জুম মিটিং বা অনলাইন পাঠে অংশগ্রহণ করার সময়, আপনাকে কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। অনলাইন মিটিংগুলি আরও স্বাচ্ছন্দ্যময় বলে মনে হতে পারে কারণ আপনি আপনার নিজের ঘরে বসেই অংশগ্রহণ করছেন। যাইহোক, এমন কিছু নিয়ম রয়েছে যা মিটিংকে আরও কার্যকর করে তোলে।
প্রথম নিয়মগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি যখনই চান কথা বলা শুরু করবেন না কারণ এটি হোস্ট এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে। আপনার উচিত হোস্টকে জানাতে আপনার হাত বাড়াতে হবে যে আপনার কিছু বলার আছে এবং অন্য ব্যক্তি তার বক্তৃতা শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। কিন্তু জুম মিটিংয়ের সময় আপনি কীভাবে আপনার হাত বাড়াবেন?
কিভাবে ডেস্কটপে হাত বাড়াবেন
যদিও জুম অ্যাপটি খুব কার্যকর, আপনাকে আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার করে মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করার অনুমতি দেয়, তবুও অনেক লোক তাদের পিসি বা ম্যাক ব্যবহার করতে পছন্দ করে। বেশিরভাগই তাদের পিসিতে নোট নিতে অভ্যস্ত, অন্যরা নেভিগেট করা সহজ বলে মনে করে। আপনি যদি আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে কীভাবে আপনার হাত বাড়াবেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনার স্ক্রিনের নীচে প্রতিক্রিয়া বিভাগে ক্লিক করুন।
- "হ্যান্ড বাড়ান" লেবেলযুক্ত একটি হাতের আকারের ছোট আইকনে ক্লিক করুন।
আপনার হাত এখন উত্থাপিত হয়েছে, যার মানে হোস্ট এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা দেখতে পাবেন যে আপনার কিছু বলার আছে। আশা করি, আপনার পালা শীঘ্রই আসবে, তবে সবকিছুই সভা আয়োজনকারী ব্যক্তির উপর নির্ভর করে। কিছু লোক মিটিং শেষে একটি প্রশ্নোত্তর সেশন করতে পছন্দ করে তাই আপনাকে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে হতে পারে।
কিভাবে আপনার হাত নিচের
আপনি কি কখনও আপনার মনে একটি প্রশ্ন গঠন করেছেন, শুধুমাত্র একটি মুহূর্ত পরে উত্তর শুনতে? হয়তো প্রভাষক সেই বিন্দুতে পৌঁছেছেন এবং এটি স্পষ্ট করেছেন, অথবা কেউ ঠিক একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছে যা আপনি জিজ্ঞাসা করতে চেয়েছিলেন। এটি প্রায়শই ঘটে এবং সেইজন্যই জুম মিটিংয়ে আপনার হাত কীভাবে নামানো যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যখন আপনার হাত বাড়াবেন, তখন হাতের আইকনের লেবেলটি "হ্যান্ড বাড়ান" থেকে "নিম্ন হাত" এ পরিবর্তিত হয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার হাত নীচে নামানো হবে, এটি নির্দেশ করার জন্য যে আপনার এখন কোন প্রশ্ন নেই।
শর্টকাট
আপনি যদি ভাবছেন কোন শর্টকাট আছে কিনা, আমরা আপনাকে কভার করেছি। শর্টকাটগুলি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যদি আপনি একটি ব্রেনস্টর্মিং সেশনে বা একটি অনলাইন ভাষা ক্লাসে অংশগ্রহণ করেন। যে কোনো কিছুর জন্য অনেক মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন।
আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার হাত বাড়াতে বা কমাতে Alt + Y টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে Option/Alt + Y টিপুন।
কিভাবে মোবাইল ফোনে আপনার হাত বাড়াবেন?
আপনি আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনে জুম অ্যাপ ব্যবহার করছেন কিনা তা বিবেচ্য নয়, প্রক্রিয়াটি একই রকম এবং মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- নীচের ডানদিকে স্ক্রোল করুন তারপর আরও আলতো চাপুন৷
- "হাত বাড়ান" লেবেলযুক্ত আইকনে আলতো চাপুন।
হাতের আইকনটি এখন দৃশ্যমান হওয়া উচিত এবং প্রত্যেকে দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত যে আপনার কিছু বলার আছে। এছাড়াও, লেবেলটি "হাত বাড়াতে" থেকে "লোয়ার হ্যান্ড"-এ স্যুইচ করবে। আপনি যদি আপনার হাত নামাতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেই চিহ্নটিতে আলতো চাপুন।
জুম শিষ্টাচার
যদিও জুম মিটিংগুলি সাধারণত কনফারেন্স রুম মিটিংয়ের চেয়ে বেশি নৈমিত্তিক হয়, তবুও আপনাকে কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। যেমনটি আমরা আগেই বলেছি, প্রথম নিয়ম হল আপনার কিছু বলার থাকলে আপনার হাত বাড়াতে হবে।
দ্বিতীয় নিয়ম হল আপনি যখন কথা বলছেন না তখন আপনার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ রাখা। বিশেষ করে যদি আপনার বাড়ি থেকে অন্য কোনো আওয়াজ আসে, যেমন আপনার স্ত্রী টিভি দেখছেন, বা আপনার বাচ্চারা অন্য ঘরে খেলছে।
যদি কনফারেন্স কলটি খুব দীর্ঘ স্থায়ী হয়, তাহলে আপনি সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে স্ক্রোল করতে বা একটি ম্যাগাজিনে একটি আকর্ষণীয় নিবন্ধ পড়তে প্রলুব্ধ হতে পারেন। আমরা আপনাকে তা না করার জন্য অনুরোধ করছি, কারণ তৃতীয় নিয়ম হল যে আপনি কলের সময় কোনো বিভ্রান্তি এড়াতে হবে। আপনি ভাবতে পারেন যে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা লক্ষ্য করবেন না যে আপনার মন অন্য কোথাও আছে, কিন্তু এটি সত্য নয়।
শেষ পর্যন্ত, আপনার সহকর্মীদের কথা না শোনা অসম্মানজনক, এবং আপনি একটি খারাপ খ্যাতি পেতে পারেন। শুধু কারণ আপনি আপনার ফেসবুক পেজ চেক করার লোভ প্রতিহত করতে পারেননি! এছাড়াও, আপনি মিটিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ মিস করতে পারেন এবং তারপরে আপনাকে কাউকে আবার আপনাকে পুনরাবৃত্তি করতে বলতে হবে, যা সত্যিই অস্বস্তিকর হতে পারে।
শেষ করি
কিছু লোক বাস্তব জীবনের মিটিং পছন্দ করে যখন অন্যরা জুম পছন্দ করে কারণ এটি অনেক বেশি স্বস্তিদায়ক। ঠিক আছে, আপনার পিসি চালু করা এবং কানেক্ট করা অবশ্যই সহজ, যেকোন জায়গায় পোশাক-পরিচ্ছদ না করেই যাতায়াত করা। যাইহোক, কিছু নিয়ম মেনে চলতে ভুলবেন না যা আপনাকে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে।
জুমে আপনার প্রিয় বৈশিষ্ট্য কি? আমরা নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত শুনতে চাই.