ম্যাকের জন্য Word 2016-এ কীভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করবেন

আপনি যদি একটি বই বা একটি গবেষণাপত্র লিখছেন, তাহলে আপনাকে শুরুতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করতে হতে পারে। অনেক লোক ম্যানুয়ালি তাদের বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করে এবং এটি অবশ্যই এটি করার একটি উপায়। কিন্তু ম্যানুয়ালি তৈরি করা টেবিলটি সময় নেয়, এটি ফরম্যাটিং অসঙ্গতির সাপেক্ষে, এবং আপনার নথির একটি বিভাগ পরিবর্তন করার সময় হাত দ্বারা আপডেট করা প্রয়োজন।

সৌভাগ্যক্রমে, আপনি যদি Mac এর জন্য Microsoft Word 2016 ব্যবহার করেন তবে বিষয়বস্তুর সারণী পরিচালনা করার আরও সহজ উপায় রয়েছে। আপনি আপনার নথিতে প্রয়োগ করেছেন এমন শৈলীগুলির উপর ভিত্তি করে Word আপনার জন্য শুধুমাত্র একটি তৈরি করতে পারে না, এটি আপনার নথির পরিবর্তন হলে একটি বোতামের ক্লিকের মাধ্যমে জিনিসগুলি আপডেট করতে পারে। পৃষ্ঠা নম্বর ট্র্যাক করা এবং প্রুফরিডিং করার জন্য আর আপনার সময় ব্যয় করবেন না! আপনি জানেন না যে এটি আমাকে কতটা খুশি করে, তাই আসুন ম্যাকের জন্য Word 2016-এ কীভাবে একটি বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা যায় তা কভার করি।

ম্যাকের জন্য Word 2016-এ কীভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করবেন

ধাপ 1: আপনার নথিতে শৈলী যোগ করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী জেনারেটরের উপর নির্ভর করে শৈলী, যেগুলি বিশেষ বিন্যাসগুলি আপনি আপনার নথিতে প্রয়োগ করেন যাতে Word জানতে পারে আপনার পাঠ্যের কোন অংশগুলি শিরোনাম, উপশিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং আরও অনেক কিছু। অতএব, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার প্রথম ধাপ হল আপনার নথিতে যথাযথ শৈলী প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা।

শুরু করতে, আপনার নথিতে হাইলাইট করে আপনার প্রথম অধ্যায় বা শিরোনাম নির্বাচন করুন।

নির্বাচন করুন

এরপরে, ওয়ার্ড টুলবারে যান (বা "রিবন," যেমন মাইক্রোসফ্ট এর নামকরণ করেছে) এবং, থেকে বাড়ি ট্যাবে, ক্লিক করুন শৈলী বোতাম প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আপনার নির্বাচিত পাঠ্যটিকে প্রথম প্রাথমিক শিরোনাম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে "শিরোনাম 1" নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে আপনার ওয়ার্ড উইন্ডো যথেষ্ট প্রশস্ত হলে, আপনি "স্টাইল" বোতামের পরিবর্তে টুলবারে সরাসরি তালিকাভুক্ত শৈলী বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। এই ক্ষেত্রে, পছন্দসই শিরোনাম শৈলীটি সরাসরি নির্বাচন করুন বা সমস্ত শৈলী বিকল্পগুলিকে প্রসারিত করতে তালিকার নীচে নীচের দিকের দিকের দিকের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন৷

শৈলী বোতাম

যদি আপনার নথিতে উপ-শিরোনাম থাকে, তাহলে প্রথমটি নির্বাচন করুন এবং উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, এবার "শিরোনাম 2" বেছে নিন। প্রয়োজনে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনি নীচের স্ক্রিনশটের মতো কিছু নিয়ে শেষ করবেন। মনে রাখবেন, আপনি এই শৈলীগুলি আপনার প্রকৃত নথিতে প্রয়োগ করছেন, আপনার ইতিমধ্যেই থাকতে পারে এমন সামগ্রীর একটি ম্যানুয়ালি তৈরি টেবিলে নয়। স্ক্রিনশটগুলিতে, সরলতার জন্য পাঠ্যটি বাদ দেওয়া হয়েছে। আপনার প্রকৃত নথিতে, আপনার প্রতিটি অধ্যায় এবং উপশিরোনামের মধ্যে পাঠ্যের অনুচ্ছেদ থাকবে।

শৈলী প্রয়োগ

ধাপ 2: বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করুন

একবার আপনি আপনার সমস্ত পছন্দসই শিরোনাম এবং উপশিরোনাম যোগ করলে, আপনার কার্সারটি সেই অবস্থানে রাখুন যেখানে আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া বিষয়বস্তুর সারণী দেখতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নথির শুরুতে একটি নতুন ফাঁকা পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করতে চাইতে পারেন (সন্নিবেশ > ফাঁকা পৃষ্ঠা ওয়ার্ড টুলবার থেকে)। সেখানে একবার, ক্লিক করুন তথ্যসূত্র টুলবারে ট্যাব।

তথ্যসূত্র

রেফারেন্স ট্যাবের একেবারে বামে আপনি লেবেলযুক্ত একটি বোতাম দেখতে পাবেন সুচিপত্র. Word আপনার জন্য আপনার টেবিল বিন্যাস করতে পারে এমন বিভিন্ন উপায়ের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রকাশ করতে এটিতে ক্লিক করুন।

বিষয়বস্তুর বিকল্পের সারণী

এটি চয়ন করতে শৈলীগুলির একটিতে ক্লিক করুন, এবং Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্দিষ্ট স্থানে আপনার বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করবে।

ধাপ 3: আপনার বিষয়বস্তুর সারণী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন

উপরের ধাপে তৈরি করা সারণীটি আপনার সংজ্ঞায়িত শিরোনাম এবং উপশিরোনামের বর্তমান নামগুলিকে তালিকাভুক্ত করবে, প্রতিটির বর্তমান পৃষ্ঠা নম্বর সহ। তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার একটি দুর্দান্ত অংশ এখানে রয়েছে: আপনি আপনার নথি সম্পাদনা করতে এগিয়ে যেতে পারেন — শিরোনাম যুক্ত বা মুছে ফেলুন, পাঠ্য যোগ করুন, ফন্ট এবং শৈলী পরিবর্তন করুন ইত্যাদি — এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, কেবলমাত্র ফিরে যান তথ্যসূত্র ট্যাব এবং "আপডেট টেবিল" বোতামে ক্লিক করুন (নীচের স্ক্রিনশটে লাল তীর দিয়ে দেখানো হয়েছে)।

রিফ্রেশ বোতাম

প্রতিটি এন্ট্রির আপডেট করা পৃষ্ঠা নম্বর সহ সমস্ত পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে Word অবিলম্বে আপনার বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করবে। শুধু মনে রাখবেন যে আপনি যখন আপনার ডকুমেন্ট পরিবর্তন করবেন তখন প্রয়োজনীয় শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করতে থাকুন এবং আপনাকে কখনই চিন্তা করতে হবে না যে আপনার অধ্যায়ের শিরোনাম বা আপনার পৃষ্ঠা নম্বরগুলি বিষয়বস্তুর সারণীর সাথে মেলে না। নিফটি ! আমাকে স্বীকার করতে হবে যে আমি Word এর সবচেয়ে বড় ভক্ত নই, যদিও এটি শক্তিশালী, তবে আমি এই বৈশিষ্ট্যটি অনেক পছন্দ করি।