্পাদন করেন যার জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট স্প্রেডশীটে সঠিক তারিখ এবং সময় যোগ করতে হবে, তাহলে NOW ফাংশনটি ব্যবহার করা ভাল।
- একটি Google স্প্রেডশীট খুলুন বা একটি নতুন তৈরি করুন৷
- একটি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রদর্শন করতে চান। এটি কোষটিকে সক্রিয় করে তুলবে।
- টাইপ করুন
=এখন()এবং এন্টার টিপুন। বন্ধনীগুলি নিশ্চিত করে যে আপনি এই শব্দটিকে একটি ফাংশন হিসাবে ব্যবহার করছেন। আপনি এখন যে ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করেছেন সেখানে তারিখ এবং সময় দেখতে পাবেন। আপনি ওয়ার্কশীটের উপরে বারে সম্পূর্ণ ফাংশন দেখতে পারেন।
NOW ফাংশন সম্পর্কে আপনার যা জানা উচিত তা এখানে:
- NOW ফাংশন উদ্বায়ী. প্রতিবার এটির স্প্রেডশীট সম্পাদনা করার সময় এটি পুনরায় গণনা করে বা আপডেট করে। স্প্রেডশীট সেটিংসে, আপনি "পরিবর্তন এবং প্রতি মিনিটে" বা "পরিবর্তন এবং প্রতি ঘন্টায়" ওয়ার্কশীটটি পুনরায় গণনা করতে বেছে নিতে পারেন। যাইহোক, উদ্বায়ী ফাংশন পুনঃগণনা বন্ধ করার কোন উপায় নেই।
- স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত তারিখ এবং সময় সর্বদা স্প্রেডশীট পুনঃগণনা করার পরে বর্তমান সময়ের উল্লেখ করবে এবং এটির প্রথম প্রবেশের তারিখ এবং সময় নয়।
- ফাংশনের একটি উপাদান লুকানোর জন্য আপনি নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
কিভাবে আজকের তারিখ ব্যবহার করে বর্তমান তারিখ সন্নিবেশ করান
টাইম স্ট্যাম্প ছাড়া শুধুমাত্র Google পত্রকগুলিতে বর্তমান তারিখ প্রদর্শন করতে, আজকের ফাংশনটি ব্যবহার করা ভাল৷ আপনার স্থানীয় সেটিংসের উপর নির্ভর করে, তারিখটি DD/MM/YY বা MM/DD/YY ফর্ম্যাটে দেখাবে৷ NOW ফাংশনের অনুরূপ, TODAY এর কোনো আর্গুমেন্ট নেই। এর মানে বন্ধনীর মধ্যে কোন সিনট্যাক্স থাকবে না।
TODAY ফাংশন ব্যবহার করে বর্তমান তারিখ সন্নিবেশ করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এটি সক্রিয় করতে আপনার Google পত্রক থেকে একটি খালি সেল নির্বাচন করুন৷
- টাইপ করুন
=আজ()” এবং এন্টার টিপুন।
TODAY সূত্র ধারণকারী কক্ষগুলি প্রতিদিন আপডেট হয়, এবং আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সংখ্যা বা পাঠ্য ব্যবহার করার জন্য ফর্ম্যাটিং আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনার তারিখ এবং সময় সূত্র ফর্ম্যাটিং
ডিফল্টরূপে, NOW ফাংশন আপনার Google শীটে একটি সময় এবং তারিখ টাইমস্ট্যাম্প দেখায়। এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে, আপনাকে সেই টাইমস্ট্যাম্প ধারণ করে এমন সেলের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে। এছাড়াও, একই ফর্ম্যাটিং নিয়ম আজ সূত্রের জন্যও যায়৷
আপনার সূত্রগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- NOW (বা TODAY) সূত্রের সাথে সময় এবং তারিখ দেখানো ঘরটি নির্বাচন করুন।
- স্প্রেডশীটের উপরে টুলবার থেকে "ফরম্যাট" এ ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "নম্বর" বিকল্পের উপর হোভার করুন।
- আপনি যদি ফাংশনটি শুধুমাত্র বর্তমান সময় দেখাতে চান তবে "সময়" নির্বাচন করুন। একইভাবে, শুধুমাত্র বর্তমান তারিখ প্রদর্শন করার জন্য ফাংশনের জন্য "তারিখ" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি NOW বা TODAY ফাংশন ফরম্যাট পরিবর্তন করতে চান, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনি ফরম্যাট মেনু থেকে তা করতে পারেন:
- আপনি যে ঘরটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি কক্ষগুলির একটি পরিসরও নির্বাচন করতে পারেন।
- “ফরম্যাট”, তারপর “নম্বর” এবং “আরো ফরম্যাট”-এ ক্লিক করুন। এরপরে, "আরো তারিখ এবং সময় বিন্যাস" বিকল্পটি সন্ধান করুন, যা একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- আপনি এক ডজনেরও বেশি ফরম্যাট থেকে বেছে নিতে পারেন। আপনি যেটি চান তা নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সের উপরের ডানদিকে "প্রয়োগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। তারিখটি সংখ্যার আকারে লেখা হতে পারে, পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে বা অতিরিক্ত অক্ষর (ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ) থাকতে পারে।
- সেগুলি আপনার সেট করা বিন্যাসের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করতে কক্ষগুলিতে ফিরে যান৷
আপনি আপনার Google শীটে বিভিন্ন কক্ষের জন্য বিভিন্ন বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কিভাবে গুগল শীটে স্ট্যাটিক টাইম বা তারিখ সন্নিবেশ করব?
আপনি যদি স্ট্যাটিক তারিখ এবং সময় নিয়ে কাজ করতে পছন্দ করেন, আপনি একটি শর্টকাট বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন যাতে হয় ম্যানুয়ালি তারিখ এবং সময় লেখা বা নিম্নলিখিত কমান্ডগুলি ব্যবহার করে সেগুলি প্রবেশ করানো অন্তর্ভুক্ত:
• “Ctrl +;” - স্ট্যাটিক ডেট শর্টকাট (উইন্ডোজ)
• “Ctrl + Shift + :” – স্ট্যাটিক সময় এবং তারিখ শর্টকাট (উইন্ডোজ)
• "কমান্ড + ;" - স্ট্যাটিক টাইম শর্টকাট (ম্যাক)
NOW এবং TODAY সূত্রগুলি স্থির সময় প্রদর্শন করতে পারে না।
আমি কি এখনও GoogleClock ব্যবহার করে বর্তমান সময় এবং তারিখ যোগ করতে পারি?
GoogleClock ব্যবহার করে বর্তমান সময় এবং তারিখ যোগ করা আর সমর্থিত নয়। এই ফাংশনটি স্প্রেডশীটগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়েছিল যা ওয়েবে প্রকাশিত হয়েছিল এবং শুধুমাত্র মাঝে মাঝে আপডেট করা হয়েছিল৷ GoogleClock এর পরিবর্তে, আপনি আপনার Google স্প্রেডশীটে বর্তমান সময় এবং তারিখ যোগ করতে NOW বা TODAY সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
আমি কি Google শীটে সময়কে দশমিকে রূপান্তর করতে পারি?
সম্ভাবনা হল, আপনাকে আপনার পত্রকের সময় এবং তারিখ ডেটা মানগুলিকে দশমিকে রূপান্তর করতে হতে পারে। একটি কাজের শুরু এবং শেষ সময়ের মধ্যে পার্থক্যকে দশমিকে রূপান্তর করার সময় এই রূপান্তরটি প্রায়শই উপস্থিত থাকে।
Google পত্রকগুলিতে সময়কে দশমিক সংখ্যায় রূপান্তর করতে, আপনি সময় ফাংশনগুলি যেমন HOUR, MINUTE, বা SECOND, বা TIMEVALUE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷
ঘন্টা ফাংশন
ঘন্টা ফাংশন একটি নির্দিষ্ট সময়ের মান গ্রহণ করবে এবং শুধুমাত্র তার ঘন্টা উপাদান প্রদান করবে। সুতরাং, "05:14:40" এর সময় মানের জন্য, এটি নিকটতম ঘণ্টায় ঘুরলে এটি '5' ফেরত দেবে।
এখানে ফাংশন সিনট্যাক্স আছে:
=ঘন্টা (সময়)
এই ফাংশনে, "সময়" একটি সময়ের মান বা একটি সময়ের মান সহ একটি কক্ষের একটি রেফারেন্স দেখায়।
মিনিট ফাংশন
এই ফাংশনটি আগেরটির মতো একই কাজ করে কিন্তু শুধুমাত্র মিনিটের মান প্রদান করে। "15:14:40" এর একই সময়ের জন্য, এটি '15' ফেরত দেবে।
এখানে সিনট্যাক্স আছে:
=MINUTE(সময়)
দ্বিতীয় ফাংশন
HOUR এবং MINUTE ফাংশনের মতো, SECOND ফাংশনটি একটি ঘরের সময় মানের দ্বিতীয় উপাদান প্রদান করবে। সুতরাং, যদি আমরা একই উদাহরণ নিই, "15:14:40," ফাংশনটি '40' ফেরত দেবে।
সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
=সেকেন্ড(সময়)
সময়কে ঘণ্টার সংখ্যায় রূপান্তর করা হচ্ছে
যখন আপনার কাছে একটি সময়ের মানের ঘন্টা, মিনিট এবং দ্বিতীয় সংখ্যা থাকে, তখন আপনি নীচের সূত্রটি ব্যবহার করে ঘন্টার পরিপ্রেক্ষিতে সেই মানের সমতুল্য দশমিকে রূপান্তর করতে পারেন:
=HOUR(B3)+MINUTE(B3)/60+সেকেন্ড(B3)/3600
এই উদাহরণে B3 সেই ঘরকে বোঝায় যেখানে সময়ের মান সক্রিয়। এটি আপনার স্প্রেডশীটে আপনার নির্বাচন করা যেকোনো সেল হতে পারে।
সময়কে মিনিটের সংখ্যায় রূপান্তর করুন
আপনি একই যুক্তি অনুসরণ করতে পারেন একটি সময়ের মানকে দশমিকের সমতুল্য মিনিটে রূপান্তর করতে।
=HOUR(B3)*60+MINUTE(B3)+সেকেন্ড(B3)/60
আবার, এখানে B3 শুধুমাত্র একটি দৃষ্টান্ত।
সময়কে সেকেন্ডের সংখ্যায় রূপান্তর করুন
=HOUR(B3)*3600+MINUTE(B3)*60+সেকেন্ড(B3)
এটি হল সেই সূত্রটি যা আপনাকে সময় মান ধারণকারী ঘর থেকে সময়কে কয়েক সেকেন্ডে রূপান্তর করতে প্রয়োগ করতে হবে (আমরা ধরে নিই এটি B3)।
সময় কারো জন্য অপেক্ষা করে না
Google পত্রকগুলিতে বর্তমান সময় এবং তারিখ দেখানো একটি সহজ অপারেশন যা প্রত্যেকে সামান্য সাহায্যে সম্পাদন করতে পারে৷ এই নিবন্ধটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সময় এবং তারিখের মানগুলিকে নির্বিঘ্নে দেখাতে, সেগুলিকে ফর্ম্যাট করতে বা দশমিক সংখ্যায় রূপান্তর করার জন্য আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী প্রদান করেছে৷
আপনি একজন আর্থিক বা ডেটা বিশ্লেষক হন বা আপনি প্রায়শই স্প্রেডশীটে কাজ করেন না কেন, আপনাকে আর আপনার শীটে সময় এবং তারিখ প্রদর্শনের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
কোন অপারেশনের জন্য আপনি NOW এবং TODAY সূত্র ব্যবহার করেন? আপনি কি ডিফল্ট নম্বর ফরম্যাটিং রাখতে চান নাকি এটিকে আরও নির্দিষ্ট একটিতে পরিবর্তন করতে চান? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.