আপনি যদি আপনার দলের সাথে ফাইল শেয়ার করার জন্য SharePoint ব্যবহার করেন এবং কীভাবে একটি ফোল্ডার যুক্ত করতে হয় তা জানতে চান, আপনি সঠিক নির্দেশিকা খুঁজে পেয়েছেন।
আধুনিক এবং ক্লাসিক সংস্করণগুলি ব্যবহার করে শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারে কীভাবে ফাইলগুলি যুক্ত এবং আপলোড করতে হয় এবং কীভাবে আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপ থেকে একটি ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে হয় সে সম্পর্কে আমরা আপনাকে পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাব। এছাড়াও, আমাদের FAQ আলোচনা করে কিভাবে আপনার SharePoint তালিকা এবং নথি লাইব্রেরি ডেটা অ্যাক্সেস এবং সংগঠিত করার জন্য একটি দৃশ্য তৈরি করতে হয়।
কিভাবে SharePoint এ একটি ফোল্ডার যোগ করবেন?
আধুনিক সংস্করণ ব্যবহার করে নথি লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে:
- শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি চালু করুন যেখানে আপনি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে চান, তারপর "ডকুমেন্ট লাইব্রেরি" খুলুন।
- মেনু থেকে, "+ নতুন" > "ফোল্ডার" নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডার অপশন উপলব্ধ না হলে, এটি বন্ধ হয়ে যেতে পারে। ডিজাইনের অনুমতি সহ কেউ বা লাইব্রেরির মালিক ফোল্ডারটি সক্ষম করতে পারেন৷
- "ফোল্ডারের নাম" পাঠ্য ক্ষেত্রে, ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন তারপর "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন ফোল্ডারটি এখন ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে দৃশ্যমান হবে।
ক্লাসিক সংস্করণ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে:
- SharePoint সাইটটি চালু করুন যেখানে আপনি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে চান।
- লাইব্রেরি খুলতে, কুইক লঞ্চ বারের মাধ্যমে এর শিরোনাম নির্বাচন করুন বা সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
- ফোল্ডার যোগ করতে "সাইট বিষয়বস্তু" তারপর লাইব্রেরি শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- রিবন থেকে, "ফাইল" ক্লিক করুন তারপর "নতুন ফোল্ডার"।
- "একটি ফোল্ডার তৈরি করুন" ডায়ালগ বক্স থেকে, "নাম" ক্ষেত্রে একটি ফোল্ডারের নাম লিখুন, তারপরে "তৈরি করুন।"
আপনার নতুন ফোল্ডারে যোগ করার জন্য একটি ফাইল তৈরি করতে:
- ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে, আপনার নতুন ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
- প্রধান লাইব্রেরি থেকে, "নতুন" নির্বাচন করুন তারপর ফাইলের ধরন।
- আপনি ফাইলটিতে পাঠ্য এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করুন, আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত হবে এবং একটি জেনেরিক নামের সাথে ফাইল তালিকায় উপস্থিত হবে।
- ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে ফিরে যেতে, আপনার ব্রাউজারে পিছনের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন ফাইল দৃশ্যমান না হলে, ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন.
- "কর্ম দেখান" নির্বাচন করুন (নথির পাশে তিন-বিন্দুযুক্ত মেনু) তারপর একটি ভিন্ন নাম লিখতে "পুনঃনামকরণ করুন"।
- "কর্ম দেখান" নির্বাচন করুন (নথির পাশে তিন-বিন্দুযুক্ত মেনু) তারপর একটি ভিন্ন নাম লিখতে "পুনঃনামকরণ করুন"।
নতুন ফোল্ডারে বিদ্যমান এক্সপ্লোরার ফাইলগুলি আপলোড করতে:
- নথির লাইব্রেরি পৃষ্ঠার উপরে থেকে, "আপলোড" এ ক্লিক করুন।
- একটি ফাইল আপলোড করতে, "একটি নথি যোগ করুন" ডায়ালগ বক্স থেকে "ব্রাউজ করুন" বা "ফাইল চয়ন করুন" এ ক্লিক করুন।
- সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনি "Ctrl" বা "Shift" কী চেপে ধরে এবং ফাইলগুলি নির্বাচন করে একাধিক ফাইল আপলোড করতে সক্ষম হতে পারেন৷
- একবার আপনি ফাইল [গুলি] নির্বাচন করলে "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন।
আধুনিক সংস্করণ ব্যবহার করে একটি SharePoint ফোল্ডার মুছে ফেলতে:
বিঃদ্রঃ: একটি ফোল্ডার মুছে ফেললে এতে থাকা ফাইল এবং সাবফোল্ডার মুছে যাবে। আপনি যদি এই আইটেমগুলি রাখতে চান তবে প্রথমে সেগুলি সরানো বা সংরক্ষণাগার করার কথা বিবেচনা করুন৷
- আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান তা সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন।
- উপরের লিঙ্ক বার থেকে, "মুছুন" নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডারটি সরাতে, মুছুন ডায়ালগ বক্স থেকে "মুছুন" নির্বাচন করুন।
- আপনার ফোল্ডার মুছে ফেলা হয়েছে তা নিশ্চিত করে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা আসবে।
- আপনার ফোল্ডার মুছে ফেলা হয়েছে তা নিশ্চিত করে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা আসবে।
ক্লাসিক সংস্করণ ব্যবহার করে একটি SharePoint ফোল্ডার মুছে ফেলতে:
বিঃদ্রঃ: ক্লাসিক সংস্করণে কোন শীর্ষ লিঙ্ক বার নেই।
- আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান তা সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডারের উপর হোভার করুন, তারপর চেকবক্সটি চেক করুন।
- ফোল্ডার আইকনে, ডান-ক্লিক করুন তারপর "মুছুন"।
- তারপর নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে"।
কিভাবে SharePoint এ ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার যোগ করবেন?
আধুনিক সংস্করণ ব্যবহার করে নথি লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার যোগ করতে:
- শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি চালু করুন যেখানে আপনি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে চান, তারপর "ডকুমেন্ট লাইব্রেরি" খুলুন।
- মেনু থেকে, "+ নতুন" > "ফোল্ডার" নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডার অপশন উপলব্ধ না হলে, এটি বন্ধ হয়ে যেতে পারে। ডিজাইনের অনুমতি সহ কেউ বা লাইব্রেরির মালিক ফোল্ডারটি সক্ষম করতে পারেন৷
- "ফোল্ডারের নাম" পাঠ্য ক্ষেত্রে, ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন তারপর "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন ফোল্ডারটি এখন ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে দৃশ্যমান হবে।
ক্লাসিক সংস্করণ ব্যবহার করে নথি লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার যোগ করতে:
- SharePoint সাইটটি চালু করুন যেখানে আপনি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে চান।
- লাইব্রেরি খুলতে, কুইক লঞ্চ বারের মাধ্যমে এর শিরোনাম নির্বাচন করুন বা সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
- ফোল্ডার যোগ করতে "সাইট বিষয়বস্তু" তারপর লাইব্রেরি শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- রিবন থেকে, "ফাইল" ক্লিক করুন তারপর "নতুন ফোল্ডার"।
- "একটি ফোল্ডার তৈরি করুন" ডায়ালগ বক্স থেকে, "নাম" ক্ষেত্রে একটি ফোল্ডারের নাম লিখুন, তারপরে "তৈরি করুন।"
শেয়ারপয়েন্টে শেয়ার করা নথিতে কীভাবে একটি ফোল্ডার যুক্ত করবেন?
আধুনিক সংস্করণ ব্যবহার করে নথি লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে:
- শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি চালু করুন যেখানে আপনি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে চান, তারপর "ডকুমেন্ট লাইব্রেরি" খুলুন।
- মেনু থেকে, "+ নতুন" > "ফোল্ডার" নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডার অপশন উপলব্ধ না হলে, এটি বন্ধ হয়ে যেতে পারে। ডিজাইনের অনুমতি সহ কেউ বা লাইব্রেরির মালিক ফোল্ডারটি সক্ষম করতে পারেন৷
- "ফোল্ডারের নাম" পাঠ্য ক্ষেত্রে, ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন তারপর "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন ফোল্ডারটি এখন ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে দৃশ্যমান হবে।
ক্লাসিক সংস্করণ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে:
- SharePoint সাইটটি চালু করুন যেখানে আপনি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে চান।
- লাইব্রেরি খুলতে, কুইক লঞ্চ বারের মাধ্যমে এর শিরোনাম নির্বাচন করুন বা সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
- ফোল্ডার যোগ করতে "সাইট বিষয়বস্তু" তারপর লাইব্রেরি শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- রিবন থেকে, "ফাইল" ক্লিক করুন তারপর "নতুন ফোল্ডার"।
- "একটি ফোল্ডার তৈরি করুন" ডায়ালগ বক্স থেকে, "নাম" ক্ষেত্রে একটি ফোল্ডারের নাম লিখুন, তারপরে "তৈরি করুন।"
উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে কীভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার যুক্ত করবেন?
ফাইল এক্সপ্লোরারে আপনার SharePoint ফোল্ডারে অ্যাক্সেস সেট আপ করার দুটি উপায় রয়েছে৷ আপনার কম্পিউটারে জায়গা না নেওয়ার দ্রুততম এবং সহজ উপায় হল সিঙ্ক ব্যবহার করা:
- শেয়ারপয়েন্ট চালু করুন তারপর সেই সাইটে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারের সাথে যে ফোল্ডারটি সিঙ্ক করতে চান।
- স্ক্রিনের উপরের দিকে পাওয়া "সিঙ্ক" আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হওয়ার পরে এটি শুধুমাত্র একবার করা দরকার।
- আপনাকে "Microsoft OneDrive" ব্যবহারের অনুমতি দিতে বলা হতে পারে, নিশ্চিত করুন যে এটি ঠিক আছে।
- আপনার ফোল্ডার[গুলি] তারপর আপনার পিসিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের নামের অধীনে প্রদর্শিত হবে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এক্সপ্লোরারের বাম প্যানে যুক্ত হবে।
- আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারে অ্যাক্সেস করতে চান এমন সমস্ত ফোল্ডারগুলির জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
- আপনার ফোল্ডার[গুলি] তারপর আপনার পিসিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের নামের অধীনে প্রদর্শিত হবে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এক্সপ্লোরারের বাম প্যানে যুক্ত হবে।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার SharePoint সাইটে ফাইল এক্সপ্লোরারে একটি ড্রাইভ ম্যাপ করতে পারেন। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার 11 এর উপর ভিত্তি করে:
- SharePoint চালু করুন এবং আপনার সাইট খুলুন।
- SharePoint কে টুলবার থেকে একটি "বিশ্বস্ত সাইট" করতে, "সরঞ্জাম" তারপর "ইন্টারনেট বিকল্প" নির্বাচন করুন
- তারপর "নিরাপত্তা" > "বিশ্বস্ত সাইটগুলি" > "সাইটগুলি।"
- আপনার SharePoint সাইটগুলির লিঙ্কটি "জোনে এই ওয়েবসাইটটি যুক্ত করুন" পাঠ্য ক্ষেত্রে কপি করুন এবং পেস্ট করুন৷ নিশ্চিত করুন "এই অঞ্চলের সমস্ত সাইটের জন্য সার্ভার যাচাইকরণ (https) প্রয়োজন" চেক বক্সটি টিক চিহ্নমুক্ত করা আছে৷
- তারপর "যোগ করুন," > "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- টাস্কবার থেকে, “ফাইল এক্সপ্লোরার” > “এই পিসি” > “কম্পিউটার” > ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ > “ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ” নির্বাচন করুন।
- একটি উপলব্ধ ড্রাইভের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি চিঠি চয়ন করুন যেখানে আপনি আপনার SharePoint সাইটটি লাইভ করতে চান৷
- আপনার SharePoint সাইটের লিঙ্কটি "ফোল্ডার" টেক্সট ফিল্ডে পেস্ট করুন তারপর "শেষ করুন।"
- আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের লিঙ্ক "এই পিসি" এর অধীনে প্রদর্শিত হবে।
- আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের লিঙ্ক "এই পিসি" এর অধীনে প্রদর্শিত হবে।
কিভাবে আমার উইন্ডোজ ডেস্কটপে SharePoint ফোল্ডার যোগ করবেন?
আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপের মাধ্যমে একটি SharePoint ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে প্রথমে ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাক্সেস সেট আপ করতে হবে, হয় সিঙ্ক ব্যবহার করে বা একটি ড্রাইভ ম্যাপ করে, তারপর আপনার ডেস্কটপে ফোল্ডারে একটি শর্টকাট তৈরি করুন:
- শেয়ারপয়েন্ট চালু করুন তারপর সেই সাইটে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারের সাথে যে ফোল্ডারটি সিঙ্ক করতে চান।
- স্ক্রিনের উপরের দিকে পাওয়া "সিঙ্ক" আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হওয়ার পরে এটি শুধুমাত্র একবার করা দরকার।
- আপনাকে "Microsoft OneDrive" ব্যবহারের অনুমতি দিতে বলা হতে পারে, নিশ্চিত করুন যে এটি ঠিক আছে।
- আপনার ফোল্ডার[গুলি] তারপর আপনার পিসিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের নামের অধীনে প্রদর্শিত হবে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এক্সপ্লোরারের বাম প্যানে যুক্ত হবে।
- আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারে অ্যাক্সেস করতে চান এমন সমস্ত ফোল্ডারগুলির জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
- আপনার ফোল্ডার[গুলি] তারপর আপনার পিসিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের নামের অধীনে প্রদর্শিত হবে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এক্সপ্লোরারের বাম প্যানে যুক্ত হবে।
অথবা একটি ড্রাইভ ম্যাপ করতে:
- SharePoint চালু করুন এবং আপনার সাইট খুলুন।
- SharePoint একটি "বিশ্বস্ত সাইট" করতে টুলবার থেকে, উপরের ডানদিকের কোণায় "ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার" নির্বাচন করুন।
- তারপর “ইন্টারনেট বিকল্প,” > “নিরাপত্তা” > “বিশ্বস্ত সাইটগুলি” > “সাইটগুলি৷
- আপনার SharePoint সাইটগুলির লিঙ্কটি "জোনে এই ওয়েবসাইটটি যুক্ত করুন" পাঠ্য ক্ষেত্রে কপি করুন এবং পেস্ট করুন৷ নিশ্চিত করুন "এই অঞ্চলের সমস্ত সাইটের জন্য সার্ভার যাচাইকরণ (https) প্রয়োজন" চেক বক্সটি টিক চিহ্নমুক্ত করা আছে৷
- তারপর "যোগ করুন," > "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- টাস্কবার থেকে “ফাইল এক্সপ্লোরার” > “এই পিসি” > “কম্পিউটার” > ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ > “ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ” নির্বাচন করুন।
- একটি উপলব্ধ ড্রাইভের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি চিঠি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার SharePoint সাইটটি বাস করতে চান৷
- আপনার SharePoint সাইটের লিঙ্কটি "ফোল্ডার" টেক্সট ফিল্ডে পেস্ট করুন তারপর "শেষ করুন।"
- আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের লিঙ্ক "এই পিসি" এর অধীনে প্রদর্শিত হবে।
- আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের লিঙ্ক "এই পিসি" এর অধীনে প্রদর্শিত হবে।
এখন আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার শর্টকাট তৈরি করুন:
- ফাইল এক্সপ্লোরারে, শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনুর নীচের দিকে "শর্টকাট তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনার ডেস্কটপে নতুন শর্টকাটটি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন বা, আইকনে ডান-ক্লিক করে ফোল্ডারটি অনুলিপি করুন, "কপি করুন" নির্বাচন করুন তারপর পেস্ট নির্বাচন করার আগে আপনার ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত FAQ
আপনি কিভাবে SharePoint এ ভিউ ব্যবহার করবেন?
কাস্টম ভিউগুলি আপনার ডকুমেন্ট লাইব্রেরিকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে আরও ভালভাবে সাজাতে সাহায্য করে। বাছাই, ফিল্টার বা গ্রুপ আইটেমগুলির বিকল্পগুলির সাথে আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্রমে প্রদর্শন করতে চান এমন কলামগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
SharePoint আধুনিক সংস্করণ ব্যবহার করে আপনার তালিকা বা নথি লাইব্রেরির একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে:
1. তালিকা বা লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ভিউ তৈরি করতে চান, তারপর কমান্ড বার থেকে "ভিউ অপশন" এ ক্লিক করুন।
· আপনি যদি "ভিউ অপশন" দেখতে না পান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি তালিকাটি সম্পাদনা করছেন না; আপনি আইটেম নির্বাচন করেন নি বা আপনার অনুমতি আছে কিনা সাইটের মালিকের সাথে চেক করুন।
2. "নতুন ভিউ তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
· আপনি যদি "নতুন ভিউ তৈরি করুন" বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে আপনি এখনও সর্বশেষ আপডেট পাননি। সেই ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট সমর্থন পৃষ্ঠায় পাওয়া "একটি দৃশ্য পরিবর্তন করুন" পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
3. "ভিউ নাম" এ আপনার ভিউয়ের নাম লিখুন।
4. "এভাবে দেখান" থেকে আপনি যে ধরনের দৃশ্য তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
5. "ক্যালেন্ডার ভিউ" এর জন্য শুরু এবং শেষের তারিখগুলি লিখুন৷
6. শিরোনাম আইটেমগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা পরিবর্তন করতে "আরো বিকল্প" এ ক্লিক করুন, তারপর "ক্যালেন্ডারে আইটেমের শিরোনাম" তালিকা থেকে চয়ন করুন৷
7. একবার সম্পূর্ণ হলে, "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
একটি ক্লাসিক সংস্করণ ব্যবহার করে আপনার তালিকা বা নথি লাইব্রেরির একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে:
1. তালিকা বা লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ভিউ তৈরি করতে চান, "তালিকা" বা "লাইব্রেরি" ট্যাব নির্বাচন করুন তারপর "ভিউ তৈরি করুন।"
· যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ না হয়, তাহলে সাইটের মালিকের সাথে দেখুন আপনার ভিউ তৈরি করার অনুমতি আছে কিনা।
2. "সেটিংস" পৃষ্ঠা থেকে, ভিউ টাইপ নির্বাচন করুন।
3. "ভিউ নেম" বাক্সে ভিউ নাম লিখুন।
4. এটিকে ডিফল্ট ভিউ করতে, "এটিকে ডিফল্ট ভিউ করুন" নির্বাচন করুন।
5. "দর্শক"-এর অধীনে "দর্শক"-এ "একটি ব্যক্তিগত দৃশ্য তৈরি করুন" বা "একটি সর্বজনীন দৃশ্য তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
· যদি "একটি সর্বজনীন ভিউ তৈরি করুন" বিকল্পটি অক্ষম করা থাকে, তাহলে সেই তালিকা বা লাইব্রেরির জন্য একটি সর্বজনীন ভিউ তৈরি করার জন্য আপনাকে অনুমতি পেতে হবে।
6. "কলামগুলি" থেকে, আপনি যে কলামগুলি চান তা চয়ন করুন এবং যেগুলি আপনি দৃশ্যে প্রদর্শন করতে চান না সেগুলি সাফ করুন৷
7. কলাম সংখ্যার পাশে, আপনি কলামগুলিকে কী ক্রম প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করুন৷
8. এখন আপনার সাজানো এবং ফিল্টার সেটিংস সেট আপ করুন, তারপর পৃষ্ঠার নীচে "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন।
আপনার শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার পরিচালনা
SharePoint সহযোগিতা টুল ব্যবহার করার সুবিধার মধ্যে রয়েছে আপনার সহকর্মীদের সাথে তথ্য শেয়ার করার ক্ষমতা। ডেটা একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা হয় এবং আপনার ওয়েব ব্রাউজারের আরাম থেকে অ্যাক্সেস করা হয়। ফোল্ডার তৈরি করে ফাইলগুলিকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে সাজানো যেতে পারে।
এখন যেহেতু আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে ফোল্ডার যুক্ত করতে হয়, ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে হয় এবং আরও কয়েকটি ফোল্ডার পরিচালনার টিপস; আপনি একটি SharePoint ফোল্ডার যোগ করা কতটা সহজ বা কঠিন বলে মনে করেন? আপনি কি ফাইল এক্সপ্লোরারে অ্যাক্সেস সেট আপ করার চেষ্টা করেছেন? যদি তাই হয়, আপনি সরাসরি শেয়ারপয়েন্টে বা ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে কোন পথে কাজ করতে পছন্দ করেন? নীচে মন্তব্য বিভাগে একটি মন্তব্য করুন.