আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন

আপনি যদি আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে মিশ্রিত করতে এবং মেলাতে চান বা G Suite বা Microsoft Office ব্যবহার করে এমন কোথাও কাজ করতে চান, তাহলে আপনি Google ক্যালেন্ডারকে Outlook এর সাথে সিঙ্ক করতে চাইতে পারেন বা এর বিপরীতে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এটি করতে হয়।

উভয় অ্যাপ্লিকেশানগুলি একসাথে ভালভাবে খেলে (বেশিরভাগই) এবং আপনি একটি ক্যালেন্ডার অন্যটির সাথে সিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি আর কোনও মিটিং মিস করবেন না৷

Google ক্যালেন্ডার Google Apps এর সাথে একত্রিত হয়, যার মধ্যে Gmail, Google Docs এবং Google Sheets-এর মতো জনপ্রিয় অ্যাপ রয়েছে৷

Google Apps বিনামূল্যে যদিও ব্যবসায়িক সংস্করণ, G Suite নামে পরিচিত, ইমেল হোস্টিং এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা সংস্থাগুলির জন্য একটি মাসিক ফি এবং বিভিন্ন পরিষেবা স্তর রয়েছে৷ Google ক্যালেন্ডার হল একটি সহজ কিন্তু কার্যকরী ক্যালেন্ডার অ্যাপ যা আপনি Gmail ব্যবহার করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাছে থাকবে।

আউটলুকের একটি অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার রয়েছে যা কিছুটা বেশি জড়িত ক্যালেন্ডার অ্যাপ।

উভয় ক্যালেন্ডারই আপনাকে অন্যান্য ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে এবং অনুস্মারকগুলি দেখানোর অনুমতি দেয়, যা কাজ এবং বাড়ির জন্য দুর্দান্ত এবং আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করার জন্য প্রচুর সম্ভাবনা রয়েছে৷

আউটলুকের সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন

আপনার ক্যালেন্ডারগুলিকে সত্যিকারভাবে সিঙ্ক করতে আপনার আরেকটি, তৃতীয় পক্ষের টুলের প্রয়োজন হবে। যদিও আপনি আউটলুকে আপনার Google ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন এবং এর বিপরীতে, উভয়ই একে অপরের প্ল্যাটফর্মে সঠিকভাবে আপডেট হবে না।

ওয়েবে উপলভ্য বিভিন্ন ধরণের দরকারী এবং সরঞ্জাম রয়েছে৷ কিছুর কাছে বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে, তবে একটি অপ্টিমাইজ করা অভিজ্ঞতা পেতে, স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিংয়ের মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে সম্ভবত একটি মাসিক বা বার্ষিক ফি দিতে হবে।

সিঙ্কজিন - এই পরিষেবাটি একটি বিনামূল্যের সংস্করণ অফার করে যা আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারগুলি সিঙ্ক করতে দেয়, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত দুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না। আপনাকে সংগঠিত রাখার সময় আপনি যদি সবকিছু এক জায়গায় রাখতে বিশেষভাবে আগ্রহী হন তবে এটির মূল্য হতে পারে।

ক্যালেন্ডারব্রিজ - ক্যালেন্ডারব্রিজ সিঙ্কজিনের মতো একই কার্যকারিতা অফার করে, তবে এটির একটি বিনামূল্যের বিকল্প নেই। সৌভাগ্যবশত, অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি কিছুটা বেশি সাশ্রয়ী এবং এতে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আপনি যদি মনে করেন যে এটি হওয়া উচিত তার চেয়ে একটু বেশি কঠিন শোনাচ্ছে, চিন্তা করবেন না। আপনি একা নন। সৌভাগ্যবশত, বাহ্যিক পরিষেবা ছাড়াই নীচে আপনার ক্যালেন্ডারগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য আমাদের কাছে কিছু বিকল্প রয়েছে৷ যাইহোক, এটি আমরা উপরে তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলির মতো একই নিরবচ্ছিন্ন কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করবে না, তবে আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য সহজ পদক্ষেপ রয়েছে।

কিভাবে Google ক্যালেন্ডার আউটলুকে প্রদর্শিত হবে

আউটলুকের সাথে আপনার Google ক্যালেন্ডার সংযোগ করা খুবই সহজ এবং শুধুমাত্র এক বা দুই মিনিট সময় নেওয়া উচিত:

1. গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং সাইন ইন করুন।

2. নীচের বাম দিকে, আপনি Outlook-এ যে ক্যালেন্ডারটি দেখতে চান তার উপর ঘোরান (যদি আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার যোগ করতে চান তবে প্রতিটির জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন)। আপনার কার্সার ঘোরানো তিনটি উল্লম্ব বিন্দু প্রকাশ করবে, সেখানে আলতো চাপুন।

3. পরবর্তী, বিকল্পটিতে ক্লিক করুন সেটিংস এবং শেয়ারিং.

4. একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলবে, 'ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডার' শিরোনামে নিচে স্ক্রোল করুন। এখান থেকে, আপনি নীচে একটি ক্লিকযোগ্য লিঙ্ক পাবেন iCal বিন্যাসে গোপন ঠিকানা. আমরা এই লিঙ্কটি পছন্দ করি কারণ আপনার Google ক্যালেন্ডার ব্যক্তিগত থাকবে৷ আপনার ডিভাইসের ক্লিপবোর্ডে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।

5. এখন, চলুন আউটলুকের দিকে যাই। মনে রাখবেন, এটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে সবচেয়ে ভালো কাজ করে। আমরা ওয়েব সংস্করণে কিছু সমস্যা অনুভব করেছি। Outlook এ, ক্লিক করুন মেনু আইকন উপরের বাম কোণে এবং তারপর ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন.

6. প্রদর্শিত নতুন উইন্ডোতে ক্লিক করুন ওয়েব থেকে সদস্যতা এবং Google থেকে লিঙ্কটি URL বক্সে পেস্ট করুন, তারপর ক্লিক করুন আমদানি.

7. এখন, প্রক্রিয়াটি শেষ করতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি খুলুন, আপনি আপনার সমস্ত জিমেইল ক্যালেন্ডার অনুস্মারকগুলি Microsoft আউটলুকের সাথে পুরোপুরি সিঙ্ক করা দেখতে পাবেন।

আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারটি এখন আপনার Google ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলির সাথে পপুলেট করা উচিত৷ আউটলুক নতুন ইমেল এবং যেকোনো ক্যালেন্ডার আপডেট ডাউনলোড করতে একই রিফ্রেশ পদ্ধতি ব্যবহার করে যাতে আপনার ক্যালেন্ডার আপ টু ডেট থাকে

আপনি যদি সমস্যায় পড়েন এবং শুধুমাত্র আপনার Google ক্যালেন্ডার সাফ করতে চান এবং আবার শুরু করতে চান, তাহলে আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডার থেকে সমস্ত ইভেন্ট মুছে ফেলতে চাইবেন।

Google ক্যালেন্ডারের সাথে Outlook সিঙ্ক করুন

আপনি যদি একটিকে অন্যটির সাথে সিঙ্ক করার পরিবর্তে উভয় ক্যালেন্ডারকে আপ টু ডেট রাখতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন। আপনি যেমন আউটলুকের সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারেন, আপনি অন্যভাবে এটি করতে পারেন এবং Google ক্যালেন্ডারের সাথে Outlook সিঙ্ক করতে পারেন

আমি উদাহরণ হিসাবে অফিস স্যুটের মধ্যে থেকে আপনার মেশিনে আউটলুক ইনস্টল করার পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করব, তারপরে আমি অফিস 365 এর জন্য কীভাবে এটি করতে হবে তা কভার করব।

1. আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
2. নির্বাচন করুন এই ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন রিবন টুল থেকে
3. আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস আপনার ব্রাউজারে খুলবে, এতে লগ ইন করুন।
4. খোলা OWA পৃষ্ঠা থেকে একটি ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন। ক্যালেন্ডার তৈরি করুন পাবলিক যাতে আপনি এটি ভাগ করতে পারেন।
5. নির্বাচন করুন সংরক্ষণ আপনার সেটিংস রাখতে।
6. পরবর্তী উইন্ডোতে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন। আপনি দুটি দেখতে হবে, একটি HTML একটি এবং একটি ICS একটি. ICS লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
7. আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার Google ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন।
8. নির্বাচন করুন আমার ক্যালেন্ডার বাম থেকে এবং নির্বাচন করুন + পাশের আইকন একটি বন্ধুর ক্যালেন্ডার যোগ করুন.
9. নির্বাচন করুন ইউআর থেকেL এবং URL টি পেস্ট করুন যেখানে বলা হয়েছে ক্যালেন্ডারের URL.
10. নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন.

আপনার Google ক্যালেন্ডার এখন আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলির সাথে পূরণ করা উচিত। আপনি যেমন ক্যালেন্ডারে সদস্যতা নিয়েছেন, ইমেলের মতো পরিবর্তনের জন্য এটি নিয়মিতভাবে পোল করা উচিত।

Office 365-এর মধ্যে Outlook-এর জন্য, Google অংশের জন্য প্রক্রিয়াটি প্রায় একই রকম কিন্তু Outlook অংশের জন্য ভিন্ন:

1. প্রবেশ করতে আপনার Office 365 ড্যাশবোর্ড থেকে গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন৷ সেটিংস.
2. নির্বাচন করুন শেয়ার করুন.
3. আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন সঙ্গে ভাগ এবং নির্বাচন করুন পাঠান.
4. মেলটি খুলুন এবং ' দিয়ে শেষ হওয়া URLটি অনুলিপি করুনreachcalendar.ics’.
5. আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার Google ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন।
6. নির্বাচন করুন আমার ক্যালেন্ডার বাম থেকে এবং নির্বাচন করুন + পাশের আইকন একটি বন্ধুর ক্যালেন্ডার যোগ করুন.
7. নির্বাচন করুন URL থেকে এবং URL টি যেখানে লেখা আছে সেখানে পেস্ট করুন ক্যালেন্ডারের URL.
8. নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন.

আউটলুকের মতোই, Google ক্যালেন্ডার আপনার অফিস 365 ক্যালেন্ডারে নিয়মিত পোল করা উচিত। আপনার Office 365 ইনস্টলেশন কীভাবে সেট আপ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, আপনার অফিস ক্যালেন্ডার পড়তে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে Google ক্যালেন্ডারের অনুমতিগুলি সংশোধন করতে হতে পারে।

এটি করতে, নির্বাচন করুন আমার ক্যালেন্ডার অফিসের মধ্যে এবং তারপর অনুমতি। আপনার নির্বাচিত শেয়ারিং অপশন নির্বাচন করুন এবং তারপর সংরক্ষণ.

আপনি যদি একজন হোম ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই এটি করতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি কর্মস্থলে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে শেয়ারিং বা কোনো অফিস সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি নাও থাকতে পারে। যদি এমন হয় তবে আপনাকে আপনার আইটি টিমের সাথে এটি অনুসরণ করতে হবে।

আউটলুকের সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা এবং এর বিপরীতে আপনার কর্মজীবনের ভারসাম্য পরিচালনা করতে এবং সংগঠিত থাকার জন্য একাধিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার একটি সহজ উপায়।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আউটলুক একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন আছে?

ঠিক নয়, আপনার কম্পিউটারে আপনার মোবাইল ডিভাইসে Outlook অ্যাপ আছে কিনা, আপনি সেখান থেকে ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার ডিভাইসে Outlook অ্যাপটি খুলুন এবং নীচের ডানদিকের কোণায় ছোট ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন।

এখান থেকে, ক্যালেন্ডারটি সম্পূর্ণ অ্যাপ ইন্টারফেস গ্রহণ করবে (অনেকটি তার নিজস্ব অ্যাপ্লিকেশনের মতো কাজ করে)। আপনি সরাসরি Outlook অ্যাপ থেকে মিটিং শিডিউল করতে, সতর্কতা তৈরি করতে এবং লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

আমি কিভাবে আমার অ্যাকাউন্ট আবার ব্যক্তিগত করতে পারি?

উপরের কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করার পর আপনি অ্যাকাউন্টের গোপনীয়তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টটি আবার ব্যক্তিগততে পরিবর্তন করতে উপরের একই ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং 'পাবলিক' বিকল্পটি আনচেক করুন।

আমি কি আমার সমস্ত ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Outlook এ যেকোনো ইমেল সার্ভার যোগ করতে পারেন। ধরে নিচ্ছি যে পরিষেবা প্রদানকারী একটি ক্যালেন্ডার বিকল্প অফার করে তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করা উচিত। আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে, একত্রীকরণ সম্পূর্ণ করতে আপনার একটি পোর্ট নম্বর বা অন্য কিছু তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।

বিশেষ করে ISP ইমেল ক্লায়েন্টদের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার Outlook অ্যাপে আপনার ইমেল ঠিকানা যোগ করার জন্য তথ্য এবং নির্দেশাবলী পেতে ইমেল সহায়তা পৃষ্ঠায় যেতে পারেন।

আপনার যদি এটি করার অন্য কোন উপায় থাকে তবে দয়া করে নীচের মন্তব্যে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন!