অনেক লোকের জন্য, প্রতিটি দিন শুরু হয় এবং শেষ হয় তাদের Google ক্যালেন্ডার দেখে। যাইহোক, আপনি যদি একই সাথে গুগল এবং আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন, এবং এটি কিছু সময়ে কিছু ভুল করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দিতে পারে।
সমাধানটি সুস্পষ্ট হতে পারে - আপনার Google এবং Outlook অ্যাকাউন্টগুলির সিঙ্ক্রোনাইজেশন। আপনি যদি এটি কীভাবে করবেন এবং এটি সঠিকভাবে করবেন তা খুঁজে পেতে আগ্রহী হন তবে পড়তে থাকুন। এই নিবন্ধটি বিভিন্ন ডিভাইসে Google/Outlook ক্যালেন্ডার সিঙ্ক প্রক্রিয়াকে কভার করবে এবং কীভাবে এটি সফলভাবে করতে হয় তা আপনাকে বলবে।
গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
দুটি ক্যালেন্ডারের সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য কোনো অতিরিক্ত প্লাগ-ইন বা এক্সটেনশনের প্রয়োজন নেই কারণ উভয় প্ল্যাটফর্ম একই বিন্যাস ব্যবহার করে। আপনি যখন আউটলুককে Google এর সাথে সংযুক্ত করছেন, আপনাকে প্রথমে Outlook থেকে একটি লিঙ্ক পেতে হবে।
আউটলুক থেকে লিঙ্কটি কীভাবে পাবেন তা এখানে:
- আপনার Office 365 অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- Outlook এ যান এবং ক্লিক করুন সেটিংস এবং সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন.
- ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার এবং ভাগ করা ক্যালেন্ডার.
- মধ্যে ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন বিভাগে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় লিঙ্ক পেতে পারেন।
- নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার এবং সমস্ত বিবরণ দেখতে পারেন, তারপর ক্লিক করুন প্রকাশ করুন.
- Google-এ পরে ব্যবহার করতে ICS লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
একবার আপনি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার লিঙ্কটি অর্জন করলে, এটি Google ক্যালেন্ডার খোলার এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন শেষ করার সময়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং আলতো চাপুন অন্যান্য ক্যালেন্ডার + পৃষ্ঠার নীচের অংশে অবস্থিত.
- এখন, ক্লিক করুন URL থেকে.
- সংরক্ষিত লিঙ্ক পেস্ট করুন এবং আলতো চাপুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন.
- অন্যান্য ক্যালেন্ডারগুলির মধ্যে, আপনি একটি নতুন ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন যা আপনি নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনি যখন তালিকায় নতুন ক্যালেন্ডার দেখতে পান, তখন এর অর্থ সিঙ্ক প্রক্রিয়া শেষ।
আপনি ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করতে পারেন, এর রং পরিবর্তন করতে পারেন বা এমনকি এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি কখনও দুটি ক্যালেন্ডার সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি কেবল ক্যালেন্ডারের নামের উপর হোভার করে এবং ক্লিক করে এটি করতে পারেন এক্স আইকন
আইফোন এবং আইপ্যাডে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারটি প্রধানত আপনার আইফোনে ব্যবহার করেন তবে আপনি দুটি ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার পরিকল্পনা করছেন কিনা তা বিবেচনা করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। একটি বিকল্প ইমেলের জন্য একাধিক অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হবে, তবে এটি সামগ্রিকভাবে সমস্যার সমাধান করবে না।
সেরা সমাধান হল আপনার iPhone বা iPad ক্যালেন্ডার অ্যাপে উভয় ক্যালেন্ডার যোগ করা। সেখানে আপনি গুগল এবং আউটলুক অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক না করেই আপনার সমস্ত মিটিং পরিষ্কার এবং সংগঠিতভাবে দেখতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, প্রক্রিয়াটি সহজবোধ্য এবং এটি আপনার খুব বেশি সময় নেবে না। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- খোলা সেটিংস.
- টোকা মারুন ক্যালেন্ডার.
- টোকা মারুন খোলা হিসাব.
- আপনার Google এবং Outlook অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
- সমস্ত ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে সবুজে টগল করুন।
একবার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, সমস্ত ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাপে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি আর দ্বিগুণ বুকিং বা ওভারল্যাপিং মিটিং-এর মতো সমস্যার সম্মুখীন হবেন না।
অ্যান্ড্রয়েডে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
আপনি যদি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা ট্যাবলেটে একাধিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে চান তবে সবচেয়ে ভাল সমাধানগুলির মধ্যে একটি হল বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপ ইনস্টল করা। একবার আপনার ফোনে এটি থাকলে, আপনি আপনার সমস্ত সময়সূচী এক জায়গায় রাখতে এটিকে Google ক্যালেন্ডারের সাথে সংযুক্ত করতে বেছে নিতে পারেন।
আপনি কীভাবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইনস্টল করতে পারেন তা এখানে:
- গুগল প্লে স্টোর খুলুন।
- অনুসন্ধান মাইক্রোসফট আউটলুক এবং ট্যাপ করুন ইনস্টল করুন.
- প্রক্রিয়া শেষ হলে, আলতো চাপুন খোলা এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- পপ-আপে, অন্যান্য Google অ্যাকাউন্টের সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করুন।
ম্যাকে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
কখনও কখনও দুটি ক্যালেন্ডারকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার পরিবর্তে একই প্ল্যাটফর্মে আপডেট রাখা সহজ। আপনি যদি আউটলুকের মাধ্যমে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে এটি করার একটি উপায় রয়েছে। প্রথম ধাপ হল আপনার ম্যাকে আউটলুক অ্যাপ ইনস্টল করা এবং তারপর আপনি যে Google অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করছেন তার সাথে এটি সংযুক্ত করুন। প্রক্রিয়াটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
- Microsoft Outlook খুলুন।
- ক্লিক করুন আউটলুক এবং পছন্দসমূহ.
- নির্বাচন করুন হিসাব এবং ক্লিক করুন + নীচের বাম কোণে অবস্থিত।
- টোকা মারুন নতুন হিসাব এবং আপনার শংসাপত্রের সাথে আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- ক্লিক করুন চালিয়ে যান.
- আপনি কোন Google অ্যাকাউন্টটি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান তা স্থির করুন এবং এটিতে আলতো চাপুন৷
- আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য মাইক্রোসফ্ট অ্যাপসকে অনুমোদন করতে বলা হলে, ক্লিক করুন অনুমতি দিন.
- পপ-আপে, ক্লিক করুন মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং ট্যাপ করুন সম্পন্ন.
- আউটলুকে আপনার সমস্ত Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট দেখতে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন৷
কিভাবে Gmail এর সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করবেন
যদিও Gmail এর কোনো অফিসিয়াল ডেস্কটপ অ্যাপ নেই, তবুও এটি Microsoft Outlook এর সাথে ভালোভাবে কাজ করে, ব্যবহারকারীদের উভয় জগতের সেরা প্রদান করে। Gmail এর সাথে Outlook ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার জিমেইল একাউন্ট খুলুন।
- গিয়ার আইকনে আলতো চাপুন এবং খুলুন সেটিংস.
- উপর আলতো চাপুন POP/IMAP ফরোয়ার্ড করা হচ্ছে এবং নিশ্চিত করুন যে এটি পরীক্ষা করা হয়েছে।
- ক্লিক পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন.
এখন দুটি অ্যাকাউন্ট সংযোগ করার সময়:
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- টোকা মারুন ফাইল এবং হিসাব যোগ করা.
- আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন এবং নির্বাচন করুন উন্নত বিকল্প.
- পছন্দ করা আমাকে ম্যানুয়ালি আমার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে দিন.
- ক্লিক সংযোগ করুন.
- IMAP অ্যাকাউন্ট সেটিংসের জন্য ইনপুট তথ্য যোগ করুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আলতো চাপুন সংযোগ করুন.
- অ্যাকাউন্ট সেটআপ সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে.
ক্রোমবুকে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
যতদূর Chromebook উদ্বিগ্ন, আউটলুক এবং Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা একটি বিশেষ সহজ প্রক্রিয়া নয়। আপনি কীভাবে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারকে Google এর সাথে সংযুক্ত করতে পারেন তা এখানে:
- আপনার Google ক্যালেন্ডার খুলুন.
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং আলতো চাপুন সেটিংস.
- টোকা মারুন রপ্তানি এবং আমদানি এবং নির্বাচন করুন রপ্তানি ডাউনলোড করতে .ics নথি পত্র.
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং আলতো চাপুন ফাইল.
- বাম সাইডবারে, আপনি দেখতে পাবেন খুলুন এবং রপ্তানি করুন.
- ক্লিক আমদানি রপ্তানি.
- যখন আপনি পপ-আপ উইন্ডোটি দেখতে পান, আপনি আপনার আপলোড করতে পারেন .ics ফাইল
- ফাইলটি খুঁজুন এবং আলতো চাপুন খোলা.
- ক্লিক করুন আমদানি, এবং আপনার সমস্ত Google আইটেম Outlook ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে৷
- এখন আপনি ক্যালেন্ডারের নাম দিতে পারেন বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন৷
উইন্ডোজ 10 এ গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে Windows 10 ব্যবহার করেন এবং আপনি Google এর সাথে আপনার Outlook ক্যালেন্ডার সংযোগ করতে আগ্রহী হন, তাহলে আপনার যা করা উচিত তা এখানে:
- আপনার Google ক্যালেন্ডার খুলুন.
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং আলতো চাপুন সেটিংস.
- টোকা মারুন আমদানি রপ্তানি এবং নির্বাচন করুন রপ্তানি ডাউনলোড করতে .ics নথি পত্র.
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং আলতো চাপুন ফাইল.
- বাম সাইডবারে, আপনি দেখতে পাবেন খুলুন এবং রপ্তানি করুন.
- ক্লিক আমদানি রপ্তানি.
- যখন আপনি পপ-আপ উইন্ডোটি দেখতে পান, সেখানে আপনি আপনার আপলোড করতে পারেন .ics ফাইল
- ফাইলটি খুঁজুন এবং আলতো চাপুন খোলা.
- ক্লিক করুন আমদানি এবং আপনার সমস্ত Google আইটেম Outlook ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে৷
- এখন আপনি ক্যালেন্ডারের নাম দিতে পারেন বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন৷
কিভাবে Google এ একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার আমদানি করবেন
আপনি যদি আউটলুকের চেয়ে বেশিবার Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার Google-এর সাথে সিঙ্ক করা উপকারী হবে। এখানে, আমরা এটি কিভাবে করতে হবে তা ব্যাখ্যা করব:
- আপনার Office 365 অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- Outlook এ যান এবং ক্লিক করুন সেটিংস এবং সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন.
- ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার এবং তারপর ভাগ করা ক্যালেন্ডার.
- মধ্যে ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন বিভাগে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় লিঙ্ক পেতে পারেন।
- নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার, তারপর সমস্ত বিবরণ দেখতে পারেন এবং তারপর ক্লিক করুন প্রকাশ করুন.
- পরে Google-এ ব্যবহার করতে ICS লিঙ্কটি কপি করুন।
একবার আপনি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার লিঙ্কটি অর্জন করলে, এখন Google ক্যালেন্ডার খোলার এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন শেষ করার সময়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং আলতো চাপুন অন্যান্য ক্যালেন্ডার + পৃষ্ঠার নীচের অংশে অবস্থিত.
- পরবর্তী, ক্লিক করুন URL থেকে.
- সংরক্ষিত লিঙ্ক পেস্ট করুন এবং আলতো চাপুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন.
- অন্যান্য ক্যালেন্ডারগুলির মধ্যে, আপনি একটি নতুন ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন যা আপনি নির্বাচন করতে পারেন।
পরে, আপনি ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করতে পারেন, এর রং পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি কখনও দুটি ক্যালেন্ডার সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি এটি কেবল ক্যালেন্ডারের নামের উপর হোভার করে এবং "X" আইকনে ক্লিক করে করতে পারেন৷
কিভাবে একটি Google ক্যালেন্ডার আউটলুকে আমদানি করবেন
কখনও কখনও, ব্যবহারকারীরা আউটলুকের মাধ্যমে সরাসরি Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা সহজ মনে করেন। যাইহোক, এর জন্য দুটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে একটি দীর্ঘ সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রক্রিয়া প্রয়োজন। প্রথম জিনিসটি হল আপনার Google ক্যালেন্ডারকে একত্রিত করার জন্য প্রস্তুত করা:
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তার উপর হোভার করুন এবং তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন সেটিংস এবং শেয়ারিং এবং আপনি খুঁজে না হওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন ক্যালেন্ডার সংহত করুন বিকল্প
- আপনি যখন খুঁজে iCal বিন্যাসে গোপন ঠিকানা, এটা অনুলিপি.
এখন, আউটলুকে ডেটা স্থানান্তর করার সময় এসেছে এবং এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- Outlook.com খুলুন এবং Outlook ক্যালেন্ডার খুলুন।
- নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন > ইন্টারনেট থেকে.
- আপনার কপি করা ঠিকানাটি আটকান এবং আলতো চাপুন ঠিক আছে.
এইভাবে, আপনি Outlook-এ আপনার সমস্ত Google ক্যালেন্ডার মিটিং অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন এবং সবকিছু এক জায়গায় পাবেন।
আপনার সমস্ত সময়সূচী এক জায়গায়
একটি ক্যালেন্ডারের সাথে যা আপনার সমস্ত মিটিং এবং কলগুলিকে একত্রিত করে, আপনি আরও ভালভাবে সংগঠিত হতে পারেন এবং সম্ভাব্য ডবল বুকিং এড়াতে পারেন৷ এবং যেহেতু অনেক লোকের একাধিক অ্যাকাউন্ট আছে, তাই আমরা আপনাকে দেখিয়েছি যে আপনি ফোন বা কম্পিউটারে সেগুলি ব্যবহার করছেন কিনা তা বিবেচনা না করেই কীভাবে সেগুলিকে সংযুক্ত করবেন৷
এখন আপনি আপনার আউটলুক এবং Google ক্যালেন্ডার সংযোগ করার বিষয়ে আরও জানেন, আপনি সফলভাবে আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত পরিকল্পনা পরিচালনা করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি আপনার ফোনের পাশাপাশি কম্পিউটারে এটি কীভাবে করবেন তা শিখবেন। দুটি প্ল্যাটফর্ম সিঙ্ক করার জন্য যদি আপনার কাছে একটি ভিন্ন সমাধান থাকে তবে নীচের মন্তব্য বিভাগে এটি সম্পর্কে আমাদের আরও বলুন৷