মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে যোগ করবেন

সংযোজন হল সর্বাধিক ব্যবহৃত গাণিতিক ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, তাই এটি আশ্চর্যজনক নয় যে প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারী এই গণনাগুলি প্রায়শই সম্পাদন করে। আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে Microsoft Excel এ মানগুলি সহজে এবং দক্ষতার সাথে যোগ করবেন, আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে যোগ করবেন

এই নির্দেশিকায়, আমরা Excel এ একটি সম্পূর্ণ কলাম যোগ করার বিভিন্ন উপায় শেয়ার করব। অতিরিক্তভাবে, আমরা ব্যাখ্যা করব কোন শর্টকাটগুলিকে সমষ্টির মান ব্যবহার করতে হবে এবং এক্সেলের বিভিন্ন ফাংশন সম্পর্কিত কিছু সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দেব।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে যোগ করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে মান যোগ করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। প্রথমটি হল "= যোগফল" ফাংশনটি ব্যবহার করা - এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

  1. Excel এ আপনার টেবিল তৈরি করুন।
  2. আপনি যে মানগুলি যোগ করতে চান সেই কলামের নীচে, খালি ঘরগুলির একটিতে ক্লিক করুন।

  3. টাইপ করুন = যোগফল(মান). ঘরগুলির একটিতে ক্লিক করে এবং ঘরের চারপাশে প্রদর্শিত নীল ফ্রেমের কোণগুলি টেনে নিয়ে আপনি যে মানগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

  4. "এন্টার" কী টিপুন।

এক্সেলে মান যোগ করার আরেকটি উপায় হল AutoSum ফাংশন ব্যবহার করা:

  1. Excel এ আপনার টেবিল তৈরি করুন।
  2. আপনি যে মানগুলি যোগ করতে চান সেই কলামের নীচে, খালি ঘরগুলির একটিতে ক্লিক করুন।

  3. "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন।

  4. "সম্পাদনা" বিভাগ থেকে "অটোসাম" নির্বাচন করুন। আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তা হাইলাইট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷

  5. "এন্টার" কী টিপুন।

কখনও কখনও, আপনাকে তাদের সবগুলির পরিবর্তে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষগুলি যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. Excel এ আপনার টেবিল তৈরি করুন, তারপর আপনার ডেটা ধারণকারী যে কোনো ঘরে ক্লিক করুন।
  2. "ডেটা" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ফানেল আইকনে ক্লিক করুন ("ফিল্টার")।

  3. কলাম হেডারের পাশে তীরগুলি উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনার ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন তা নির্বাচন করতে তাদের ক্লিক করুন।

  4. আপনি যে ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করতে চান তার পাশে চেকবক্সগুলিতে টিক দিন, তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

  5. আপনি যে মানগুলি যোগ করতে চান সেই কলামের নীচে, খালি ঘরগুলির একটিতে ক্লিক করুন।
  6. আপনি যোগ করতে চান মান পরিসীমা হাইলাইট.

  7. "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "অটোসাম" এ ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে মোট করবেন

আপনি যদি এক্সেলের একটি কলামের সমস্ত মান মোট করতে চান, তাহলে আপনি AutoSum ফাংশন ব্যবহার করে দ্রুত তা করতে পারেন। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. Excel এ আপনার টেবিল তৈরি করুন।
  2. আপনি যে মানগুলি যোগ করতে চান সেই কলামের নীচে, খালি ঘরগুলির একটিতে ক্লিক করুন।

  3. "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন।
  4. "সম্পাদনা" বিভাগ থেকে "অটোসাম" নির্বাচন করুন।

  5. "এন্টার" কী টিপুন।

কিভাবে Excel এ একটি মোট কলাম যোগ করা যায়

যদি আপনাকে Excel এ মোট কলাম করতে হয়, আপনি স্প্রেডশীট ডেটাকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

  1. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আপনার ডেটা প্রবেশ করান।
  2. কক্ষগুলির একটিতে ক্লিক করে এবং ঘরের চারপাশে প্রদর্শিত নীল ফ্রেমের একটি কোণে টেনে নিয়ে আপনি যে কক্ষের পরিসর যোগ করতে চান তা হাইলাইট করুন।

  3. একই সময়ে আপনার কীবোর্ডের "Ctrl" এবং "T" বোতাম টিপুন।
  4. "ডিজাইন" ট্যাবে নেভিগেট করুন।

  5. "মোট সারি" এর পাশের চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন।

  6. আপনার ডেটা টেবিলের নীচে একটি নতুন লাইন উপস্থিত হওয়া উচিত। নতুন সারিতে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।

  7. ড্রপডাউন মেনু থেকে, "সমষ্টি" নির্বাচন করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি গড়, মানক বিচ্যুতি এবং আরও অনেক কিছু গণনা করার জন্য প্রস্তাবিত অন্যান্য ফাংশন নির্বাচন করতে পারেন।

কিভাবে Excel এ সমগ্র কলাম যোগ করা যায়

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কলামে সমস্ত মান সংকলন করা সহজ - আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি যুক্ত করতে হবে না। পরিবর্তে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

  1. Excel এ আপনার টেবিল তৈরি করুন।
  2. আপনি যে মানগুলি যোগ করতে চান সেই কলামের নীচে, খালি ঘরগুলির একটিতে ক্লিক করুন।

  3. "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন।

  4. "সম্পাদনা" বিভাগ থেকে "অটোসাম" নির্বাচন করুন।

  5. "এন্টার" কী টিপুন।

কিভাবে এক ক্লিকে এক্সেলে একটি কলাম যোগ করবেন

যদি “=sum” বা “AutoSum” ফাংশন ব্যবহার করা খুব বেশি সময়সাপেক্ষ বলে মনে হয় (এবং যদি আপনার যোগফলের জন্য অনেক কলাম থাকে তবে এটি হতে পারে), আপনি এক ক্লিকে এক্সেলে মান যোগ করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

  1. আপনি যে কলামটি যোগ করতে চান তার উপরের অক্ষরে ক্লিক করুন।

  2. আপনার স্ক্রিনের নীচে অবস্থিত এক্সেল স্ট্যাটাস বারে "SUM" চেক করুন। উপরন্তু, আপনি মান গড় এবং গণনা দেখতে পাবেন।

দ্রষ্টব্য: আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে যোগফল কপি করতে পারবেন না।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাংশন যোগ করার বিষয়ে আরও জানতে এই বিভাগটি পড়ুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে যোগফলের উদ্দেশ্য কী?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সমষ্টি ফাংশন আপনাকে ম্যানুয়ালি না করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মান যুক্ত করতে দেয়। এটি আপনার সময় বাঁচায় এবং গণনার সময় মানুষের ত্রুটি এড়াতে সাহায্য করে। এক্সেলের বিভিন্ন সমীকরণ ফাংশন বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ভালোভাবে উপযোগী।

উদাহরণস্বরূপ, যখন "AutoSum" একটি কলামে সমস্ত মান যোগ করে, ম্যানুয়াল "=sum" ফাংশন আপনাকে নির্দিষ্ট মান নির্বাচন করতে দেয়। আপনি যদি আপনার টেবিলে যোগফলের মান যোগ করতে না চান তবে শুধুমাত্র যোগফল পরীক্ষা করতে চান, আপনি ঘর নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার স্ক্রিনের নীচে Excel স্ট্যাটাস বারে যোগফল দেখতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আমি কীভাবে একটি কলামের নাম যোগ করব?

হেডারে ক্লিক করে পুরো কলামটি যোগ করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথম পদ্ধতিটি হল "অটোসাম" ফাংশন - একটি কলামের নীচে একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন, তারপর সমস্ত মান নির্বাচন করতে কলামের নামে ক্লিক করুন৷ "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "অটোসাম" এ ক্লিক করুন।

দ্বিতীয় উপায় হল স্প্রেডশীট ডেটাকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা। কলাম হেডারে ক্লিক করে আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তার পরিসর হাইলাইট করুন। একই সময়ে আপনার কীবোর্ডের "Ctrl" এবং "T" বোতাম টিপুন। "ডিজাইন" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "মোট সারি" এর পাশের চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন - আপনার ডেটা টেবিলের নীচে একটি নতুন লাইন উপস্থিত হওয়া উচিত।

নতুন সারিতে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে, "সমষ্টি" নির্বাচন করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি গড়, মানক বিচ্যুতি এবং আরও অনেক কিছু গণনা করার জন্য প্রস্তাবিত অন্যান্য ফাংশন নির্বাচন করতে পারেন।

কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে মোট যোগ করবেন?

আপনি Microsoft Excel-এ মোট যোগ করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে, আপনি সমস্ত মান যোগ করতে চান বা নির্বাচিতগুলি যোগ করতে চান তার উপর নির্ভর করে। মানগুলিকে ম্যানুয়ালি যোগ করতে, খালি কক্ষগুলির একটিতে "=সমষ্টি (মান)" টাইপ করুন।

তারপর, তাদের একটিতে ক্লিক করে এবং ঘরের চারপাশে নীল ফ্রেমের কোণে টেনে নিয়ে মান নির্বাচন করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি "Ctrl" কী ধরে রেখে এবং সেগুলিতে বাম-ক্লিক করে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মান নির্বাচন করতে পারেন। একটি কলামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত মান যুক্ত করতে, সেগুলিকে হাইলাইট করুন, তারপর "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "অটোসাম" এ ক্লিক করুন৷

মাইক্রোসফট এক্সেলের সূত্র কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সূত্রগুলি আপনাকে মানুষের ত্রুটির শিকার ম্যানুয়াল গণনার তুলনায় আরও দক্ষ উপায়ে প্রয়োজনীয় গণনা করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এক্সেলের সমস্ত সূত্র "=" চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়।

আপনাকে ফাংশনের নাম লিখতে হবে এবং বন্ধনীতে গণনার জন্য মান লিখতে হবে। আপনি একটি কলামের সমস্ত মান নির্বাচন করতে পারেন অথবা "Ctrl" কী চেপে ধরে এবং ঘরগুলিতে বাম-ক্লিক করে ম্যানুয়ালি বেছে নিতে পারেন। "=সমষ্টি" এর মতো একটি মাত্র অপারেশন সম্বলিত সাধারণ সূত্রগুলি ছাড়াও, এক্সেল একাধিক ক্রিয়াকলাপ জড়িত আরও উন্নত গণনার জন্য জটিল সূত্রগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, আদর্শ বিচ্যুতি খুঁজে বের করার জন্য গড়, যোগফল, এবং দূরত্ব গণনা করার পরিবর্তে, আপনি এক্সেলের একটি কক্ষে কেবল "=STDEV" টাইপ করতে পারেন।

Excel এ একটি কলাম যোগ করার শর্টকাট কি?

কিছু লোক নিছক সুবিধার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করে। আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন, তাহলে আপনি "Alt" এবং "=" কীগুলির সাহায্যে Excel-এ মান যোগ করতে পারেন। আপনি যে কলামটি যোগ করতে চান তার নীচে একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন৷ তারপর, "Alt" কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং "=" কী টিপুন। "এন্টার" টিপুন - কলামের সমস্ত মান যোগ করা উচিত।

সবচেয়ে সহজ উপায় চয়ন করুন

এখন আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে মানগুলি যোগ করার প্রতিটি উপায় জানেন, গণনাগুলি কম সময়সাপেক্ষ হওয়া উচিত। মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি জটিল সূত্রে একটি মানের যোগফল সন্নিবেশ করতে চান তবে আপনাকে এটি একটি পৃথক ঘরে গণনা করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি আপনার স্ক্রিনের নীচে এক্সেল স্ট্যাটাস বারে একটি সম্পূর্ণ কলামের যোগফল, গড় এবং মান গণনা পরীক্ষা করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে যোগফল গণনা করার কোন উপায়টি আপনি সবচেয়ে সুবিধাজনক বলে মনে করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত শেয়ার করুন.