কিভাবে জুমে একাধিক মিটিং শিডিউল করবেন

একটি সেরা উত্পাদনশীলতা টিপস হল আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করা, বিশেষ করে যদি আপনার প্রচুর মিটিং থাকে। সুসংবাদটি হল যে আপনি একাধিক জুম মিটিং আগে থেকেই নির্ধারণ করতে পারেন। যাইহোক, একই সময়ে দুই বা তার বেশি মিটিং করা সম্ভব নয়।

এই নিবন্ধে, আমরা জুম মিটিং শিডিউল করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তার সবকিছু ব্যাখ্যা করব।

একাধিক মিটিং শিডিউল করা

যখন এটি বিভিন্ন সময়ে সঞ্চালিত মিটিং শিডিউল করার ক্ষেত্রে আসে, কোন সীমা নেই। আপনি জানেন, প্রতিটি মিটিং এর নিজস্ব আইডি আছে। অতএব, আপনাকে কেবল অন্য অংশগ্রহণকারীদের একটি আমন্ত্রণ পাঠানোর বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে। এখানে একটি মিটিং শিডিউল করার দ্রুততম উপায়:

  1. জুমে সাইন ইন করুন।

  2. সময়সূচী আইকনে আলতো চাপুন।

  3. সভার নাম বা বিষয় টাইপ করুন।

  4. তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।

  5. মিটিংয়ের সময়কাল লিখুন।

  6. আপনার সময় অঞ্চল নির্বাচন করুন.

  7. মিটিং শিডিউল করতে আপনি যে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি Google ক্যালেন্ডার, আউটলুক, বা অন্য কোন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি সাধারণত ব্যবহার করেন।

  8. মিটিং নিশ্চিত করতে সেভ এ ক্লিক করুন।

দুর্ভাগ্যবশত, একবারে বিভিন্ন মিটিং শিডিউল করার জন্য কোন শর্টকাট নেই। অ্যাপটি অনুমান করে যে আপনার সমস্ত জুম সেশনের একই সময়কাল, বিষয় ইত্যাদি নেই৷ তাই, আপনি যে সমস্ত মিটিংগুলি নির্ধারণ করতে চান তার জন্য আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে (যদি তাদের আলাদা বিবরণ থাকে)৷

যাইহোক, আপনি যদি পুনরাবৃত্ত মিটিং শিডিউল করতে চান, আমরা আপনাকে কভার করেছি। আপনার যদি প্রতি বুধবার সকাল 10 টায় একটি টিম মিটিং থাকে, তার মানে এই নয় যে আপনাকে প্রতি সপ্তাহে এই দীর্ঘ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। পরবর্তী বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক বছর আগে পর্যন্ত এই ধরনের মিটিং শিডিউল করতে হয়।

জুম শিডিউল একাধিক মিটিং

কিভাবে পুনরাবৃত্ত মিটিং সময়সূচী

পুনরাবৃত্ত মিটিং শিডিউল করার অর্থ হল আপনি একই মিটিং আইডি দিয়ে আরও মিটিং শিডিউল করতে পারবেন। এর অর্থ হল সমস্ত বিবরণ, যেমন সময় এবং সময়কাল, একই হবে।

আপনি সভাটি প্রতিদিন, সাপ্তাহিক বা মাসিক অনুষ্ঠিত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন। এইভাবে, আপনি একবারে আপনার ত্রৈমাসিক বা এমনকি বার্ষিক সময়সূচী তৈরি করতে পারেন। মনে রাখবেন যে মিটিং আইডি এক বছর পরে মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। যদিও আপনি 52 সপ্তাহ ধরে প্রতি সপ্তাহে মিটিং করতে পারেন, আপনাকে এটি আবার সময়সূচী করতে হবে।

আপনি পুনরাবৃত্ত মিটিং শিডিউল করার জন্য Google ক্যালেন্ডার এবং আউটলুক উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার ফোন বা ল্যাপটপ থেকে করা যেতে পারে। তবে আমরা একটি ডেস্কটপ ব্যবহার করার পরামর্শ দিই কারণ এটি দ্রুত।

গুগল ক্যালেন্ডার

জুম ব্যবহারকারীদের মধ্যে গুগল ক্যালেন্ডার সবচেয়ে জনপ্রিয় টুল। পুনরাবৃত্ত মিটিং শিডিউল করতে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:

  1. জুমে সাইন ইন করুন।

  2. সময়সূচী আইকনে আলতো চাপুন।

  3. আপনার মিটিং সেটিংসে ক্লিক করুন।

  4. পুনরাবৃত্তি মিটিং নির্বাচন করুন.

  5. সেভ বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।

  6. আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

  7. জুমকে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।

  8. গুগল ক্যালেন্ডার তারপরে জুম মিটিং বিশদ সহ একটি ইভেন্ট তৈরি করবে।

  9. আপনার মিটিংয়ের সময় নীচের ড্রপডাউন মেনু খুলুন।

  10. আপনি চান একটি পুনরাবৃত্তি বিকল্প নির্বাচন করুন.

  11. Save এ ক্লিক করুন।

আপনি যখন ড্রপডাউন মেনু খুলবেন, তখন আপনি বিভিন্ন পুনরাবৃত্তি বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারবেন। আপনি সভাটি প্রতিদিন, সাপ্তাহিক বা মাসিক অনুষ্ঠিত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি প্রতি কর্মদিবস, প্রতি বুধবার, এমনকি মাসের প্রতি প্রথম বৃহস্পতিবারের জন্য মিটিং এর সময়সূচী করতে পারেন।

মিটিং শিডিউল কিভাবে জুম

আপনি যদি আপনার পছন্দের বিকল্পটি খুঁজে না পান তবে কাস্টম এ ক্লিক করুন এবং অন্য বিকল্প তৈরি করুন।

আউটলুক

অন্যদিকে, আপনি যদি আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন তবে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

  1. জুমে সাইন ইন করুন।

  2. সময়সূচী আইকনে আলতো চাপুন।

  3. আপনার মিটিং সেটিংসে ক্লিক করুন।

  4. পুনরাবৃত্তি মিটিং নির্বাচন করুন.

  5. সেভ বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন।

  6. আপনার মিটিং নির্বাচন করুন এবং পুনরাবৃত্তিতে আলতো চাপুন।

  7. আপনি চান একটি পুনরাবৃত্তি বিকল্প নির্বাচন করুন.

  8. Ok এ ক্লিক করুন।

আউটলুক ব্যবহারকারীদের তিনটি পরামিতি আছে। আপনি মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি (মাসিক, সাপ্তাহিক, ইত্যাদি), ব্যবধান এবং নির্দিষ্ট দিন বেছে নিতে পারেন যখন আপনি মিটিংটি অনুষ্ঠিত হতে চান।

তফসিল, তফসিল, তফসিল

আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে জুম মিটিং শিডিউল করতে সাহায্য করেছে। আপনার সময় এবং সংস্থান সংগঠিত করার জন্য সময়সূচী অপরিহার্য। জুম সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিস হল এটি বিভিন্ন সাংগঠনিক সরঞ্জাম এবং ক্যালেন্ডারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

আপনি সাধারণত কিভাবে আপনার মিটিং শিডিউল করেন? জুমে একাধিক মিটিং শিডিউল করতে আপনার কি কখনও সমস্যা হয়েছে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।