হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের সাথে কীভাবে গুগল শীট ব্যবহার করবেন

বিপুল সংখ্যক মানুষের সাথে যোগাযোগ রাখা ঝামেলা হতে পারে। ব্যবসায়িক গ্রাহকদের তালিকা হোক বা একটি স্কুল প্রকল্পের সদস্যদের, বার্তা পাঠানো লোকেদের পৃথকভাবে এমন সময় খায় যা আপনি আরও সার্থক কাজে লাগাতে পারেন।

সৌভাগ্যবশত, Google Sheets এবং WhatsApp ব্যবহার করে এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার উপায় রয়েছে৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব যে Google শীট এবং WhatsApp ইন্টিগ্রেশন কী সম্বন্ধে, এবং এই ধরনের ইন্টিগ্রেশন আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত কিনা তা দেখব।

Google পত্রক থেকে WhatsApp ব্যবহার করা

গুগল শীট এবং হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের ধারণা হল যে আপনি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনটিকে একটি ডিরেক্টরি হিসাবে ব্যবহার করেন, তারপর বাল্ক বার্তা পাঠাতে এটি ব্যবহার করুন। যদিও Google পত্রক নিজেই এই ক্ষমতা রাখে না, এটি অ্যাড-অন ব্যবহার করে বা বিল্ট ইন স্ক্রিপ্ট এডিটর ব্যবহার করে সক্ষম করা যেতে পারে।

একটি অ্যাড-অন মূলত একটি প্রোগ্রামের মধ্যে একটি প্রোগ্রাম যা Google শীট অ্যাপ্লিকেশনের উপযোগিতাকে প্রসারিত করে। আপনি G Suite মার্কেটপ্লেস লাইব্রেরি থেকে একটি অ্যাড-অন ডাউনলোড করেন তারপর এটি Google শীট প্রোগ্রামে যোগ করা হয়। অন্যদিকে, স্ক্রিপ্ট এডিটর আপনাকে আপনার নিজস্ব কোড তৈরি করার অনুমতি দেয় যা Google পত্রকগুলি সাধারণত চালানো হয় না এমন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে।

কোন ইন্টিগ্রেশন টাইপ আপনি ব্যবহার করা উচিত?

একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করা এবং স্ক্রিপ্ট এডিটর ব্যবহার করার মধ্যে পার্থক্য বরং যথেষ্ট। অ্যাড-অনগুলি মূলত ইতিমধ্যে সম্পন্ন হওয়া প্রোগ্রাম যা আপনাকে শুধু Google শীটে ইনস্টল করতে হবে এবং স্ক্রিপ্ট এডিটর হল একটি ফাঁকা স্লেট যাতে আপনাকে একটি কোড লিখতে হবে। এটি সুবিধার বনাম বহুমুখীতার ব্যাপার।

একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করার জন্য শুধুমাত্র ডাউনলোড করার কাজ প্রয়োজন, কিন্তু আপনি ইতিমধ্যে অ্যাড-অনে প্রোগ্রাম করা দ্বারা সীমাবদ্ধ। স্ক্রিপ্ট এডিটর ব্যবহার করে আপনি আপনার সঠিক প্রয়োজনের সাথে মানানসই কোডটি পরিবর্তন করতে পারবেন, তবে আপনাকে হয় এটি ম্যানুয়ালি ইনপুট করতে হবে বা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হবে যা আপনি পরে পরিবর্তন করতে পারবেন।

আপনি যদি প্রোগ্রামিং ভাষা ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তাহলে স্ক্রিপ্ট এডিটর অবশ্যই যাওয়ার উপায়। এটি আপনাকে আপনার Google পত্রক এবং হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশন কীভাবে আচরণ করবে তা সবচেয়ে বেশি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, শুধুমাত্র প্রোগ্রামিং সময়ের খরচে। আপনি যদি কোডিংয়ের সাথে অপরিচিত হন তবে আপনার জন্য কাজটি করার জন্য একটি অ্যাড-অন খুঁজে পাওয়া একটি গ্রহণযোগ্য পছন্দ। এটি জটিল এবং সাধারণত বিজ্ঞাপন হিসাবে কাজ করবে।

ইন্টিগ্রেশনের জন্য অ্যাড-অন ব্যবহার করা

একটি অ্যাড-অন ডাউনলোড করতে, Google পত্রক মেনুর শীর্ষে অ্যাড-অনগুলিতে ক্লিক করুন তারপর অ্যাড-অন পান-এ ক্লিক করুন৷ এটি G Suite মার্কেটপ্লেস খুলবে। আপনি যে অ্যাড-অনটি ডাউনলোড করতে চান তার নাম টাইপ করুন এবং ফলাফলে ক্লিক করুন।

অ্যাড-অনগুলি ইনস্টল করার জন্য আপনাকে একটি Google অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করতে হবে যাতে এটি সক্ষম করা যায়৷ আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন তারপর আপনার Google পত্রক ফাইলটি সংশোধন করার জন্য অ্যাড-অন অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুমতি দিতে ক্লিক করুন৷ একবার ইন্সটল করলে, অ্যাড-অন মেনুতে ক্লিক করে এবং তালিকা থেকে নামের উপর ক্লিক করে আপনার ডাউনলোড করা যেকোনো অ্যাড-অন অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

গুগল শীট এবং হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের জন্য দরকারী অ্যাড-অনগুলি হল ফ্লকশিট, হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ এবং হোয়াটসঅ্যাপের জন্য বার্তা প্রেরক। তালিকাভুক্ত বেশিরভাগ অ্যাড-অন বিনামূল্যে, যদি আপনার FlockSheet ব্যবহার করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হয়। যদিও একটি ট্রায়াল পিরিয়ড উপলব্ধ, তাই আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশনটি চেষ্টা করতে চান তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে বাল্ক বার্তা পাঠাতে কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে প্রতিটি অ্যাড-অনের নিজস্ব নির্দেশাবলী রয়েছে।

স্ক্রিপ্ট এডিটর ব্যবহার করে

Google পত্রকের জন্য স্ক্রিপ্ট এডিটর অ্যাক্সেস করা যেতে পারে উপরের Google পত্রক মেনুতে টুলে ক্লিক করে, তারপর স্ক্রিপ্ট এডিটর বেছে নিয়ে। এটি একটি কোডিং উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে স্ক্রিপ্টটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করতে পারেন। ইতিমধ্যেই অনেকগুলি হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশন কোড উপলব্ধ রয়েছে এবং একটি ভাল উদাহরণ হল টুইলিও দ্বারা তৈরি। তারা কোডের জন্য একটি টেমপ্লেট এবং কোডটি কাজ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত সংস্থান উভয়ই প্রদান করে।

একটি সহজ বিকল্প

যেহেতু এখনও কোনও নেটিভ গুগল শীট এবং হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশন নেই, স্ক্রিপ্ট এডিটর এবং অ্যাড-অনগুলি একটি সহজ বিকল্প সরবরাহ করে। যদিও ঠিক নৈমিত্তিক ব্যবহারকারীর জন্য নয়, যারা নিয়মিতভাবে Google পত্রকের সাথে লেনদেন করে তাদের সুবিধার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি খুঁজে পাওয়া উচিত।

আপনার কি Google পত্রক এবং হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কিত কোন টিপস আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.