আপনি যখন দূরবর্তী কর্মীরা আপনার দলে যোগদান করেন, তখন একটি ভার্চুয়াল অফিস একটি বাস্তব জীবন রক্ষাকারী হতে পারে। এটি যোগাযোগকে দ্রুত এবং সহজ করে তোলে এবং আপনাকে দলের সদস্যদের থেকে শুরু করে তারা জমা দেওয়া কাজ পর্যন্ত সবকিছু সুন্দরভাবে সংগঠিত করার সুযোগ দেয়।
স্ল্যাক একটি দুর্দান্ত ভার্চুয়াল স্পেস যেখানে আপনি চিন্তাভাবনা করতে পারেন, ধারণাগুলি বিনিময় করতে পারেন, পরামর্শ দিতে পারেন, কাজগুলি বরাদ্দ করতে এবং জমা দিতে পারেন, প্রায় সবকিছুই৷ কিন্তু কিভাবে আপনি এই ভার্চুয়াল অফিসে আপনার সহকর্মীদের যোগ করবেন? কীভাবে স্ল্যাক ব্যবহার করবেন তা জানতে পড়ুন।
আমি কীভাবে স্ল্যাকে একটি চ্যানেলে লোকেদের যুক্ত করব?
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্ল্যাক অ্যাপ রয়েছে। অতএব, আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে স্ল্যাকে লোকেদের যোগ করা আলাদা হতে পারে। এখানে সমস্ত বিকল্পের জন্য একটি দ্রুত নির্দেশিকা।
আপনি যদি স্ল্যাকের ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করেন:
- আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস খুলুন এবং আপনি যেখানে একটি নতুন সদস্য যোগ করতে চান সেই চ্যানেলটি নির্বাচন করুন।
- আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে, চ্যানেল আইকনে লোকেদের যুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
- এটি একটি নতুন চ্যানেল হলে, একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। যদি চ্যানেলটি ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে, তাহলে Add to + channel name অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনি যে সদস্যদের যোগ করতে চান তাদের নাম খুঁজুন এবং তাদের নির্বাচন করুন।
- Add এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডে স্ল্যাক ব্যবহার করেন:
- অ্যাপটি চালু করুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে চ্যানেলের নামটি সন্ধান করুন এবং আলতো চাপুন৷
- লোক যোগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যে সদস্যদের যোগ করতে চান তাদের নাম নির্বাচন করুন এবং শেষ হয়ে গেলে যোগ করুন আলতো চাপুন।
- একইভাবে আপনি এটি ডেস্কটপে করেন, আপনি যদি একটি নতুন চ্যানেল বা বিদ্যমান একটিতে সদস্য(গুলি) যোগ করতে চান তবে আপনি চয়ন করতে পারেন।
আপনি যদি আইওএস ডিভাইসে স্ল্যাক ব্যবহার করেন:
- স্ল্যাক খুলুন।
- ডানদিকে সোয়াইপ করে আপনি যেখানে নতুন সদস্য যোগ করতে চান সেই চ্যানেলটি খুলুন।
- চ্যানেলের নামের উপর আলতো চাপুন। এটি স্ক্রিনের শীর্ষে রয়েছে।
- কাউকে যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- প্রতিটি ব্যক্তির নামের পাশে একটি বৃত্ত রয়েছে। আপনি যে লোকেদের যোগ করতে চান তাদের পাশে ট্যাপ করুন।
- এই চ্যানেলে যোগ করুন এবং নতুন ব্যক্তিগত চ্যানেল বিকল্পগুলির মধ্যে বেছে নিন।
- আমন্ত্রণে ট্যাপ করুন।
আমি কীভাবে একবারে একটি চ্যানেলে দলের সদস্যদের সংখ্যা যুক্ত করব?
স্ল্যাক আপনাকে একবারে একটি চ্যানেলে 1,000 টিম সদস্য যোগ করতে দেয়৷ আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
স্ল্যাকের ডেস্কটপ সংস্করণ আপনাকে কোনো সমস্যা ছাড়াই এটি করতে দেবে, কিন্তু মোবাইল অ্যাপগুলি এই মুহূর্তে এই বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত হতে পারে।
আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে স্ল্যাক ব্যবহার করেন:
- আপনি একটি চ্যানেলে লোকেদের যোগ করার আগে, আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের ইমেল ঠিকানা বা নামের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে।
আপনি ওয়ার্কস্পেস ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস করে এই তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। আপনি স্ল্যাক হোম পেজের উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করে বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Shift+E ব্যবহার করে এটি খুলতে পারেন।
এখানে, আপনি সমস্ত সদস্য, তাদের নাম, সেইসাথে ইমেল ঠিকানা দেখতে পারেন।
- আপনি একটি চ্যানেলে যোগ করতে চান এমন দলের সদস্যদের সমস্ত নাম বা ইমেল ঠিকানা অনুলিপি করুন।
- পছন্দসই চ্যানেল খুলুন।
- Add People to channel অপশনটি বেছে নিন।
- স্ক্রিনে পপ আপ হওয়া ক্ষেত্রে নাম বা ইমেল ঠিকানার তালিকা আটকান।
- অ্যাকশন সম্পূর্ণ করতে Add এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি একজন অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন:
- আপনি একটি চ্যানেলে যোগ করতে চান এমন নাম বা ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকাও তৈরি করতে হবে৷
- তাদের অনুলিপি করুন এবং পছন্দসই চ্যানেল খুলুন।
- লোক যোগ করুন বিকল্পটি খুঁজতে চ্যানেলের নামটিতে আলতো চাপুন।
- চ্যানেলের আমন্ত্রণ ক্ষেত্রটি পপ আপ হলে, আপনি যে দলের সদস্যদের চ্যানেলে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের তালিকা আটকান। মনে রাখবেন যে আপনাকে একটি স্পেস বা কমা দিয়ে নামগুলি আলাদা করতে হবে।
- আপনার কাজ শেষ হলে সম্পন্ন এ আলতো চাপুন।
আমি কীভাবে একটি চ্যানেলে সবাইকে মেসেজ করব?
এবং আপনার যদি এইমাত্র যোগ করা দলের সদস্যদের কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পাঠাতে হয়? আপনার যা করা উচিত তা এখানে:
আপনি যদি চ্যানেলের সমস্ত সদস্যকে অবহিত করতে চান, তারা সক্রিয় থাকুক বা না থাকুক, আপনার বার্তা প্রবেশ করার আগে @channel টাইপ করুন।
আপনি যদি শুধুমাত্র সক্রিয় সদস্যদের কাছে শব্দ পাঠাতে চান, তাহলে আপনার ঘোষণা শুরু করার আগে @এখানে টাইপ করুন।
আপনি যদি #সাধারণ চ্যানেলে সবার কাছে কিছু জানাতে চান, তাহলে @everyone দিয়ে আপনার বার্তা শুরু করুন।
ওয়ার্কস্পেস মালিকদের ছাড়া, অন্য সকল সদস্যরা তাদের সহকর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ কিছু সম্পর্কে অবহিত করতে @channel এবং @here বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যদি না, অর্থাৎ চ্যানেলটির সদস্য সংখ্যা 1,000-এর বেশি। এই ক্ষেত্রে, এই উল্লেখগুলি শুধুমাত্র কর্মক্ষেত্রের মালিক এবং প্রশাসকদের জন্য উপলব্ধ।
মনে রাখবেন যে একজন ব্যক্তি যিনি তাদের বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য বিরক্ত করবেন না বিকল্পটি সক্ষম করেছেন তাকে আপনার বার্তা সম্পর্কে অবহিত করা হবে না। আপনি যদি তাদেরও একটি ধাক্কা দিতে চান তবে তাদের নামের আগে @ টাইপ করে তাদের একটি সরাসরি বার্তা পাঠান বা চ্যানেলে তাদের উল্লেখ করুন।
আপনার ভার্চুয়াল টিম তৈরি করা হচ্ছে
স্ল্যাকে প্রচুর দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার দূরবর্তী কাজকারী দলকে মনে করে যে তারা একই অফিসে না থাকলেও তারা একসাথে কাজ করছে। একটি চ্যানেলে নতুন সদস্য বা একাধিক সদস্য যোগ করা উল্লিখিত শর্টকাটগুলির সাহায্যে সহজ করা হয়েছে৷ এইভাবে, কোনো গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা মিস না করে আপনার দল বাড়তে পারে।
আপনার দল কি স্ল্যাক ব্যবহার করে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার ভার্চুয়াল অফিস অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন!