টেক্সট ফরম্যাটিং অনলাইন লেখার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি শুধুমাত্র আপনার বিষয়বস্তু দেখতে কেমন তা পরিবর্তন করতে পারে না, এটি আপনার সামগ্রীকে আরও সহজলভ্য এবং সহজে পঠন করতেও সাহায্য করতে পারে৷ লোকেরা স্বচ্ছতার প্রতি আকৃষ্ট হয়, এবং আপনার পাঠ্যকে আরও পরিষ্কার করার জন্য বিন্যাস ব্যবহার করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে লোকেরা এটি পড়ে। তাই যারা অনলাইনে কাজ করেন তাদের জন্য মৌলিক পাঠ্য বিন্যাস আয়ত্ত করা একটি মূল দক্ষতা।
এই টিউটোরিয়ালটি Gmail-এ মৌলিক পাঠ্য সম্পাদনাকে কভার করতে যাচ্ছে, যেমন কীভাবে পাঠ্যের মাধ্যমে স্ট্রাইক করা যায়, এটিকে উৎসাহিত করা যায় এবং হাইলাইট করা যায়। এছাড়াও, এটি অন্যান্য ব্যবহারযোগ্যতার কৌশলগুলিকে কভার করবে, যেমন কীভাবে বিপণন ইমেলগুলি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করবেন এবং Gmail-এ পূর্বরূপ মোড সক্ষম করবেন৷
জিমেইলে টেক্সটের মাধ্যমে কীভাবে স্ট্রাইক করবেন
যদিও আপনি মনে করেন যে টেক্সটের মাধ্যমে স্ট্রাইক করার ক্ষমতা ডিফল্টরূপে Gmail-এ অন্তর্ভুক্ত করা হবে, বর্তমান সংস্করণটি স্ট্রাইকথ্রু সমর্থন করে না। যদিও এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য নাও হতে পারে যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন, মাঝে মাঝে এটি সঠিকভাবে কিছু ফর্ম্যাট করার একমাত্র উপায় - তাই এটি শিখতে একটি দরকারী দক্ষতা।
Gmail-এ স্ট্রাইকথ্রু টেক্সট পেতে, আপনাকে ডক্সে আপনার টেক্সট ফরম্যাট করতে হবে এবং Gmail-এ কপি করে পেস্ট করতে হবে। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- গুগল ড্রাইভে লগ ইন করুন।
- একটি নতুন নথি তৈরি করুন এবং এতে আপনার পাঠ্য টাইপ করুন।
- আপনি স্ট্রাইক করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন.
- "ফর্ম্যাট" এবং "স্ট্রাইকথ্রু" নির্বাচন করুন।
- লেখাটি কপি করুন।
- Gmail খুলুন এবং "কম্পোজ" এ ক্লিক করুন।
- লেখাটি পেস্ট করুন।
এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা জটিল, তবে এটি কাজটি সম্পন্ন করে। যাইহোক, আপনি যদি শুধুমাত্র প্লেইন টেক্সটে পাঠানোর জন্য Gmail কনফিগার করে থাকেন, তাহলে ফরম্যাটিং অদৃশ্য হয়ে যাবে। রিচ টেক্সট ইমেলগুলি পুনরায় সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Gmail খুলুন এবং "কম্পোজ" এ ক্লিক করুন।
- ফাঁকা ইমেলের নীচের ডানদিকে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- যদি "প্লেইন টেক্সট মোড" এর পাশে একটি চেক মার্ক থাকে, তাহলে সেটিতে ক্লিক করুন।
এখন, আবার পেস্ট করার চেষ্টা করুন এবং স্ট্রাইকথ্রু থাকা উচিত।
এখন যেহেতু আপনি রিচ টেক্সট সক্ষম করেছেন, আপনার কাছে সরাসরি Gmail এর মধ্যে বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে৷
জিমেইলে বোল্ড টেক্সট
বোল্ডিং পাঠ্য এটিকে আলাদা করে তোলে। আপনি এটির প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করতে চান, এটিকে জোর দিতে চান বা এটি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে চান না কেন, বোল্ড টেক্সট আপনার অর্থ দ্রুত বোঝার একটি কার্যকর উপায়।
- Gmail খুলুন এবং "কম্পোজ" নির্বাচন করুন।
- পাঠ্য বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে নতুন ইমেল উইন্ডোতে "পাঠান" এর পাশে আন্ডারলাইন করা "A" নির্বাচন করুন৷
- আপনি যে পাঠ্যটিকে উৎসাহিত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর উইন্ডোতে "B" নির্বাচন করুন।
আপনি এটি হাইলাইট করে এবং Ctrl + B (ম্যাকের জন্য Cmd + B) টিপে ডায়নামিকভাবে বোল্ড করতে পারেন।
Gmail-এ টেক্সট হাইলাইট করুন
অফিসের পরিবেশের বাইরে ইমেলে হাইলাইটিং খুব কমই ব্যবহৃত হয়, তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে চাইলে এটি সম্ভব।
- Gmail খুলুন এবং "কম্পোজ" নির্বাচন করুন।
- কম্পোজ উইন্ডোর মধ্যে আপনি যে পাঠ্যটি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- পাঠ্য বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে কম্পোজ উইন্ডোতে "পাঠান" এর পাশে আন্ডারলাইন করা "A" নির্বাচন করুন।
- রঙের বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পপআপ বারে আরেকটি আন্ডারলাইন করা "A" নির্বাচন করুন।
- ফলকের বাম অংশে একটি পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: বাম রঙের প্যালেটটি পটভূমির রঙ পরিবর্তন করে, যখন ডানদিকে পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করে।
দ্রুত আনসাবস্ক্রাইব করুন
বিরল ঘটনাতে যে জাঙ্ক ইমেলটি Gmail এর ফিল্টারকে অতিক্রম করে, বা আপনি একটি ইমেলে সদস্যতা নিয়েছেন এবং এটি আর পেতে চান না, আপনি ইমেলের নীচে সদস্যতা ত্যাগ করার লিঙ্কটি অনুসন্ধান করতে পারেন – অথবা, আপনি প্রতারণা করতে পারেন। Gmail বুঝতে পারে যে ক্রমাগত জাঙ্ক গ্রহণ করা কতটা হতাশাজনক হতে পারে, তাই এটি সদস্যতা ত্যাগ করা সহজ করে দিয়েছে।
- Gmail এর মধ্যে ইমেলটি খুলুন।
- শীর্ষে প্রেরকের নামের পাশে ধূসর "আনসাবস্ক্রাইব" লিঙ্কটি নির্বাচন করুন।
- পপআপটি উপস্থিত হলে, "আনসাবস্ক্রাইব করুন" এ ক্লিক করুন এবং Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পক্ষ থেকে সদস্যতা ত্যাগ করবে।
যদিও কিছু বিপণন ইমেল থেকে সদস্যতা ত্যাগ করা সহজ, কিছু লিঙ্কটি সমাধিস্থ করতে পছন্দ করে যেখানে আপনাকে এটি করতে বাধা দেওয়া কঠিন। এই যে কাছাকাছি একটি দ্রুত উপায়.
অবশ্যই, কিছু বিরক্তিকর বিপণনকারী জানেন কিভাবে সদস্যতা বাতিল করার নিয়মগুলি পেতে হয়। আপনি আর কোনো ইমেল দেখতে পাবেন না তা নিশ্চিত করতে, "স্প্যাম" এ ক্লিক করুন। একটি পপআপ আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি এটিকে স্প্যাম হিসাবে প্রতিবেদন করতে চান, বা সদস্যতা ত্যাগ করে স্প্যাম হিসাবে প্রতিবেদন করতে চান কিনা৷ জিমেইল আপনাকে সেই ইমেলগুলির মধ্যে একটি আবার দেখাবে না তা নিশ্চিত করতে দ্বিতীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ যাইহোক, এই বিকল্পটি অল্প ব্যবহার করুন - এটি একজন প্রেরকের খ্যাতির ক্ষতি করতে পারে।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
Gmail আপনাকে আপনার ইনবক্স পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে, এবং এটি আপনাকে আরও কিছু করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ক্রমাগত পরিবর্তনগুলি প্রবর্তন করছে৷ Gmail ব্যবহার করার সেরা অংশগুলির মধ্যে একটি হল কীবোর্ড শর্টকাট, যা ডিফল্টরূপে চালু হয় না। সেগুলি চালু করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- জিমেইল খুলুন এবং ডানদিকে সেটিংস কগ আইকন নির্বাচন করুন।
- "সেটিংস" নির্বাচন করুন, তারপর "কীবোর্ড শর্টকাট" এ স্ক্রোল করুন।
- সেটিংসটিকে "কীবোর্ড শর্টকাট চালু" এ টগল করুন।
এটাই! এখন আপনি শুধু আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে Gmail এর মধ্যে প্রায় যেকোনো জায়গায় যেতে পারেন। সবচেয়ে সহায়ক কিছু শর্টকাট হল “g” তারপর “i,” যা আপনাকে আপনার ইনবক্সে নিয়ে যাবে। "C" একটি নতুন ইমেল রচনা করার জন্য একটি উইন্ডো খুলবে। "E" একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করবে। এবং "j" এবং "k" ইমেলের মধ্যে আপ এবং ডাউন ব্রাউজ করবে।
এগুলি হল কয়েকটি ঝরঝরে কৌশল যা Gmail ব্যবহার করা আরও সহজ করে তুলতে পারে৷ আমি আশা করি তারা সাহায্য করবে!