একটি নিয়ম হিসাবে, সভাগুলি, অনলাইনে হোক বা কনফারেন্স রুমে, একই ব্যক্তি দ্বারা নির্ধারিত এবং হোস্ট করা হয়। জুমে অবশ্য হোস্টের ভূমিকা অনেক বেশি বহুমুখী, ব্যবহারকারীরা তাদের কিছু দায়িত্ব ভাগ করে নিতে বা অর্পণ করতে সক্ষম হয়।
প্রকৃতপক্ষে, এই দরকারী অ্যাপটি একটি সহ-হোস্ট বা অন্ততপক্ষে একটি বিকল্প হোস্টের জন্য ব্যবস্থা করার অনুমতি দেয় যদি আপনি মিটিংয়ে যেতে না পারেন। কিন্তু যদি আপনাকে হঠাৎ মিটিং ছেড়ে চলে যেতে হয় তবে আপনি হোস্ট নিয়ন্ত্রণগুলিও পাস করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে সবকিছু মসৃণভাবে চলতে থাকে। কিন্তু আপনি ঠিক কিভাবে জুমে হোস্টিং দায়িত্ব পরিবর্তন করবেন?
কিভাবে হোস্ট নিয়ন্ত্রণ পাস
আপনি সম্ভবত একটি মিটিংয়ে বসেছেন যেখানে জিনিসগুলি খুব বেশি সময় ধরে চলেছিল। একটি অস্বাভাবিক পরিস্থিতি নয় যখন একটি দল একটি সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করছে। প্রায়শই, এই মিটিংগুলি জুম দ্বারা সহজতর করা হয়, এবং অংশগ্রহণকারীরা সারা বিশ্ব থেকে হতে পারে।
কিন্তু অধিবেশনের তত্ত্বাবধানে থাকা হোস্টকে যদি চলে যেতে হয়? এটা হতে পারে যে মিটিংটি খুব দীর্ঘ ছিল, এবং তাদের পূর্বের ব্যস্ততা রয়েছে। নাকি হঠাৎ করেই কিছু এসে গেল।
সৌভাগ্যবশত, জুম আপনাকে মিটিংয়ে অন্য কারো কাছে হোস্ট নিয়ন্ত্রণ পাস করতে দেয়। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- হোস্ট কন্ট্রোল বারে "অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন।
- অংশগ্রহণকারীদের তালিকা খুলুন, যিনি পরবর্তী হোস্ট হতে চলেছেন সেই অংশগ্রহণকারীর উপরে হোভার করুন এবং তারপরে "আরো" নির্বাচন করুন।
- এখন "মেক হোস্ট" নির্বাচন করুন।
- পপআপ উইন্ডোতে "হ্যাঁ" ক্লিক করে নির্বাচন নিশ্চিত করুন।
এটি কত সহজ, মাত্র কয়েকটি ক্লিক, এবং অন্য কেউ জুম মিটিংটি দখল করতে পারে। কিন্তু লাইসেন্সপ্রাপ্ত এবং বিনামূল্যের ব্যবহারকারীদের জন্য এই প্রক্রিয়াটি কীভাবে কাজ করে সে বিষয়ে এখানে কয়েকটি বিষয় মনে রাখতে হবে।
- হোস্ট যারা লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী তারা হোস্ট নিয়ন্ত্রণ একটি বিনামূল্যে ব্যবহারকারীর কাছে পাস করতে পারেন, এবং মিটিং এখনও সীমাহীন সময়ের জন্য চলবে।
- হোস্ট যারা বিনামূল্যে ব্যবহারকারী তারা 40 মিনিটের সীমিত সময়ের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত সহ যেকোনো ব্যবহারকারীর কাছে হোস্ট নিয়ন্ত্রণ পাস করতে পারে।
একটি সহ-হোস্ট যোগ করা হচ্ছে
যদি একটি জুম মিটিং বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীকে হোস্ট করে, যেমন কিছু ওয়েবিনারের ক্ষেত্রে, একটি সহ-হোস্টের উপস্থিতি অত্যন্ত সহায়ক হতে পারে। যদি প্রাথমিক হোস্টের কাজ একটি বক্তৃতা দেওয়া হয়, তবে একটি অতিরিক্ত হোস্ট থাকা ভাল যাতে তারা কোনও কাজ, যেমন রেকর্ডিং শুরু করা এবং বন্ধ করা বা অংশগ্রহণকারীদের সাথে আলাপচারিতায় বাধাগ্রস্ত না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য।
সহজ কথায়, এমন কেউ যিনি মিটিংয়ের আরও প্রশাসনিক অংশের সাথে মোকাবিলা করতে চলেছেন। হোস্ট একটি মিটিং চলাকালীন সহ-খরচের দায়িত্ব অর্পণ করতে পারে এবং এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে সহ-হোস্ট তাদের নিজের থেকে মিটিং শুরু করতে পারবেন না।
বিঃদ্রঃ: এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র জুমের জন্য একটি অর্থপ্রদানের সদস্যতার সাথে উপলব্ধ। আপনি যদি বিকল্পটি দেখতে না পান তবে এর কারণ আপনাকে জুমের প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনগুলির একটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।
প্রথমে, আপনাকে জুম সেটিংসে ফাংশনটি সক্ষম করতে হবে (শুধুমাত্র ওয়েবসাইটে উপলব্ধ)।
- জুম ওয়েব পোর্টালে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন আমাদের এই বিকল্প দেয় না.
- বাম পাশে 'সেটিংস' এ ক্লিক করুন।
- মিটিং ট্যাবের অধীনে 'ইন মিটিং (বেসিক)'-এ স্ক্রোল করুন।
- 'কো-হোস্ট'-এর বিকল্পে টগল করুন (সহায়ক টিপ: কো-হোস্ট সেটিং দ্রুত খুঁজে পেতে ctrl+F বা cmd+F ব্যবহার করুন)।
এখন, আপনি আপনার মিটিংয়ে একজন সহ-হোস্ট যোগ করতে পারেন:
- 'অংশগ্রহণকারীদের' ট্যাবে আলতো চাপুন।
- ব্যবহারকারীর পাশে 'আরো' ক্লিক করুন।
- 'মেক কো-হোস্ট' বিকল্পে ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন, আপনি ব্যবহারকারীদের সহ-হোস্ট সুবিধাগুলিও প্রত্যাহার করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি এটি করার চেষ্টা করেন, এবং আপনি দেখতে পান যে সহ-হোস্টের বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে, তাহলে সম্ভবত আপনি জুম প্রশাসক নন, তবে একজন সদস্য। আপনাকে জুম প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
বিকল্প হোস্ট বৈশিষ্ট্য
প্রায়শই, এমনকি আপনি যখন সবকিছু নিখুঁতভাবে পরিকল্পনা করেন, তবুও জিনিসগুলি সবসময় আপনি যেভাবে চান সেভাবে পরিণত হয় না। এটি সব সময় ঘটে এবং অবিশ্বাস্যভাবে অসুবিধাজনক হতে পারে। কিন্তু সেজন্যই একটা কন্টিনজেন্সি প্ল্যান থাকা ভালো। যদি কোনও মিটিং থাকে যা পুরো দলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, বা ছাত্রদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পাঠ, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে তারা মিস করবেন না।
এই ক্ষেত্রে, জুমের বিকল্প হোস্ট বৈশিষ্ট্য একটি জীবন রক্ষাকারী হতে পারে। একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত জুম ব্যবহারকারী অন্য লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীকে বিকল্প হোস্ট হওয়ার জন্য নির্বাচন করতে পারেন, যাই হোক না কেন। বিকল্প হোস্টকে ইমেল দ্বারা অবহিত করা হবে এবং কীভাবে মিটিং শুরু করতে হবে তার সমস্ত নির্দেশাবলী পাবেন।
মূল হোস্টের অনুপস্থিতিতে তাদের আরও অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হলে বিকল্প হোস্টও শিডিউলিং সুবিধা পেতে পারে। জুমে একটি বিকল্প হোস্ট কীভাবে মনোনীত করবেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনার কম্পিউটারে জুম এ লগ ইন করুন।
- "সূচি" (ক্যালেন্ডার আইকন) নির্বাচন করুন।
- "উন্নত বিকল্প" নির্বাচন করুন।
- "বিকল্প হোস্ট" বক্সে নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- প্রক্রিয়াটি শেষ করতে "শিডিউল" এ ক্লিক করুন।
- এখন বিকল্প হোস্ট একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন যে তারা মনোনীত প্রতিস্থাপন।
প্রো টিপ: আপনি যদি ওয়েবিনারের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন তবে নিশ্চিত করুন যে মূল হোস্টের একটি জুম ওয়েবিনার অ্যাড-অন রয়েছে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
গত এক বছরে জুম মিটিং আমাদের জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে। এই কারণেই আমাদের প্ল্যাটফর্মে বিশেষজ্ঞ হতে হবে। এখানে আপনার প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির আরও কিছু উত্তর রয়েছে৷
আমি কি একাধিক হোস্ট থাকতে পারি?
আপনি আপনার মিটিংয়ে সহ-হোস্ট যোগ করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, এটি একটি প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য। আপনি এখানে জুমের মূল্য পর্যালোচনা করতে পারেন। আপনি যদি প্রশাসনের একজন অংশ হন, তাহলে নিশ্চিত হোন যে আপনি সহ-হোস্ট বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে যথাযথ শংসাপত্রের সাথে লগ ইন করেছেন।
হোস্ট সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে কি হবে?
যদি হোস্টের ইন্টারনেট সমস্যা হয় এবং সংযোগ হারিয়ে ফেলে, তাহলে মিটিংটি চলতে থাকবে। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে একজন সহ-হোস্ট আছে, সেই ব্যক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হোস্ট হয়ে যাবে। কিন্তু, যদি কোনো সহ-হোস্ট পাওয়া না যায়, তাহলে সভা হোস্ট ছাড়াই চলবে।
হোস্ট পুনরায় যোগদান করলে, তাদের বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর কাছে পুনরুদ্ধার করা হবে।
জুম হোস্টিংকে আরও দক্ষ করে তোলে
অনলাইন মিটিং এর জগতে কোন নিশ্চিততা নেই। জিনিসগুলি সব সময় ঘুরে যায়, বাতিল হয় এবং প্রযুক্তিগত সমস্যা দেখা দেয়। জুমের সাথে, ব্যাঘাত ন্যূনতম হ্রাস করা হয়। এতে হোস্টরা মিটিং এবং ওয়েবিনারে আরও ভালো কাজ করতে পারে তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত।
আপনি যদি অন্য প্রাপকের কাছে ম্যান্টেলটি পাস করতে চান এবং চলে যান, কোন সমস্যা নেই। আপনার যদি হোস্ট বা ব্যাক-আপ হোস্টের প্রয়োজন হয়, তাহলে জুমেরও আপনার পিঠ আছে। এটি কয়েকটি ক্লিকের ব্যাপার, এবং আপনি একটু সহজে শ্বাস নিতে পারেন।
আপনি কি কখনও জুমের সাথে একটি মিটিং বা ওয়েবিনার হোস্ট করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।