- কিভাবে আউটলুক মাস্টার
- কীভাবে আপনার হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি সংরক্ষণ করবেন
- আউটলুকে ইমেলগুলি কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে একটি গুগল ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি ইমেল কীভাবে স্মরণ করবেন
- আউটলুকে ডিফল্ট ফন্ট কীভাবে পরিবর্তন করবেন
ক্লাউড সব ঠিকঠাক এবং ভাল, কিন্তু কখনও কখনও স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত ইমেলগুলির নিরাপত্তা থাকা ভাল। আপনি ব্যবসা চালাচ্ছেন বা অন্য কারণে আপনার ইলেকট্রনিক চিঠিপত্রের সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখতে চান না কেন, একটি হার্ড ড্রাইভে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা - এবং এটি করা তুলনামূলকভাবে সহজ৷ আপনি যদি ম্যাক বা পিসিতে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আপনার হার্ড ড্রাইভে আপনার ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা এখানে।
আউটলুক আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং আরও অনেক কিছু সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে - এবং আপনাকে এটি করার দুটি বিকল্প দেয়। প্রথমটি সবচেয়ে সহজ, কারণ আপনি যদি Windows এ থাকেন তাহলে Outlook সবকিছুকে একটি সহজে জেনারেট করা ব্যক্তিগত সঞ্চয়স্থানে (.pst) বান্ডেল করে, অথবা আপনি যদি Apple কম্পিউটারে থাকেন তাহলে Mac ফাইলের জন্য Outlook (.olm)৷ আপনি ম্যাক বা পিসি ব্যবহার করছেন কিনা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক প্রায় একই রকম: একমাত্র পার্থক্যটি রপ্তানি করা ফাইলের ধরণের মধ্যে। তা সত্ত্বেও, এই টিউটোরিয়াল উভয় পদ্ধতিই কভার করবে।
ম্যাকে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে ব্যাকআপ করবেন
আউটলুক থেকে আপনার ম্যাকে আপনার ইমেলগুলি ব্যাক আপ করা সত্যিই সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
আপনার ম্যাকে আউটলুক অ্যাপটি খুলুন। শীর্ষে, আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। 'ফাইল' এ ক্লিক করুন।
এখন, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 'এক্সপোর্ট' এ ক্লিক করুন।
একটি নতুন উইন্ডো আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি কোন ফাইলগুলি রপ্তানি করতে চান, তারপরে 'চালিয়ে যান' এ ক্লিক করুন৷
এই পৃষ্ঠায়, আপনি কোথায় ইমেলগুলি রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করতে পারবেন। আপনি আপনার নথি, iCloud এবং এমনকি আপনার ডেস্কটপ নির্বাচন করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন।
আপনি যখন আপনার নির্বাচন করেছেন তখন 'চালিয়ে যান'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেলগুলি ঠিক সেই জায়গায় সংরক্ষণ করা হবে যেখানে আপনি সেগুলি থাকতে চান।
উইন্ডোজ মেশিনে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে ব্যাকআপ করবেন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বুট করার পরে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ইনবক্স সম্পূর্ণ আপ টু ডেট। এইভাবে, আপনার ঘটনাবলী ব্যাকআপে যতটা সম্ভব আপনার ইমেল থাকবে।
ফাইল এবং তারপরে অ্যাকাউন্ট তথ্যে ক্লিক করার পরে, আপনি আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের তথ্য সহ একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন।
"খুলুন এবং রপ্তানি" চিহ্নিত দ্বিতীয় ট্যাবে যান এবং তারপরে রপ্তানির বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। আপনাকে দুটি ফাইলের একটি পছন্দ দেওয়া হবে। আপনি .pst নির্বাচন নিশ্চিত করুন.
নিশ্চিত করুন যে ফাইলটি এমন একটি স্থানে সংরক্ষণ করা হয়েছে যেখানে আপনি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার ইমেলগুলি অতিরিক্ত সংবেদনশীল হলে, আপনি আপনার .pst ফাইলে একটি পাসওয়ার্ডও যোগ করতে পারেন৷ এর পরে, আপনি যেখানে খুশি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারবেন, যদিও আমরা এটিকে আপনার হার্ড ড্রাইভে এবং সম্ভব হলে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেব।
এবং তুমি করে ফেলেছ! আপনি এখন আপনার ইমেল একটি নিরাপদ রেকর্ড আছে. যাইহোক, নিয়মিত ব্যাক-আপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, এইভাবে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট কমে গেলে আপনি আরও কম হারাবেন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আমি কি আউটলুক ওয়েব ক্লায়েন্ট থেকে আমার ডেস্কটপে একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারি?
দুর্ভাগ্যক্রমে না. একটি ইমেল সংরক্ষণ করার বিকল্পটি Outlook এর ওয়েব সংস্করণে বিদ্যমান নেই। যদিও মূল্যবান ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে আপনি এখনও কিছু করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্য ক্লায়েন্টকে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারেন। আপনি যদি আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করেন তবে এটি কাজ করবে। দুর্ভাগ্যবশত, এটি কিছু সময় নেবে কারণ আপনাকে একবারে একটি ইমেল পাঠাতে হবে।
আপনার যদি সংরক্ষণ করার জন্য এক বা দুটি ইমেল থাকে তবে স্ক্রিনশট নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। আপনি ইমেলগুলিকে আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে ইমেজ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
আমি কি Outlook এ ইমেল পুনরুদ্ধার করতে পারি?
আপনি যদি ইতিমধ্যে কিছু ইমেল হারিয়ে ফেলে থাকেন, তাহলে আপনি ভাবতে পারেন কিভাবে আপনি সেগুলি ফেরত পেতে পারেন। চেক করার প্রথম স্থানটি হল আউটলুকের মধ্যে মুছে ফেলা ফোল্ডার। আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি ইমেল মুছে ফেললে এটি প্রথমে এখানে যাবে। মুছে ফেলা ইমেলটি উপস্থিত হওয়া উচিত অনুমান করে আপনি এটি খালি করেননি।
এরপরে, Outlook এর মধ্যে আর্কাইভ ফোল্ডারটি চেক করুন। আউটলুক অ্যাপের বাম দিকের প্যানেলে অবস্থিত, 'আর্কাইভ'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেল অনুসন্ধান করুন।
অবশেষে, আউটলুক অ্যাপ ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করার বিকল্প দেয় যা আর মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে নেই। ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে শীর্ষে বিকল্পটি সন্ধান করুন। আপনি যদি এখনও আপনার মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার না করে থাকেন তবে সম্ভবত এটি ফেরত পাওয়ার কোনও উপায় নেই।