Google পত্রকগুলিতে If/then স্টেটমেন্টগুলি বোঝা

যদি/তাহলে বিবৃতিগুলি প্রায়শই জটিল বলে বিবেচিত হয়। কিন্তু বাস্তবে, এগুলি বন্ধ করা মোটেও কঠিন নয়। এছাড়াও, স্প্রেডশীটে নির্দিষ্ট ডেটা সেট বা এক্সপ্রেশনগুলির সাথে কাজ করার সময় এগুলি আপনার উপলব্ধির চেয়ে বেশি কার্যকর হতে পারে।

Google পত্রকগুলিতে If/then স্টেটমেন্টগুলি বোঝা

আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড থাকে তবে এটি আপনার কাছে নতুন কিছু হওয়া উচিত নয়। যাইহোক, যদি আপনি স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার জন্য নতুন হন তবে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি মূল্যবান প্রমাণ করা উচিত।

Google Sheets হল Google-এর বিনামূল্যের পণ্যগুলির একটি অংশ যা ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করতে, তৈরি করতে এবং বজায় রাখতে দেয়।

Google পত্রকের কার্যাবলী বোঝা

আপনি যদি স্প্রেডশীটগুলির সাথে পরিচিত না হন, তাহলে যদি/তখন বিবৃতিগুলি প্রথমে খুব বেশি অর্থবহ নাও হতে পারে। ফাংশনগুলি মূলত আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা গণনা করার একটি উপায়। এটি 'SUM' ফাংশনের মতো সহজ কিছু যা আপনার জন্য সংখ্যা যোগ করে বা আরও জটিল কিছু হোক না কেন, Google পত্রকগুলিতে পূর্বনির্ধারিত ফাংশনগুলি ব্যবহার করার জন্য কয়েকটি নিয়ম রয়েছে৷

একটি ফাংশন সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, এটি কাজ করার জন্য আপনাকে আপনার কোষে ফাংশনটিকে সঠিকভাবে অর্ডার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, “=” চিহ্ন দিয়ে ফাংশনটি শুরু করুন, তারপরে ফাংশনের নাম ব্যবহার করুন এবং সবশেষে, আর্গুমেন্ট।

আর্গুমেন্ট হল সেল পরিসর যেটির সাথে আপনি কাজ করছেন। একটি ফাংশন এইরকম দেখতে হবে: "= SUM(A1: A5)।"

Google পত্রকগুলিতে IF/Then বিবৃতিগুলি ছাড়াও, ব্যবহারকারীদের তাদের স্প্রেডশীটগুলির সাথে আরও ভালভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এবং আরও ভালভাবে সংগঠিত করার জন্য অনেকগুলি ফাংশন উপলব্ধ রয়েছে৷ বয়স এবং তারিখ গণনা করা থেকে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করা যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট মানগুলির রঙ পরিবর্তন করে, Google পত্রক অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন বিকল্প অফার করে এটি যেকোনো ব্যবহারকারীর জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।

অন্যান্য ফাংশনগুলি খুঁজে পেতে আপনি আপনার স্প্রেডশীটের শীর্ষে 'ঢোকান'-এ ক্লিক করতে পারেন এবং 'ফাংশন'-এ ক্লিক করতে পারেন৷ একটি মেনু পপ-আপ হবে সমস্ত সম্ভাব্য প্রাক-লোড করা ফাংশনগুলির সাথে।

প্রতিটি ফাংশন কী করে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় তার একটি তালিকা এবং অনুসন্ধান বিকল্পের জন্য আপনি Google পত্রক সমর্থন পৃষ্ঠাটি দেখতে পারেন।

IF তারপর স্টেটমেন্ট

If/Then স্টেটমেন্ট হল IF ফাংশনের একটি বিবৃতি যা একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকে ট্রিগার করতে ব্যবহৃত হয় যখন একটি নির্দিষ্ট শর্ত মূল্যায়ন বা একটি যৌক্তিক পরীক্ষার পরে পূরণ হয়। একই সময়ে, শর্ত পূরণ না হলে ফাংশনটি "FALSE" ফলাফল প্রদান করবে। মূলত, আপনি Google শীটকে বলবেন যদি কিছু সত্য হয় তবে এটি একটি জিনিস করতে হবে, কিন্তু যদি এটি মিথ্যা হয় তবে Google শীটকে অন্য কিছু করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, দুটি পৃথক কলামে নির্দিষ্ট সংখ্যাগুলি একে অপরের সাথে কীভাবে তুলনা করে তা দেখতে আপনি এই বিবৃতিটি ব্যবহার করতে পারেন। সংখ্যাগুলি একে অপরের সমান কিনা বা একটি অন্যটির চেয়ে বড় হলে আপনি মূল্যায়ন করতে ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

তাহলে গুগল শীটে বিবৃতি

এই উদাহরণের উপর ভিত্তি করে, এখানে আপনি কিভাবে If/Then ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

  1. G3 কক্ষে =IF(B3=C3, "ম্যাচ") টাইপ করুন।
  2. G4 কক্ষে =IF(B4=C4, "ম্যাচ") টাইপ করুন।
  3. টাইপ =IF(B5>C5, B5&" G5 কক্ষে "&C5) এর চেয়ে বড়।
  4. টাইপ =IF(B6>C6, B6&" G6 ঘরে "&C6) এর থেকে বড়৷

ফলাফল এই মত হওয়া উচিত:

Google শিটে বিবৃতি থাকলে বোঝা

ফাংশনটি "ম্যাচ" ফলাফল প্রদান করে কারণ B3 এবং C3 এর সংখ্যা সমান। তাই G3 একটি ম্যাচ ফেরত দেয়। যাইহোক, G4 একটি "মিথ্যা" ফলাফল প্রদান করে। এর কারণ হ'ল ফাংশনটিকে সেই ইভেন্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া দেওয়া হয়নি যেখানে সূত্রের শর্ত পূরণ করা হয়নি।

শর্ত পূরণ না হলে আপনি একটি নির্দিষ্ট কর্ম সেট করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ:

  1. F3 ঘরে =IF(B3=C3, “match”,”no match”) টাইপ করুন।
  2. F4 কক্ষে =IF(B3=C3, "match","no match") টাইপ করুন।

ফলাফল পূর্ববর্তী ফাংশন পরামিতি থেকে ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হবে।

Google শীটে বিবৃতি থাকলে বোঝা

যদি ফাংশন আর্গুমেন্ট

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, IF ফাংশনে মূলত তিনটি আর্গুমেন্ট থাকে। এটি একটি নির্দিষ্ট কক্ষে একটি মান বা বিবৃতি পরীক্ষা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তারপরে সেই পরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে কী ঘটবে এবং বিবৃতিটি সত্য বা মিথ্যা হলে তা নির্দেশ করতে পারে।

এটি Google Sheets-এ মৌলিক এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত লজিক্যাল ফাংশনগুলির মধ্যে একটি এবং Microsoft Excel, OpenOffice ক্যালকুলেটর, iNumbers এবং অন্যান্য অনুরূপ প্রোগ্রামের IF ফাংশনের মতো ঠিক একইভাবে কাজ করে।

আপনি স্প্রেডশীটে নির্দিষ্ট ডেটা সেটগুলি কীভাবে বিশ্লেষণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে এটিতে বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। এটি প্রথম ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যা আপনি সহজেই শিখতে এবং একটি ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করার ফলে এটি আরও জটিল ফাংশনগুলিতে অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে।

এটি টাইপ করুন বা এটি সন্নিবেশ করুন

নির্দিষ্ট কলামে সেট প্যারামিটারের উপর ভিত্তি করে ফাংশন প্রয়োগ করতে আপনি সর্বদা একটি ঘরে পছন্দের ফাংশনটি টাইপ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি সন্নিবেশ মেনু থেকে ফাংশন সন্নিবেশ করতে পারেন।

  1. Insert এ যান।
  2. ফাংশনে যান।
  3. লজিক্যাল অপশনে যান।
  4. তালিকা থেকে IF ফাংশনে ক্লিক করুন।
মেনু সন্নিবেশ করান

আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেখানে তালিকাভুক্ত অন্যান্য অনেক ফাংশন রয়েছে। সন্নিবেশ ট্যাবের মাধ্যমে ফাংশন যোগ করার বিষয়ে দুর্দান্ত জিনিস হল যে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা এবং লজিক্যাল এক্সপ্রেশনের জন্য প্যারামিটারগুলি কীভাবে সেট করবেন তার একটি উদাহরণও পাবেন।

যদি ব্যাখ্যা

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, IF ফাংশন খুবই মৌলিক, এবং সাধারণত দুটি সম্ভাব্য ফলাফলের একটি প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, ফাংশনটি নেস্টেড IF স্টেটমেন্টেও পরিবর্তন করা যেতে পারে। এটি একটি তৃতীয় সম্ভাব্য ফলাফলে পৌঁছানোর জন্য ফাংশনের মধ্যে একটি অতিরিক্ত পরীক্ষা বা দুটি চালানো বোঝায়।

প্যারামিটার এবং ফলাফল ইনপুট করার সময় সর্বদা উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করা মনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ, আপনি সংখ্যা বা শব্দের তুলনা করছেন কিনা। এবং হ্যাঁ, ফাংশনটি শব্দেও ব্যবহার করা যেতে পারে, শুধু সংখ্যা নয়।

যদি/তখন উন্নত স্প্রেডশীট কাজের জন্য একটি যৌক্তিক ভিত্তি

যদিও এটি সবচেয়ে মৌলিক ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, IF ফাংশন এবং If/then স্টেটমেন্টগুলি প্রাথমিকভাবে শেখার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি স্প্রেডশীট ফাংশনে দুর্দান্ত পরিচায়ক উপাদান হিসাবে কাজ করে, কীভাবে সেগুলি খুঁজে বের করতে হয়, কীভাবে সেগুলি লিখতে হয় এবং কীভাবে সেগুলি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে হয়।

এতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, কিন্তু Google পত্রকের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা আপনাকে প্রচুর সাহায্য করবে৷ এটি একটি নতুন চাকরি পাওয়া বা একটি ব্যবসা আরও সহজভাবে চালানো হোক না কেন, স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আপনার জ্ঞানের সাথে আপ টু ডেট থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷