Google পত্রক সহ স্প্রেডশীটে Vlookup একটি অপরিহার্য ফাংশন। এটি আপনাকে নির্বাচিত পরিসরে মূল মানগুলি অনুসন্ধান করে উল্লম্ব লুকআপগুলি সম্পাদন করতে দেয়৷ এই ফাংশনটি অন্য কলামে একটি মান ফেরত দেয় কিন্তু একই সারির ভিতরে।
ভ্লুকআপ সাধারণত শীটগুলির মধ্যে সঞ্চালিত হয়, তবে আপনি পৃথক ওয়ার্কবুকের জন্য ফলাফল টানতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি ব্যবহারিক উদাহরণ ব্যবহার করে এটি কীভাবে করতে হয় তা দেখাব।
দুটি ওয়ার্কবুক সহ Vlookup - ধাপে ধাপে গাইড
এই উদাহরণে, আমরা জুতা বিক্রির ডেটা সম্বলিত ওয়ার্কবুক ব্যবহার করব। যেহেতু আপনি দুটি নথির সাথে কাজ করছেন, সেগুলি পাশাপাশি সেট করা ভাল। দুর্ভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিপরীতে, সাইড বাই সাইড ভিউ বিকল্প নেই, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি উইন্ডোর আকার পরিবর্তন করতে হবে। আরেকটি বিকল্প হল Chrome স্টোর থেকে ট্যাব রিসাইজ অ্যাপ ইনস্টল করা।
- আপনি Vlookup-এর জন্য ডেটা ব্যবহার করতে চান এমন ওয়ার্কবুক থেকে URLটি অনুলিপি করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি "জুতা 2"। আপনাকে শুধুমাত্র "d/" এবং "/সম্পাদনা" এর মধ্যে অংশটি অনুলিপি করতে হবে৷
- "জুতা 2" থেকে ডেটা ব্যবহার করতে, আপনাকে এটিকে "জুতা 1" থেকে অ্যাক্সেস দিতে হবে। এটাই হল IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করার মুহূর্ত। সূত্র ব্যবহার করুন:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
আমাদের উদাহরণে, সূত্র হল:
IMPOTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","জুতা!A2″)
মনে রাখবেন যে আপনার পত্রকের নামটিতে যদি দুটি বা ততোধিক শব্দ থাকে তবে আপনাকে একটি একক উদ্ধৃতি ব্যবহার করতে হবে। যদি শীটের নাম "জুতার ডেটা" হয়, তাহলে সূত্রটি দেখতে এইরকম হবে:
IMPOTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","'জুতার ডেটা'!A2″)
আপনার কাছে অনেক ডেটা থাকলে, আপনি এটি লোড হওয়ার আগে কয়েক মিনিট অপেক্ষা করতে পারেন। এখন, বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে এই শীটগুলিকে সংযুক্ত করতে "অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন" এ ক্লিক করুন৷
এখন আপনি সংযুক্ত হয়েছেন, আপনি Vlookup ব্যবহার করতে পারেন। "জুতা 1" এর B2 ক্ষেত্রে, আমরা এইমাত্র যে সূত্রটি প্রয়োগ করেছি তা মুছুন এবং নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন:
VLOOKUP(A2,IMPOTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","জুতা!A2:D6″),3,0)
আমরা "জুতা" থেকে স্প্রেডশীট কী এবং শীট নামের সাথে IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করেছি। তারপরে আমরা পরিসীমা, সূচক এবং শেষে "0" প্রদান করেছি কারণ এই ডেটা সাজানো হয়নি।
সূত্রটি হল:
VLOOKUP(সার্চ_কী, IMPORTRANGE (স্প্রেডশীট_কী, রেঞ্জ স্ট্রিং), সূচী, is_sorted
মনে রাখবেন যে আপনি ", "জুতা!A2:D6" যে পরিসীমা প্রদান করেছেন তা হল একটি স্ট্রিং, অন্য সমস্ত সেল রেফারেন্সের বিপরীতে। এই ক্ষেত্রে, আমাদের পরিসীমা লক করার দরকার নেই কারণ এটি পাঠ্য, এবং এটি পরিবর্তন হবে না।
এছাড়াও, আমরা পরিসরকে "A2:D6" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করেছি, কিন্তু আপনি যদি D7-এ ডেটা যোগ করেন, তাহলে আপনাকে এটিকে "A2:D7"-এ পরিবর্তন করতে হবে। যাইহোক, "A2:D" ইনপুট করা ভাল। এইভাবে, আপনি সারিটি নির্দিষ্ট করছেন না যে Google পত্রকগুলি সেগুলিকে পরীক্ষা করবে৷ এর সুবিধা হল যে আমরা যদি আরও আইটেম যোগ করি তবে আমাদের সূত্র আপডেট করার দরকার নেই
গুগল শীটে ভলুকআপ - কীভাবে ত্রুটিগুলি এড়ানো যায়
আপনি যদি Microsoft Excel এ Vlookup ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন, কারণ এই ফাংশনটি Google Sheets-এ একটু ভিন্নভাবে কাজ করে। আমরা শুরু করার আগে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
Google পত্রকের Vlookup ডিফল্টরূপে কেস সংবেদনশীল নয়, তাই এটি ছোট হাতের এবং বড় হাতের মধ্যে পার্থক্য করে না। আপনার যদি কেস-সংবেদনশীল Vlookup প্রয়োজন হয়, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))
যদি is_sorted যুক্তিটি TRUE তে সেট করা থাকে বা উপস্থিত না থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথম কলামে আরোহী ক্রম ব্যবহার করতে হবে। এটি করার মাধ্যমে, Vlookup একটি দ্রুত অনুসন্ধান করবে যা শুধুমাত্র ডেটা সাজানোর সময় কাজ করে।
আপনি যদি একটি আংশিক মিল চান, আপনি দুটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন: একটি তারকাচিহ্ন (*) এবং প্রশ্ন চিহ্ন (?)।
ডিফল্টরূপে, Google পত্রকের Vlookup সর্বদা বামদিকের কলামে অনুসন্ধান করে। এটিকে ওভাররাইড করতে, সূত্রটি ব্যবহার করুন
INDEX (রিটার্ন_রেঞ্জ, ম্যাচ(সার্চ_কী, লুকআপ_রেঞ্জ, 0))
ব্যবহার করার জন্য সিনট্যাক্স
এই নির্দেশিকাটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আমরা ব্যবহার করেছি সিনট্যাক্সগুলির একটি তালিকা এখানে রয়েছে:
অনুসন্ধান_কী - এটি হল সেই মান যা আমরা অনুসন্ধান করি, একে অনন্য শনাক্তকারীও বলা হয়।
পরিসর - অনুসন্ধান সম্পাদন করতে দুই বা ততোধিক কলাম নির্বাচন করুন।
সূচক - এটি সেই কলামের সংখ্যা যেটির মান রয়েছে আপনাকে অন্য স্প্রেডশীটে আমদানি করতে হবে।
is_sorted - এখানে শুধুমাত্র দুটি মান আছে, এবং FALSE হল ডিফল্ট।
TRUE ব্যবহার করুন যদি কলামগুলিকে ছোট থেকে বড় বা A থেকে Z পর্যন্ত সাজাতে হয়। এইভাবে, Vlookup সূত্রটি সঠিক মিল নাও দিতে পারে। পরিবর্তে, আপনি আনুমানিক ফলাফল পাবেন যা search_key থেকে কম। যদি কেউ না থাকে তবে আপনি ত্রুটি বার্তা পাবেন।
FALSE ব্যবহার করুন যদি আপনার সাজানোর প্রয়োজন না হয়। Vlookup শুধুমাত্র সঠিক মিলের জন্যই দেখবে এবং কোনো ত্রুটি খুঁজে না পেলে তা ফেরত দেবে। দুই বা ততোধিক সমান মান থাকলে, Vlookup প্রথমটি ব্যবহার করবে।
ওয়ার্কবুকগুলিকে সফলভাবে সংযুক্ত করা হচ্ছে৷
আপনি যেমন আশা করে শিখেছেন, IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করার সময় Vlookup-এর সাথে Google পত্রকের বিভিন্ন ওয়ার্কবুক সংযুক্ত করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। যদিও VLookup ফাংশন Excel-এ একইভাবে কাজ করে, এই অ্যাপগুলি একসঙ্গে কাজ করবে না। মাইক্রোসফ্টের স্প্রেডশীটের বিকল্পে এর স্বজ্ঞাত সূত্র এবং বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থিত না থাকার কারণে, একাধিক ওয়ার্কবুক এবং শীটগুলির সাথে কাজ করার জন্য গুগল শীট সেরা সমাধান হতে পারে।
আপনি কত ঘন ঘন Google পত্রক Vlookup ফাংশন ব্যবহার করেন? আপনি কি প্রায়ই একই সময়ে দুই বা ততোধিক ওয়ার্কবুকে কাজ করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।