জিমেইল অনুসন্ধানের জন্য অনুসন্ধান অপারেটর এবং ওয়াইল্ডকার্ডগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি কি জানেন যে আপনি Gmail অনুসন্ধান করতে উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর এবং ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন? আপনি কি জানেন যে আপনি Gmail-এর মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু অনুসন্ধানের একটি গুচ্ছ ব্যবহার করতে পারেন যাতে মেইলের মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু খুঁজে পাওয়া যায়? এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখায় কিভাবে এটি করতে হয়।

জিমেইল বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় ফ্রিমেইল প্রদানকারী। এটি কেবল নির্ভরযোগ্য বিনামূল্যের ইমেল পরিষেবাগুলিই অফার করে না, এটিতে অন্যান্য Google সরঞ্জামগুলির একটি স্যুটও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন ড্রাইভ, শীট, ক্যালেন্ডার, ফটো এবং অন্যান্য অনেকগুলি৷ বিশ্বের সবচেয়ে বড় সার্চ ইঞ্জিন তৈরি করা কোম্পানির কাছ থেকে আপনি যেমন আশা করবেন, Gmail-এ চোখের দেখা পাওয়ার চেয়ে আরও অনেক কিছু রয়েছে।

জিমেইল অনুসন্ধান

Gmail সাধারন অনুসন্ধান ফাংশন অফার করে, সর্বদা পৃষ্ঠার শীর্ষে দৃশ্যমান, তবে এটি আরও অনেক কিছু অফার করে। রেগুলার এক্সপ্রেশন, বা সংক্ষেপে RegEx ব্যবহার করে, আপনি খুব নির্দিষ্টভাবে ফিল্টার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে বা তারিখের একটি সেটের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে ইমেল ফিল্টার করতে পারেন। একবার আপনি এটির হ্যাং পেয়ে গেলে, RegEx সত্যিই বেশ শক্তিশালী।

রেগুলার এক্সপ্রেশনগুলি জিমেইল এবং গুগল ডক্সে কাজ করে, তাই আপনি যদি উভয়ই ব্যবহার করেন, তাহলে এই টিউটোরিয়ালটি দ্বিগুণ উপযোগী হবে। আসলে, RegEx এর সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে আসলে Google ডক্স ব্যবহার করতে হবে।

1. আপনার নিজের Google ডক্সে Gmail RegEx নথির একটি অনুলিপি করতে এই লিঙ্কে ক্লিক করুন৷ আপনাকে ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে বলা হবে, এটি অনুলিপি করতে নির্বাচন করুন এবং আপনি উপরের চিত্রের মতো একটি Google পত্রক দেখতে পাবেন। আপনি কেন্দ্রে একটি Gmail RegEx বিভাগ দেখতে পাবেন এবং একটি Gmail RegEx মেনু আইটেম প্রদর্শিত হবে৷
2. Gmail RegEx মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং Initialize নির্বাচন করুন।
3. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার জন্য ফাইলটিকে সক্ষম করার জন্য অনুরোধ করা হলে অনুমতি দিন৷

এখন আপনার Gmail RegEx বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হয়েছে, এটি খেলার সময়।

Gmail লেবেল (সেল F3) সরাসরি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে কনফিগার করা লেবেলগুলিকে নির্দেশ করে৷ আপনি যদি ইনবক্স থেকে অন্য ফোল্ডারে একটি বার্তা সরানোর সিদ্ধান্ত নেন, আপনি লেবেল ব্যবহার করছেন; আপনি একটি ইমেল নির্বাচন করার পরে ডানদিকে একটি তীর সহ একটি ফাইল ফোল্ডারের মতো দেখতে আইকনে ক্লিক করে আপনি নতুন তৈরি করতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার সম্পূর্ণ ইমেল অ্যাকাউন্ট অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে ইনবক্স হিসাবে লেবেলটি ছেড়ে দিন। আপনি যদি অনুসন্ধানটি সংকীর্ণ করতে চান তবে ইনবক্সের জায়গায় সঠিক লেবেলের নাম টাইপ করুন।

রেগুলার এক্সপ্রেশন (সেল F4) এ আপনার সার্চ অপারেটর যোগ করুন, তারপর Gmail RegEx মেনু নির্বাচন করুন এবং সার্চ মেলবক্স নির্বাচন করুন।

RegEx আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অনুসন্ধান করবে যেকোন ইমেলের জন্য যা আপনি সেল F4-এ রাখেন এবং সেগুলোকে পত্রকের তালিকা হিসেবে ফিরিয়ে আনবেন। তারপর আপনি সেখান থেকে সরাসরি তাদের নির্বাচন করতে পারেন।

Gmail এ অনুসন্ধান অপারেটর এবং ওয়াইল্ডকার্ড

আপনি যদি না চান তাহলে আপনাকে RegEx ব্যবহার করতে হবে না। আপনি চাইলে Gmail এর মধ্যে আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে আপনি সহজতর অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। ইনবক্স ভিউতে, সম্পূর্ণ অনুসন্ধান বাক্সটি প্রকাশ করতে অনুসন্ধান বোতামের পাশে ধূসর তীরটি নির্বাচন করুন৷ এখান থেকেই আপনি Gmail-এ অপারেটর ব্যবহার করতে পারবেন।

আপনি আপনার অনুসন্ধান অপারেটরগুলিকে সহজ রাখতে পারেন বা আপনার পছন্দ মতো জটিল করে তুলতে পারেন৷ Gmail তিন ধরনের অপারেটরের সাথে কাজ করে: বুলিয়ান, Gmail এর নিজস্ব এবং ড্রাইভ অপারেটর৷ Google ওয়েবসাইটের এই পৃষ্ঠাটি আপনাকে দেখায় যে অনুসন্ধান অপারেটরদের সাথে কী হয়৷ আপনার ইমেল খুঁজে পেতে এই অনুসন্ধান প্যানেলের মধ্যে এক বা একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করুন৷

ধরুন আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সংযুক্তি সহ কারো কাছ থেকে একটি ইমেল খুঁজছেন। আপনি মোটামুটিভাবে জানেন যে এটি কখন এবং কার দ্বারা পাঠানো হয়েছিল কিন্তু এটি খুঁজে পাচ্ছেন না।

• আপনি From: বক্সে প্রেরকের ইমেল ঠিকানা যোগ করার চেষ্টা করতে পারেন।
• আপনি নীচের অংশে 'তারিখের মধ্যে...' এন্ট্রি কনফিগার করে এটি পাঠানোর আনুমানিক তারিখ যোগ করার চেষ্টা করতে পারেন।
• তারপর নীল অনুসন্ধান বোতাম টিপুন।

যদি এটি কাজ না করে, অনুসন্ধান প্যানেলটি বন্ধ করুন এবং মৌলিক অনুসন্ধান বারে ফিরে যান। আপনি অনুসন্ধান বারে 'is:unread' টাইপ করতে পারেন শুধুমাত্র সেই ইমেলগুলি টানতে যা আপনি এখনও পড়তে পারেননি৷

যদি এটি কাজ না করে, 'has:attachment' ব্যবহার করে দেখুন যেমন এই উদাহরণে আমরা জানি ইমেলটিতে একটি সংযুক্তি ছিল।

সময় বাঁচাতে, আপনি একটি বুলিয়ান এন্ট্রি ব্যবহার করে দুটিকে 'is:unread AND has:attachment'-এ একত্রিত করতে পারেন। মনে রাখবেন, আপনি অনুসন্ধান করতে যত বিস্তৃত শব্দ ব্যবহার করবেন, আপনি যে নির্দিষ্টটি খুঁজছেন সেটি খুঁজে পেতে আপনাকে আরও বেশি ইমেল ট্রল করতে হবে। আপনি এটিকে যত বেশি সংকুচিত করতে পারবেন, আপনি যা খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।

ওয়াইল্ডকার্ড নিয়মিত অনুসন্ধান পদ থেকে সামান্য ভিন্ন। তারা একটি তারকাচিহ্ন (*) দ্বারা চিহ্নিত করা হয় এবং একটি অনুসন্ধানে অজানা পদ উপস্থাপন করে। আপনি র্যান্ডম এন্ট্রি কভার করার জন্য একটি অনুসন্ধান শব্দের শেষে এটি যোগ করবেন।

উপরের উদাহরণে, আপনি জানেন যে জন আপনাকে ইমেল পাঠিয়েছেন কিন্তু আপনি জানেন না তিনি কোথায় কাজ করেন বা তিনি এটি পাঠাতে কোন ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন। আপনি অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন '[ইমেল সুরক্ষিত]*' অথবা 'জন*' অনুসন্ধান বাক্স থেকে আলাদা করতে। প্রথম অনুসন্ধানটি একটি প্রথম নাম এবং ডোমেন ইমেল ঠিকানার ব্যবহার অনুমান করে যখন দ্বিতীয়টি প্রথম নাম এবং উপাধি ডোমেন ইমেল ঠিকানা কভার করে। আপনি ধারণা পেতে.