কিভাবে গুগল শীটে শব্দ গণনা পাবেন

যদিও Google পত্রকগুলি প্রাথমিকভাবে সংখ্যার সাথে ব্যবহার করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, শব্দগুলি যেকোনো স্প্রেডশীটের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। প্রতিটি ডেটা পয়েন্ট কী প্রতিনিধিত্ব করে তা গণনা করতে, যাচাই করতে এবং ট্র্যাক রাখতে আপনার শব্দের প্রয়োজন৷ কখনও কখনও, আপনার প্রতি কক্ষে শব্দ গণনার সীমা থাকে। লেবেল, মাস, দিন, পণ্য—তাদের তালিকার জন্যও নির্দিষ্ট শব্দের প্রয়োজন. সূত্রগুলি স্প্রেডশীট কার্যকারিতাতে একটি বড় ভূমিকা পালন করে এবং Google পত্রকগুলিতে শব্দ সংখ্যার জন্য এটি প্রয়োজন৷ Google পত্রকগুলিতে ডেটাসেটের জন্য IF/THEN বিবৃতি ব্যবহার করার মতো, শব্দ সংখ্যাগুলি COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করে৷ সুতরাং, বিবৃতিগুলি Google শীটগুলির জন্য কী প্রদান করে? এখানে আরো তথ্য আছে.

Google ডক্স বনাম Google পত্রকগুলিতে শব্দ গণনা

Google ডক্স আপনাকে যেকোনো প্রদত্ত নথিতে সহজেই শব্দের তালিকা চেক করতে দেয়, আপনাকে সম্পূর্ণ নথি এবং আপনার মাউস ব্যবহার করে হাইলাইট করা বিষয়বস্তু উভয়ের জন্য একটি গণনা দেয়। একটি Google ডক ডকুমেন্ট শব্দের দৈর্ঘ্যের পরিপ্রেক্ষিতে কত দীর্ঘ তা বের করা সত্যিই সহজ, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত (প্রথম নজরে), সেই ঐতিহ্যগত শব্দ গণনা বিকল্পটি Google পত্রকগুলিতে উপস্থিত নেই৷ আপনি যদি আপনার Google পত্রক স্প্রেডশীট বনাম Google দস্তাবেজে কতগুলি শব্দ আছে তা বের করার উপায় খুঁজছেন, তবে একটি সহজ সমাধান রয়েছে যা যে কেউ ব্যবহার করতে পারে৷ চলুন দেখে নেওয়া যাক।

Google পত্রকের জন্য শব্দ গণনা বিকল্প

Google পত্রক স্প্রেডশীটগুলি নথির মধ্যে শব্দ গণনা করার ক্ষমতা রাখে, কিন্তু এটি ডক্সের মতো একটি ক্লিকযোগ্য ক্রিয়া নয়৷ যদিও কোনও অফিসিয়াল শব্দ গণনা টুল নেই, সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময় পত্রক নির্দিষ্ট কলাম, সারি এবং কক্ষগুলির মধ্যে একটি পাঠ্য গণনা প্রদর্শন করে।

Google পত্রকগুলিতে প্রতি কক্ষে পাঠ্য গণনা করা হচ্ছে

Google Sheets-এ প্রতি কক্ষে শব্দ গণনার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে 2টি ভিন্ন সূত্র রয়েছে। নীচে দেখানো প্রথম সূত্রটি প্রতি কক্ষে মোট শব্দ সংখ্যা গণনা করে যখন নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে কোনো ফাঁকা কক্ষ থাকে না, যেমন A2 থেকে A8 পর্যন্ত। যদি আপনার নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে কোনো খালি ঘর থাকে, তাহলে নিচের দ্বিতীয় সূত্রটি দেখুন।

বিকল্প #1: নির্দিষ্ট পরিসরে কোনো খালি কক্ষ ছাড়া প্রতি কক্ষে শব্দ গণনা

কক্ষ প্রতি শব্দ গণনার পূর্বরূপ দেখতে যখন এর মধ্যে কোনো খালি কক্ষ থাকে না, নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন।

1. ফাঁকা ঘরটি হাইলাইট করুন যেখানে আপনি আপনার ফলাফল প্রদর্শন করতে চান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন: =COUNTA(SPLIT(A3, ” “) ) কোথায় "A3” সেলটি নির্দিষ্ট করে।

   

2. আপনার ডিসপ্লে সেলে ক্লিক করুন বা সূত্রটি প্রয়োগ করতে এন্টার টিপুন।

   

আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, সেল A3-এ দুটি শব্দ রয়েছে। এখানে ব্যবহৃত সূত্রটির ভাঙ্গন রয়েছে, যা ছিল “=COUNTA(SPLIT(A3, ” “)).”

• COUNTA কক্ষে শব্দগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে।
• স্প্লিট ডেটার একটি পৃথক বিন্দু হিসাবে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা সমস্ত কিছুকে গণনা করে (আপনার বিষয়বস্তু একটি শব্দ হিসাবে গণনা করা যেতে পারে, এমনকি যদি এটি শুধুমাত্র একটি সংখ্যা হয়)।
• A2 কলাম, সারি নম্বরে অনুবাদ করে যেখানে “ক" হল কলাম এবং "2” হল সারি সংখ্যা, যা নির্দিষ্ট কক্ষে মোট শব্দ গণনা করে।

বিকল্প #2: নির্দিষ্ট পরিসরে খালি কক্ষ সহ প্রতি কক্ষে শব্দ গণনা

আপনার নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে কিছু কক্ষ খালি থাকার সাথে প্রতি কক্ষে শব্দ সংখ্যার পূর্বরূপ দেখতে, নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন।

1. ফাঁকা ঘরটি হাইলাইট করুন যেখানে আপনি আপনার ফলাফল প্রদর্শন করতে চান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন: =IF(A2="","", COUNTA(SPLIT(A2," "))) কোথায় "A2” গণনা করা ঘর নির্দিষ্ট করে।

   

2. আপনার ডিসপ্লে সেলে ক্লিক করুন বা সূত্রটি প্রয়োগ করতে এন্টার টিপুন।

   

উপরের সূত্র 2-এ, "IF" কমান্ড ব্যবহার করে নির্ধারণ করে যে সেখানে খালি কোষ আছে কিনা, এবং যদি তাই হয়, তাহলে এটি কোষকে 1 শব্দ হিসাবে গণনা করে না। উপরের সূত্র 1 প্রতিটি খালি ঘরকে 1 শব্দ হিসাবে গণনা করে।

পত্রক প্রতি কলামে পাঠ্য গণনা করা হচ্ছে

আপনি একটি মোট শব্দ গণনা পেতে প্রতিটি নির্দিষ্ট ঘর গণনা করতে সেল পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনি যেমন বড় নথির জন্য কল্পনা করতে পারেন, এটি আপনার চেয়ে বেশি সময় নেবে।

আরও দ্রুত পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার নথির জন্য সঠিকভাবে শব্দ গণনা প্রদান করার জন্য, আপনি প্রতিটি কক্ষের পরিবর্তে প্রতিটি কলাম ব্যবহার করে আপনার পাঠ্য পত্রকে গণনা করতে পারেন।

কলামগুলিতে Google পত্রক শব্দ গণনার জন্য ব্যবহৃত সূত্রটিতে দুটি বিকল্প রয়েছে, তবে দ্বিতীয়টি উভয় গণনাকে কভার করে। দুটি ভিন্ন সূত্র যুক্ত করে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে (একটি ফাঁকা ঘর ছাড়া কলামের জন্য এবং একটি তাদের সাথে কলামের জন্য) আপনি নীচের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11," ")))-COUNTBLANK(A2:A11))

কলাম দ্বারা মোট Google পত্রক শব্দ সংখ্যা গণনা করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. উপরে দেখানো সূত্র অনুলিপি করুন: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11," “)))-COUNTBLANK(A2:A11))। সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু করুন এবং অনুলিপি করার সময় শেষের সময়কাল উপেক্ষা করুন।

   

2. যে ঘরটি আপনি কলামের শব্দ সংখ্যা প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

   

3. উপরের টেক্সট বক্সে ডান-ক্লিক করুন যা ঘরের বিষয়বস্তু দেখায় এবং তারপরে "প্লেন টেক্সট হিসাবে পেস্ট করুন" বেছে নিন। এটি নিশ্চিত করে যে সঠিক ফন্ট এবং অক্ষর পেস্ট করা হয়েছে।

   

4. সঠিক ঘর পরিসর প্রতিফলিত করতে পাঠ্য বাক্সে সূত্রটি সম্পাদনা করুন, তারপরে এটি সংরক্ষণ করতে এন্টার টিপুন। এটি সংরক্ষণ করতে অন্য কক্ষে ক্লিক করবেন না বা এটি আপনার সেল পরিসর পরিবর্তন করতে পারে।

   

হ্যাঁ, এটি একটি আরও জটিল সূত্র, কিন্তু এটি ব্যবহার করার পদ্ধতিটি ঠিক ততটাই সহজ যতটা আপনি Google পত্রক থেকে আশা করতে পারেন৷ কলাম গণনার সূত্রটি ফাঁকা কক্ষগুলিকে উপেক্ষা করে (এগুলিকে 1 হিসাবে গণনা না করে) এবং নির্দিষ্ট কলাম পরিসরের জন্য মোট শব্দ গণনা প্রদান করতে প্রতিটি কলাম ঘরে শব্দগুলি গণনা করে৷

***

যদিও দুর্ভাগ্যজনক যে আপনার বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা যায় না, যেমনটি Google ডক্সের মধ্যে হতে পারে, Google পত্রকের মধ্যে ফর্মুলা টুল ব্যবহার করে দ্রুত এবং সহজে আপনার নথিতে সামগ্রী যোগ করা এবং একটি নির্দিষ্ট শব্দ সংখ্যা যোগ করা খুব কঠিন নয়। . একটি সূত্রের দ্রুত প্রয়োগের মাধ্যমে, আপনি যখনই চান তখনই আপনি যে ডেটা চান তা অ্যাক্সেস করতে পারেন।