সবচেয়ে জনপ্রিয় Google টুলগুলির মধ্যে একটি, Google Forms, সমীক্ষা তৈরি এবং বিশ্লেষণ করার সময় কাজে আসে৷ সাম্প্রতিক আপডেটগুলি ইতিমধ্যে দুর্দান্ত পরিষেবাতে আরও দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি চালু করেছে। আপনি একজন নিয়োগকারী যিনি আবেদনকারীদের কাছ থেকে জীবনবৃত্তান্ত প্রয়োজন বা সম্ভবত একজন গৃহশিক্ষক যাকে তাদের ছাত্রদের কাছ থেকে হোমওয়ার্ক সংগ্রহ করতে হবে, আপনি এখন অন্যদের আপনার Google ফর্ম থেকে সরাসরি ফাইল আপলোড করার অনুমতি দিতে পারেন।
আপনার Google ফর্মে ফাইল আপলোড বোতাম যোগ করা হচ্ছে
একটি ফাইল আপলোড বোতাম যোগ করা ফর্মের ক্ষেত্রে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে।
- একটি নতুন Google ফর্ম তৈরি করার সময়, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত বিকল্পের সাথে প্রশ্ন যোগ করার ক্ষমতা থাকবে। শেষ বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং ডানদিকে পাওয়া বিকল্পগুলি থেকে "⊕" আইকনে ক্লিক করুন (প্লাস সহ বৃত্ত)। এই ধাপটি ফর্মটিতে একটি নতুন প্রশ্ন (বিভাগ) যোগ করে।
- প্রশ্ন ফ্রেমের উপরের-ডান বিভাগে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন (সাধারণত "একাধিক পছন্দ" লেবেল করা হয়)।
- পছন্দ করা "ফাইল আপলোড" তালিকা থেকে
- নির্বাচন করুন "চালিয়ে যান" আপনার Google ড্রাইভে ফাইল আপলোড করার অনুমতি দিতে।
- আপনার প্রশ্ন টাইপ করুন, তারপর আপনার আপলোড করার নিয়ম কাস্টমাইজ করুন। Google ফর্মগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করে—এটি সংরক্ষণ করার বা কিছুতে ক্লিক করার প্রয়োজন নেই৷
- গুগল ফর্ম ব্যবহারকারীরা এখন দেখতে পাচ্ছেন "ফাইল যুক্ত কর" ফর্মের 'আপলোড ফাইল' বিভাগের মধ্যে বিকল্প।
- ব্যবহারকারীরা আপনার উপরে সেট করা মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ফাইল জমা দেয়, তারপর তাদের আপলোড তালিকা দেখুন এবং বেছে নিন "আপলোড" সেগুলি আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে।
গুগল ফর্ম থেকে একাধিক ফাইল আপলোড করা হচ্ছে
ফাইল আপলোড করার অনুমতি দেয় এমন বেশিরভাগ ইন্টারনেট পরিষেবাগুলির মতো, আপনি একবারে একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার আপলোড করতে পারবেন না। Google ফর্মগুলিতে পৃথক ফাইলগুলিকে আলাদাভাবে যোগ করতে হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ফর্ম চাকরির আবেদনকারীদের জন্য ব্যবহার করা হয়, আপনি তাদের কভার লেটার থেকে আলাদাভাবে তাদের জীবনবৃত্তান্ত আপলোড করার জন্য এটি ডিজাইন করবেন।
একইভাবে, আপনার যদি তাদের জীবনবৃত্তান্ত, একটি ফটো এবং একটি স্ক্যান করা আইডি দেওয়ার প্রয়োজন হয়, আপনার Google ফর্মে তিনটি আপলোড বোতাম থাকবে – প্রতিটি অনুরোধ করা নথির জন্য একটি।
ফাইল স্টোরেজ এবং মালিকানা বিকল্প
আপনার Google ফর্মগুলি থেকে আপলোড করা সমস্ত ফাইল আপনার Google ড্রাইভে সুন্দরভাবে এবং সুবিধাজনকভাবে সংরক্ষণ করা হয়৷
প্রতিটি ফর্মে প্রশ্ন/বিভাগের শিরোনামটি একটি নতুন ফোল্ডারের নাম হিসাবে ব্যবহৃত হয়. একটি নির্দিষ্ট বিভাগের সাথে সম্পর্কিত আইটেমগুলি আপলোড করা হয়েছে৷ সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন, তাই প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে স্বয়ংক্রিয় এবং কোনও ম্যানুয়াল সংস্থার জন্য কল করে না।
যদি যেকোন সময়ে আপনাকে Google ফর্মের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যেতে এবং একটি ফাইল পুনরুদ্ধার করতে হয়, আপনার "ড্যাশবোর্ড"-এ যান, তারপর "প্রতিক্রিয়া" লেবেলযুক্ত ট্যাবটি নির্বাচন করুন। সেখানে একবার, ক্লিক করুন "ফোল্ডার দেখুন" বোতামটি উইন্ডোর নীচের ডানদিকে অবস্থিত।
আপনি যদি আপনার যেকোন ফর্মকে Google পত্রকের সাথে লিঙ্ক করতে চান, তাহলে আপনি তে আপলোড করা সমস্ত ফাইল ট্র্যাক করতে পারেন৷ "প্রতিক্রিয়া" একটি প্রদত্ত স্প্রেডশীটের ট্যাব। এছাড়াও, প্রতিটি ফাইল সহজে অ্যাক্সেসের জন্য একটি সরাসরি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করে।
উত্তরদাতারা যারা সরাসরি তাদের Google ড্রাইভ থেকে ফাইল আপলোড করে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের আসল ফাইলের একটি কপি তৈরি করে। ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, আপনি (ফর্মের মালিক)ও কপির মালিক হয়ে যাবেন। যাইহোক, মূল ফাইলটি-যদি না সর্বজনীনভাবে সেট করা হয়-একমাত্র তার মালিকের কাছে দৃশ্যমান থাকবে।
আপলোডাররা তাদের Google ড্রাইভ সাইডবারে এই সমস্ত ক্রিয়াগুলি ট্র্যাক করে৷
ফর্ম প্রকাশকের সাথে আপলোড-সক্ষম ফর্মগুলি রপ্তানি করা হচ্ছে৷
'ফর্ম প্রকাশক' হল একটি জনপ্রিয় Google ফর্ম অ্যাড-অন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা ফর্মগুলিকে সহজে ভাগ করে নেওয়া এবং পর্যালোচনা করার জন্য Google নথিতে পরিণত করে৷ আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করার পরিবর্তে এবং আপনার ড্রাইভ ফোল্ডারে সম্পর্কিত ফাইলগুলি সন্ধান করার পরিবর্তে, আপনি এটি করতে পারেন৷ দ্রুত পর্যালোচনার জন্য সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুন্দরভাবে কাঠামোগত PDF ফাইলে রূপান্তরিত করা হয়েছে৷
আপনি যদি আপনার আপলোড-সক্ষম Google ফর্মগুলির সাথে ফর্ম প্রকাশক ব্যবহার করতে চান তবে আপনি দুটি জিনিস করতে পারেন৷ আপনি হয় আপলোড করা ফাইলে একটি সরাসরি লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পারেন বা ফাইলটি যদি PNG, JPG, বা GIF চিত্র হয় তাহলে সরাসরি নথিতে লিঙ্কটি প্রদর্শন করতে পারেন৷ পরবর্তীটি অবিশ্বাস্যভাবে সুবিধাজনক কারণ এটি আপনাকে সম্পূর্ণ ফর্মগুলি মুদ্রণ করতে এবং প্রয়োজনে অফলাইনে সেগুলি পর্যালোচনা করতে দেয়৷
উপসংহার
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google Forms-এ ফাইল আপলোড বোতামটি নিঃসন্দেহে উপকারী যদি আপনি একজন HR প্রতিনিধি হন যিনি প্রচুর জীবনবৃত্তান্ত নিয়ে কাজ করেন বা একজন গৃহশিক্ষক হন যার অনেক শিক্ষার্থী তাদের হোমওয়ার্ক অ্যাসাইনমেন্ট পাঠাচ্ছে। আপনার ফর্মের উদ্দেশ্য নির্বিশেষে, শেষ ব্যবহারকারীরা এখন আপনার Google ফর্মের মধ্যে থেকে সরাসরি ফাইল আপলোড করতে পারে৷ ফাইলগুলি আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়, সুন্দরভাবে পৃথক ফোল্ডারে সংগঠিত হয়৷