পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি যে কোনও কর্পোরেট পরিবেশে একটি সহজ, ব্যবহারিক হাতিয়ার। আপনি যখন কোনো সমস্যা বা পরিকল্পনাকে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করেন, তখন লোকেরা প্রায়শই এটি মনে রাখা বা আত্মীকরণ করা সহজ বলে মনে করে। এবং যখন আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা জুমের সাথে একত্রিত করেন, তখন আপনি ব্যবসায়িক মিটিংগুলিকে আরও ভাল করে তোলেন।
কিন্তু পাওয়ারপয়েন্ট এবং জুম ঠিক কীভাবে একসাথে কাজ করে? ওয়েল, আপনি তিনটি ভিন্ন উপায়ে এটি করতে পারেন. যা আমরা এই নিবন্ধে বিস্তারিতভাবে কভার করব।
পদ্ধতি 1 - ডুয়াল মনিটর
জুম সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত জিনিস হ'ল হার্ডওয়্যার সরঞ্জামের দাম বেশি নয়। আপনার কোম্পানীর আকার এবং চাহিদার উপর নির্ভর করে, আপনার জুম মিটিংগুলি যতটা ছোট বা বড় হতে পারে ততটা হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার জুম মিটিং রুমে ডুয়াল মনিটর সিস্টেম থাকে, তাহলে একটি স্ক্রীন সম্পূর্ণ পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন পূর্ণ স্ক্রীন দেখাতে পারে। অন্য মনিটরটিতে উপস্থাপকের নোট বা অন্য কিছু থাকতে পারে যা মিটিংয়ে অবদান রাখতে পারে।
জুমে ডুয়াল মনিটরে আপনি কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ভাগ করেন তা এখানে:
- এজেন্ডায় থাকা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- এখন একটি জুম মিটিং শুরু করুন বা যোগ দিন।
- মিটিং কন্ট্রোল প্যানেলে, "শেয়ার স্ক্রিন" নির্বাচন করুন।
- প্রাথমিক মনিটর চয়ন করুন এবং তারপর আবার "শেয়ার" নির্বাচন করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে প্রাথমিক মনিটর কোনটি, যেখানে পাওয়ারপয়েন্ট খোলে সেটি বেছে নিন।
- আপনি যখন স্ক্রীন শেয়ার করছেন, তখন এই পথ অনুসরণ করে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো মোড শুরু করুন স্লাইড শো ট্যাব>শুরু থেকে বা বর্তমান স্লাইড থেকে।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. যাইহোক, যদি দেখা যায় যে আপনি যে মনিটরটি শেয়ার করছেন সেটি সঠিক নয়, ডিসপ্লে সেটিংসে যান এবং "প্রেজেন্টার ভিউ এবং স্লাইড শো অদলবদল করুন" এ ক্লিক করুন। অতএব, আপনাকে শুরু থেকে পুরো প্রক্রিয়াটি শুরু করতে হবে না।
পদ্ধতি 2 - একটি উইন্ডোতে একক মনিটর
প্রথম পদ্ধতিটি খুবই ব্যবহারিক এবং আপনাকে উপস্থাপনা এবং উপস্থাপক সম্পর্কে একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। কিন্তু প্রতিটি জুম মিটিং রুমে ডুয়াল মনিটর থাকে না বা তাদের প্রয়োজনও নেই। একটি ছোট মিটিং রুম একটি একক মনিটরের সাথে ঠিক কাজ করে এবং সৌভাগ্যবশত, আপনি শুধুমাত্র একটি মনিটরের সাথে একটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো ভাগ করতে পারেন।
হয় একটি উইন্ডোতে বা একটি পূর্ণ পর্দা সহ। প্রেজেন্টেশন শেয়ার করার সময় মাল্টিটাস্কিংয়ের ক্ষেত্রে উইন্ডো বিকল্পটি খুবই উপযোগী। এখানে আপনি কিভাবে একটি উইন্ডোতে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা শেয়ার করেন:
- আপনি যে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি শেয়ার করতে যাচ্ছেন সেটি অ্যাক্সেস করুন।
- "স্লাইড শো" ট্যাব নির্বাচন করুন এবং তারপর "স্লাইড শো সেট আপ করুন"।
- "Show Type" এ যান এবং তারপর "একজন ব্যক্তি দ্বারা ব্রাউজ করা (উইন্ডো)" নির্বাচন করুন। নির্বাচন নিশ্চিত করুন.
- "স্লাইড শো" ট্যাব এবং তারপর "শুরু থেকে বা বর্তমান স্লাইড থেকে" নির্বাচন করে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো মোডটি চালু করুন।
- যোগ দিন বা জুম মিটিং শুরু করুন।
- মিটিংগুলিতে, "শেয়ার স্ক্রিন" নির্বাচন নিয়ন্ত্রণ করুন।
- পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোতে ক্লিক করুন এবং "শেয়ার" নির্বাচন করুন।
যা করা উচিৎ. এখন আপনার কাছে একটি একক উইন্ডোতে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন রয়েছে এবং আপনি এখনও ইন-মিটিং চ্যাট বা অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন যা আপনার মিটিংয়ের জন্য প্রয়োজন।
পদ্ধতি 3 - সম্পূর্ণ স্ক্রিনে একক মনিটর
আপনি যদি আপনার জুম মিটিং-এ একটি একক-মনিটর পরিস্থিতির সাথে মোকাবিলা করেন, এবং একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা চলছে, তাহলে পূর্ণ-স্ক্রীন বিকল্পটি একটি দুর্দান্ত ধারণা। পূর্ণ স্ক্রীন স্লাইড শো মানে অনস্ক্রিন কোনো বিভ্রান্তি থাকবে না। কোনো চ্যাটিং বা অন্যান্য ফাইল না খোলায়, আপনার ফোকাস প্রেজেন্টেশনেই থাকে। আপনি কিভাবে জুমে পূর্ণ স্ক্রীন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো করবেন তা এখানে:
- উপস্থাপনার জন্য আপনি প্রস্তুত করা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি খুলুন।
- একটি জুম মিটিংয়ে যোগ দিন বা একটি নতুন শুরু করুন।
- মিটিং কন্ট্রোল ট্যাবে যান এবং "শেয়ার স্ক্রিন" নির্বাচন করুন।
- এখন আপনার মনিটর নির্বাচন করুন এবং আবার "শেয়ার" নির্বাচন করুন।
- আপনি যখন স্ক্রীন শেয়ার করা শুরু করবেন, তখন শুধু "স্লাইড শো" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর "শুরু থেকে বা বর্তমান স্লাইড থেকে" ক্লিক করুন।
এবং এখন আপনার উপস্থাপনা পূর্ণ পর্দায়, এবং প্রত্যেকে এটি পরিষ্কারভাবে দেখতে পাবে।
জুমের সাথে সাউন্ড শেয়ার করা
আপনি কি জানেন যে জুম স্ক্রিন শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য আপনাকে অডিও শেয়ার করতে দেয়? সেটা ঠিক. যারা দূর থেকে মিটিংয়ে যোগ দেয় তারা এখন ভিডিও এবং অডিও উভয়ই পেতে পারে। কিন্তু একটি পূর্বশর্ত হল যে আপনাকে উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য ডেস্কটপের জন্য জুম ব্যবহার করতে হবে।
অতএব, আপনি যদি একটি ইউটিউব ক্লিপ শেয়ার করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে শুধু "শয়ন ভাগ করুন" এ ক্লিক করতে হবে। যাইহোক, একটি অসুবিধা আছে. একই সময়ে একাধিক স্ক্রিনে মিটিং শেয়ার করা হলে আপনি কম্পিউটার সাউন্ড শেয়ার করতে পারবেন না। এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন একবারে একটি স্ক্রিন শেয়ার করা হয়। তবুও, এটি একটি চমত্কার দরকারী বৈশিষ্ট্য।
জুম দিয়ে আপনার কাজ আরও দক্ষতার সাথে উপস্থাপন করুন
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো চিরকালের জন্য হয়েছে। আপনি কিভাবে তাদের সবচেয়ে করতে চিন্তা একবার, আকাশ সীমা. এটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের সবচেয়ে সৃজনশীল সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। তুলনায়, জুম নতুন। কিন্তু তা ঝড়ের কবলে পড়েছে কর্পোরেট বিশ্বে। কোম্পানি জোর দিয়েছিল যে এটি "শুধু কাজ করে", এবং আপনি এমন একটি টুল থেকে আর কী চাইতে পারেন যা কাজের মিটিংগুলিকে সুচারুভাবে চালানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে? সময় হল সবচেয়ে মূল্যবান পণ্য, এবং পাওয়ারপয়েন্ট, জুমের সাথে একসাথে এই বিষয়ে আপনাকে উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় করতে সহায়তা করে।
নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট এবং জুম সম্পর্কে কী ভাবছেন তা আমাদের জানান।