স্মার্টশিট আপনাকে প্রকল্প পরিচালনার সহযোগী উপাদানগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে - এবং শুধুমাত্র সময়সূচী এবং কাজ নয়। সেই সহযোগিতামূলক কার্যকারিতার একটি অপরিহার্য অংশ হল এক স্মার্টশীট থেকে অন্য একটি স্মার্টশীট থেকে তথ্যকে একসাথে লিঙ্ক করা।
দুর্ভাগ্যবশত, সম্পূর্ণ শীট লিঙ্ক করা যাবে না, বা কলাম বা সারিও যাবে না। যাইহোক, বিভিন্ন শীট থেকে নির্বাচিত সেল এবং নির্বাচিত একাধিক সেল একসাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে। কিভাবে? - একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করে। এই নিবন্ধে, আমরা প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সমস্ত কিছু ব্যাখ্যা করব, সেইসাথে স্মার্টশিটগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে অন্যান্য দরকারী টিপস দেব।
একটি কক্ষের মধ্যে অন্য পত্রকের একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করুন৷
একটি স্মার্টশিটকে অন্য স্মার্টশিটের সাথে লিঙ্ক করতে, একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে হবে। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে:
ধাপ 1:
- আপনি লিঙ্কের জন্য ব্যবহার করতে চান এমন একটি ঘরে ডান-ক্লিক করুন।
- "হাইপারলিংক" এ ক্লিক করুন হাইপারলিঙ্ক উইন্ডো পপ আপ হবে।
ধাপ ২:
আপনি যে শীটটি ইউআরএল বা অন্য স্মার্টশীটে লিঙ্ক করতে চান সেটি অ্যাক্সেস করার জন্য এই ধাপে প্রথমে আপনাকে দুটি বিকল্প ব্যবহার করার মধ্যে একটি পছন্দ করতে হবে। এখানে কিভাবে উভয় করতে হবে:
বিকল্প 1:
- আপনি যে শীটের সাথে লিঙ্ক করতে চান তার ওয়েব ঠিকানা টাইপ করুন (স্মার্টশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে "//" এ যুক্ত হবে)। ইউআরএলটি "ডিসপ্লে টেক্সট" ফিল্ডে দেখা যাবে, কিন্তু ফিল্ডে কোন টেক্সট না থাকলেই।
বিকল্প 2:
- “Link to other Smartsheet” অপশনে ক্লিক করুন।
- "শিট নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন। "একটি শীট খুলুন" ফর্মটি প্রদর্শিত হবে।
- লিঙ্ক করার জন্য শীটটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- "ডিসপ্লে টেক্সট" ফিল্ডে লেখাটি লিখুন বা সম্পাদনা করুন। মাঠ খালি রাখা যাবে না।
- "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
একটি সুপারশিটে স্মার্টশীট লিঙ্ক যোগ করুন
একটি "সুপারশিট" হল আপনার নিয়ন্ত্রণ বা মাস্টার শীট। প্রকল্পের অন্যান্য সমস্ত শীট সাব-শীট হিসাবে পরিচিত। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আমরা যখন শীট লিঙ্ক করার কথা বলি, আমরা আসলে নির্বাচিত কক্ষ বা নির্বাচিত একাধিক কক্ষকে লিঙ্ক করছি, সম্পূর্ণ শীট নয়।
সুপারশিটের সাথে সেলগুলিকে কীভাবে লিঙ্ক করা যায় তা হল:
- একটি সারাংশ শীট খুলুন এবং আপনি যে কক্ষগুলিতে লিঙ্ক করতে চান তার উপর আপনার মাউস রাখুন৷ উপরের সারিতে শুরু করুন৷
- রাইট-ক্লিক করুন এবং "অন্যান্য পত্রকের কক্ষ থেকে লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।
- আপনি যে শীটটি লিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। নির্বাচিত শীট তারপর লোড হবে.
- আপনি সারাংশ শীটে লিঙ্ক করতে চান এমন সেল বা কক্ষের উপরে আপনার মাউস রাখুন।
- নীচে বাম কোণে "লিঙ্ক তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
- প্রতিটি উপ-প্রকল্প শীটের জন্য উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
বিদ্যমান পত্রকের সাথে অন্যান্য স্মার্টশীট লিঙ্ক করুন
বিদ্যমান শীটগুলির সাথে অন্যান্য স্মার্টশীটগুলিকে লিঙ্ক করতে, আমরা একটি সুপারশিটের সাথে শীটগুলিকে লিঙ্ক করার মতো একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি৷ একটি বিদ্যমান শীটের সাথে একটি স্মার্টশিটকে কীভাবে লিঙ্ক করবেন তা এখানে:
- একটি সারাংশ শীট খুলুন এবং আপনি যে কক্ষগুলিতে লিঙ্ক করতে চান তার উপর আপনার মাউস রাখুন৷ উপরের সারিতে শুরু করুন৷
- রাইট ক্লিক করুন এবং "অন্যান্য পত্রকের কক্ষ থেকে লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।
- আপনি যে শীটটি লিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। নির্বাচিত শীট তারপর লোড হবে.
- আপনি শীটে লিঙ্ক করতে চান এমন সেল বা কক্ষের উপরে আপনার মাউস রাখুন।
- নীচে বাম কোণে "লিঙ্ক তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
- প্রতিটি শীটের জন্য উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
চঘন ঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এখানে স্মার্টশীট লিঙ্ক করা সম্পর্কিত কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন রয়েছে:
স্মার্টশীট ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড লিঙ্ক কি?
এই দুটি লিঙ্ক - অন্তর্মুখী এবং আউটবাউন্ড - মাস্টার শীট এবং সাব-শীটগুলির পারস্পরিক আপডেটে একটি মুখ্য ভূমিকা পালন করে৷ একটি অন্তর্মুখী লিঙ্ক সহ একটি সেলকে গন্তব্য সেল বলা হয়। গন্তব্য কোষ, একটি হালকা নীল তীর দ্বারা চিহ্নিত, ঘরের ডানদিকে অবস্থিত।
আউটবাউন্ড লিঙ্ক সহ একটি সেলকে সোর্স সেল বলা হয়, যা একাধিক গন্তব্য কোষের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে। উৎস কোষগুলি ঘরের নীচে-ডান কোণে একটি ধূসর তীর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। একটি অন্তর্মুখী লিঙ্কযুক্ত ঘর অন্য পত্রকের একটি ঘর থেকে এর মান অর্জন করে। বিপরীতভাবে, যখন একটি ঘরে একটি আউটবাউন্ড লিঙ্ক থাকে, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য শীটে একটি "ইনবাউন্ড" গন্তব্য সেল আপডেট করবে।
যখন আপনি একটি ইনবাউন্ড লিঙ্ক তৈরি করেন, একটি সেল ইনবাউন্ড (আগত) ডেটা পাওয়ার জন্য, একটি আউটবাউন্ড লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় এবং উত্স শীটে স্থাপন করা হয়।
আপনি কি একটি স্মার্টশীট কলামকে অন্য শীটে লিঙ্ক করতে পারেন?
বিভিন্ন শীটে সম্পূর্ণ কলাম লিঙ্ক করা সম্ভব নয়। যাইহোক, একটি কলামে একাধিক কক্ষকে একসাথে লিঙ্ক করা সম্ভব। আসলে, একটি অপারেশনে একটি কলামে 500 টি সেল পর্যন্ত লিঙ্ক করা সম্ভব। যখনই মূল কলামের ঘরগুলি আপডেট করা হবে তখন সেই কলামের ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷
একটি কলামে নির্বাচিত একাধিক ঘর লিঙ্ক করতে, প্রথমে একটি ঘরে একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করুন যেমন উপরে "একটি সেলের মধ্যে আরেকটি পত্রকের জন্য একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করুন" বিভাগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে৷ বিকল্প 1 বা বিকল্প 2 এর জন্য পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
বিঃদ্রঃ: প্রতি শীটে 5000টি ইনকামিং লিঙ্কের সীমা রয়েছে।
স্মার্টশিটের বাইরে লিঙ্ক করুন
এখন আপনি জানেন কিভাবে একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করে একটি স্মার্টশিটকে অন্য স্মার্টশিটের সাথে লিঙ্ক করতে হয়। আমরা আরও ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে একটি স্মার্টশীটকে সুপার/মাস্টার-শীটে লিঙ্ক করতে হয়, এছাড়াও সেল লিঙ্ক করে। উপরন্তু, আমরা ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে একটি শীটের একটি স্মার্টশীট কলাম অন্য একটি শীটের একটি কলামের সাথে লিঙ্ক করা যায়। সময়ের সাথে সাথে, স্মার্টশীট ব্যবহার স্বজ্ঞাত হয়ে উঠবে এবং এটি ব্যবহার করা হবে একটি পরম হাওয়া।
কীভাবে লিঙ্ক করতে হয় তা জানার মানে হল যে আপনি অন্যান্য স্মার্টশীট বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ ব্যবহার করতে পারেন যেমন একসাথে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন শীটে মোট সংখ্যা রোল করা। এছাড়াও আপনি কোনো বাধা ছাড়াই স্মার্টশীটে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা আমদানি করতে সক্ষম হবেন।
আপনি কি আগে কখনো স্মার্টশীটে একটি শীট লিঙ্ক করার চেষ্টা করেছেন? আপনি কি এই নিবন্ধে বর্ণিত কোনো পদ্ধতি বা তথ্য ব্যবহার করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে এটি কিভাবে গেছে আমাদের জানান।