এক্সেলের দুটি কক্ষ একই মান ধারণ করে কিনা তা কীভাবে বলবেন

অনেক কোম্পানি এখনও এক্সেল ব্যবহার করে কারণ এটি তাদের বিভিন্ন ধরনের ডেটা যেমন ট্যাক্স রেকর্ড এবং ব্যবসায়িক পরিচিতি সংরক্ষণ করতে দেয়।

যেহেতু সবকিছুই Excel-এ ম্যানুয়ালি করা হচ্ছে, তাই মিথ্যা তথ্য সংরক্ষণের একটি সম্ভাব্য ঝুঁকি রয়েছে। হতে পারে আপনি একটি টাইপো করেন বা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা ভুল পড়েন। এই ধরনের ভুল করা কখনও কখনও খুব গুরুতর পরিণতি হতে পারে।

ঠিক এই কারণেই এক্সেলে কাজ করার সময় নির্ভুলতা এত গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যক্রমে, এক্সেলের পিছনে থাকা লোকেরা এই সমস্যাটি সম্পর্কে চিন্তা করেছে, তাই তারা এমন বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছে যা প্রতিদিনের ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা পরীক্ষা করতে এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করে।

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেলের দুটি কক্ষের মান একই আছে কিনা তা পরীক্ষা করবেন।

সঠিক ফাংশন ব্যবহার করুন

আপনি যদি দুটি কক্ষের একই মান আছে কি না তা পরীক্ষা করতে চান কিন্তু ম্যানুয়ালি পুরো টেবিলের মধ্য দিয়ে যেতে চান না, আপনি এক্সেলকে আপনার জন্য এটি করতে পারেন। এক্সেলের একটি বিল্ট-ইন ফাংশন রয়েছে যাকে বলা হয় Exact। এই ফাংশনটি সংখ্যা এবং পাঠ্য উভয়ের জন্যই কাজ করে।

এখানে আপনি কিভাবে সঠিক এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

ধরা যাক যে আপনি ছবি থেকে ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করছেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কলাম A থেকে আসা সংখ্যাগুলি কলাম B থেকে আসা সংখ্যাগুলির সমান কিনা তা নির্ধারণ করা এত সহজ নয়।

কলাম A থেকে সংশ্লিষ্ট কলাম B কক্ষে একটি নকল নেই তা নিশ্চিত করতে, সঠিক ফাংশনটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1 এবং B1 কোষগুলি পরীক্ষা করতে চান তবে আপনি C1 ঘরে সঠিক ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যখন এই ফাংশনটি ব্যবহার করেন, তখন সংখ্যাগুলি মিলে গেলে Excel একটি TRUE এর মান এবং যদি না হয় তাহলে FALSE এর মান প্রদান করবে৷

সঠিক ফাংশনটি সনাক্ত করতে, সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে পাঠ্য বোতামটি নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সঠিক নির্বাচন করুন। যদিও সঠিক সূত্রটিকে একটি টেক্সট ফাংশন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে (এক্সাক্টে কার্সারটি ধরে রাখুন এবং আপনি এর সংজ্ঞা দেখতে পাবেন), এটি সংখ্যাগুলিতেও কাজ করে।

EXACT এ ক্লিক করার পর ফাংশন আর্গুমেন্টস নামে একটি উইন্ডো আসবে। এই উইন্ডোতে, আপনি ঠিক কোন কক্ষগুলি তুলনা করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে হবে৷

সুতরাং, আপনি যদি কক্ষ A1 এবং B1 তুলনা করতে চান, Text1 বক্সে A1 এবং তারপর Text2 বক্সে B1 টাইপ করুন। এর পরে, কেবল ঠিক আছে ক্লিক করুন।

যেহেতু A1 এবং B1 কক্ষের সংখ্যাগুলি মেলে না (আগের ছবি পরীক্ষা করুন), আপনি লক্ষ্য করবেন যে Excel একটি FALSE মান ফিরিয়ে দিয়েছে এবং C1 কক্ষে ফলাফল সংরক্ষণ করেছে।

অন্যান্য সমস্ত কোষ পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে না কারণ এটি খুব বেশি ঝামেলার হবে। পরিবর্তে, আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনতে পারেন, যা ঘরের নীচে-ডানদিকে অবস্থিত একটি ছোট বর্গক্ষেত্র, পুরোটা নিচে। এটি অন্য সমস্ত কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করে প্রয়োগ করবে।

আপনি এটি করার পরে, আপনি C6, C9, C11, এবং C14 এ FALSE মান লক্ষ্য করবেন। C কলামের বাকি কক্ষগুলিকে TRUE হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে কারণ সূত্রটি একটি মিল খুঁজে পেয়েছে৷

IF ফাংশন ব্যবহার করুন

আরেকটি ফাংশন যা আপনাকে দুটি কক্ষের তুলনা করতে দেয় তা হল IF ফাংশন। এটি সারি দ্বারা একটি কলাম সারি থেকে ঘরের তুলনা করে। আগের উদাহরণের মতো একই দুটি কলাম (A1 এবং B1) ব্যবহার করা যাক।

IF ফাংশনটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে, আপনাকে এর সিনট্যাক্স মনে রাখতে হবে।

সেল C1-এ, নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন: =IF(A1=B1, “ম্যাচ”, “ “)

এই সূত্রটি কার্যকর করার পরে, যদি দুটি মান অভিন্ন হয় তবে Excel ঘরে "ম্যাচ" রাখবে।

অন্যদিকে, আপনি যদি পার্থক্যগুলি পরীক্ষা করতে চান তবে আপনাকে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করতে হবে: =IF(A1B1, "কোনও মিল নেই"," ")

এক্সেল আপনাকে একই সূত্রে মিল এবং পার্থক্য উভয়ই পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হয় টাইপ করুন =IF(A1B1, “No match”, “Match”) or =IF (A1=B1, “Match”, “No match”)।

ডুপ্লিকেট এবং সঠিক ভুলের জন্য পরীক্ষা করুন

এক্সেলে দুটি কক্ষের মান একই আছে কিনা তা খুঁজে বের করার জন্য এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। অবশ্যই, অন্যান্য, আরও জটিল পদ্ধতি রয়েছে যা একই কাজ করতে পারে, তবে এই দুটি দৈনন্দিন ব্যবহারকারীদের জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত।

এখন যেহেতু আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডুপ্লিকেটগুলি সন্ধান করতে জানেন, আপনি সহজেই ত্রুটিগুলি ঠিক করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি সঠিক ডেটা প্রবেশ করেছেন৷