জুম হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা কোম্পানিগুলি মিটিং সংগঠিত করার পদ্ধতিতে বিপ্লব ঘটিয়েছে। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে, তবে মূলত জুম ছোট বা বড় কোম্পানিতে সাবস্ক্রিপশন বিক্রি করে কাজ করে।
এর প্রাথমিক ফোকাস হল ভিডিও কনফারেন্সিংকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়া, অডিও এবং ভিডিও আকারে সমস্ত রূপান্তর অনায়াসে করা। সে ক্ষেত্রে জুম সব কিছু ভেবেছে। ডেস্কটপ অ্যাপস, মোবাইল অ্যাপস, জুম ফোন, এমনকি প্রথাগত টেলিফোনের মাধ্যমে যোগদান করা থেকে। এই নিবন্ধে, আপনি ফোনের মাধ্যমে কীভাবে জুম মিটিংয়ে যোগ দেবেন তার সম্পূর্ণ বিশদ পাবেন।
ঐতিহ্যবাহী ফোনের মাধ্যমে জুম মিটিংয়ে যোগদান
আপনি আশ্চর্য হতে পারেন কিভাবে জুম ঐতিহ্যগত ফোন বা ল্যান্ডলাইনের সাথে সংযোগ সমর্থন করে। ঠিক আছে, জুম সম্পূর্ণরূপে ক্লাউড-ভিত্তিক এবং অত্যন্ত পরিশীলিত সফ্টওয়্যার যা বড় মিটিং সমর্থন করতে পারে। এই কারণেই টেবিলে সংযোগের সমস্ত বিকল্প থাকা ভাল।
আপনার যদি ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে বা কোনো কারণে আপনার কাছে স্মার্টফোন বা কম্পিউটার ব্যবহার করার বিকল্প না থাকে, তাহলে আপনি একটি ল্যান্ডলাইন ফোন থেকে জুম মিটিংয়ে ডায়াল করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি আসলে বেশ সহজ।
কিভাবে একটি ল্যান্ডলাইনের মাধ্যমে একটি জুম মিটিংয়ে যোগদান করবেন
একটি ল্যান্ডলাইন ফোন ব্যবহার করে একটি জুম মিটিংয়ে যোগ দিতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আমন্ত্রণ লিঙ্ক খুলুন (সাধারণত আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়)।
- আপনাকে যে ফোন নম্বরটি ডায়াল করতে হবে সেটি খুঁজুন (এগুলি আপনার অবস্থানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়)। আপনি যদি আপনার কাছের ফোন নম্বরটি দেখতে না পান, তাহলে আপনার ভৌগলিক এলাকায় সবচেয়ে উপযুক্ত ফোন নম্বরটি খুঁজে বের করতে এই ওয়েবসাইটটি দেখুন। ওই নম্বরে কল করুন।
- অনুরোধ করা হলে আপনার মিটিং আইডি ইনপুট করুন, তারপর পাউন্ড (#) ক্লিক করুন।
- অনুরোধ করা হলে আপনার অংশগ্রহণকারীর আইডি যদি একটি উপলব্ধ থাকে তাহলে ইনপুট করুন। অন্যথায়, পাউন্ড (#) ক্লিক করুন।
- প্রয়োজন হলে মিটিং পাসকোড টাইপ করুন। তারপর পাউন্ড (#) ক্লিক করুন।
হোস্টের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ে প্রবেশ করা উচিত। কিন্তু যদি তা না হয়, আপনার ফোন নম্বর জুম-এ তাদের স্ক্রিনের শীর্ষে উপস্থিত হলে তাদের 'অ্যাডমিট' ক্লিক করতে হবে।
জুমের মিটিং কন্ট্রোল
এখন আপনি মিটিংয়ে আছেন, আপনাকে আপনার নিয়ন্ত্রণগুলি জানতে হবে। আপনি যখন অ্যাপে একটি জুম মিটিংয়ে যোগ দেন, তখন আপনার প্রচুর নিয়ন্ত্রণ থাকবে। এগুলি আপনাকে নিজেকে নিঃশব্দ করতে, আপনার ভিডিও লুকাতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়৷ কিন্তু, আপনার কাছে ল্যান্ডলাইনের সবগুলোই থাকবে না। পরিবর্তে, আপনি এইগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- *6 - নিজেকে মিউট বা আনমিউট করুন।
- *9 - হোস্টকে সতর্ক করুন যে আপনি কথা বলতে চান (আপনার হাত বাড়ান)
আপনার ফোনে 'নিঃশব্দ' বিকল্প থাকলে, আপনি সংখ্যাসূচক কোডের পরিবর্তে সেটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যোগ দিতে না পারলে কি করবেন
আপনি ল্যান্ডলাইনের মাধ্যমে জুম মিটিংয়ে যোগ দিতে অক্ষম হতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে। যদিও প্রক্রিয়াটি সাধারণত খুব সহজ, হোস্টের প্রান্তে কিছু জিনিস রয়েছে যা একটি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
ধরে নিই যে আপনি নিশ্চিত যে আপনি সঠিক ফোন নম্বরে কল করেছেন, সঠিক মিটিং আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়েছেন, সমস্যাটি সম্ভবত মিটিংয়ের সেটিংসে রয়েছে।
অডিও সেটিংস চেক করুন
হোস্ট যখন প্রথম একটি মিটিং তৈরি করে, তখন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা যাচাই করার জন্য। এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহারকারীদের ফোনের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগদান করতে দেয়৷ এটি কীভাবে চালু করবেন তা এখানে:
- আপনার ওয়েব ব্রাউজারে জুম ওয়েবসাইটে যান।
- উপরের ডানদিকে কোণায় 'My Account'-এ ক্লিক করুন।
- বামদিকের মেনুতে 'সেটিংস' এ ক্লিক করুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'উভয়'-এর পাশের বুদবুদটি পরীক্ষা করুন। তারপর, নীচে 'সংরক্ষণ করুন'-এ ক্লিক করুন।
এখন, অংশগ্রহণকারী আবার মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার চেষ্টা করতে পারে।
অংশগ্রহণকারীদের সঠিক দেশ থেকে যোগদান করার অনুমতি দিন
মিটিংয়ের হোস্টরা কোন দেশ থেকে অংশগ্রহণকারীরা যোগ দিতে পারে তা নির্বাচন করতে পারে। উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, 'অডিও' বিভাগের অধীনে 'সম্পাদনা' নির্বাচন করুন। তারপর, আপনার অংশগ্রহণকারী অবস্থিত দেশটি নির্বাচন করুন।
একটি ভিন্ন ফোন নম্বর চেষ্টা করুন
আপনি যদি আপনার কাছাকাছি ফোন নম্বরগুলির একটি ব্যবহার করে ডায়াল করে থাকেন এবং আপনি যোগদান করতে না পারেন, তাহলে অন্য ফোন নম্বরগুলির একটি ডায়াল করার চেষ্টা করুন৷ অন্য একটি খুঁজে পেতে এই তালিকা ব্যবহার করুন.
মিটিং আইডি কি?
মিটিং আইডি হল সেই নম্বর যেটি ব্যবহার করা হয় যখন আপনার একটি নির্ধারিত জুম মিটিং থাকে। তাত্ক্ষণিক মিটিংয়ের জন্য এটি সাধারণত নয়টি সংখ্যা, তবে আপনি যখন একটি ব্যক্তিগত মিটিং শিডিউল করছেন তখন এটি 10 বা 11 হতে পারে। মিটিং শেষ হওয়ার সাথে সাথে তাত্ক্ষণিক মিটিং আইডি বৈধ হবে না।
তবে নন-রিকারিং আইডিও রয়েছে, যা রেকর্ড না করা থাকলে মিটিং হওয়ার 30 দিন পরে মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। আপনি যদি সেই 30 দিনের মধ্যে মিটিংটি পুনরায় চালু করেন তবে এটি আরও 30 দিনের জন্য বৈধ হবে৷
হোস্ট কী কী?
এটি একটি পিন যা মিটিংয়ের হোস্ট জুম মিটিং নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করে। এটি একটি 6-সংখ্যার নম্বর, এবং আপনি আপনার জুম প্রোফাইলে আপনার হোস্ট কী সম্পাদনা করতে বা দেখতে পারেন৷ আপনি যখন ক্লাউড মিটিং রেকর্ডিং শুরু করতে চান তখনও আপনার এই পিনের প্রয়োজন হবে।
জুম মোবাইল অ্যাপ
একটি জুম মিটিংয়ে যোগদানের সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করা। অ্যাপটি ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্লে স্টোর বা অ্যাপ স্টোর থেকে জুমের সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড করুন। আপনি সর্বোত্তম সম্ভাব্য ভিডিও এবং অডিও মানের আশা করতে পারেন এবং এটিতে একটি নিরাপদ ড্রাইভিং মোডও রয়েছে যা আপনি আপনার গাড়িতে ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি অডিও, অডিও এবং ভিডিও শেয়ার করতে পারেন এবং আপনি আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন। মোবাইল অ্যাপ এবং ডেস্কটপ সংস্করণ খুব মিল, মাত্র কয়েকটি ছোটখাটো পার্থক্য সহ। উদাহরণস্বরূপ, মোবাইল অ্যাপটি পোল লঞ্চ করা বা আপনার বর্তমান শেয়ারিং স্ক্রীন পজ করা সমর্থন করে না।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
এখানে জুম সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের আরো কিছু উত্তর আছে।
আমি ফোনে যোগ দিলে আমি কীভাবে আমার নাম পরিবর্তন করতে পারি?
দুর্ভাগ্যবশত, শুধুমাত্র আপনার ফোন নম্বর থেকে আপনার নাম পরিবর্তন করতে আপনার কম্পিউটার বা অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে জুম মিটিং-এ অ্যাক্সেস থাকতে হবে। যাইহোক, এটি একবারে করা সহজ।
জুম মিটিংয়ের নীচে 'অংশগ্রহণকারীদের'-এ ক্লিক করুন। তারপর, ডান পাশে ব্যবহারকারীদের নামের পাশে 'আরো' ক্লিক করুন। এরপরে, ‘পুনঃনামকরণ’ এ ক্লিক করুন। আপনার পছন্দের নামটি টাইপ করুন এবং ‘সংরক্ষণ করুন’ এ ক্লিক করুন।
আমি কি অংশগ্রহণকারীর ফোন নম্বর লুকাতে পারি?
একেবারেই! অংশগ্রহণকারীদের সম্পূর্ণ ফোন নম্বর লুকানোর জন্য হোস্টরা তাদের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে। মিটিংয়ের সেটিংস অ্যাক্সেস করতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, ফোন নম্বরগুলি আংশিকভাবে লুকাতে সুইচটি টগল করুন। এটি করা মিটিংয়ে প্রত্যেকের গোপনীয়তা নিশ্চিত করে।
জুম পুরাতন এবং নতুন প্রযুক্তি একসাথে নিয়ে আসে
ঐতিহ্যগত ফোন, যদিও অপ্রচলিত, এখনও পাওয়া যায়. কেউ কেউ তাদের আরও নির্ভরযোগ্য বিবেচনা করে এবং অন্য কিছু ব্যবহার করতে অস্বীকার করে। জুমের মতে, মিটিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য তারা সবসময় স্বাগত জানায়।
নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতার সাথে, তারা ওয়েবিনার, পাঠ বা বড় কর্পোরেট মিটিংয়ে অংশ নিতে পারে। আপনি যখন ভ্রমণ করছেন বা খারাপ আবহাওয়ার কারণে ইন্টারনেট বন্ধ করে দিচ্ছেন তখন এই বৈশিষ্ট্যটি কাজে আসে। শুধু মনে রাখবেন জুম ফোন একটি সর্বাঙ্গীণ টুল, এবং মোবাইল অ্যাপটিও সুবিধাজনক।
শেষবার আপনি কখন কোন কিছুর জন্য একটি ঐতিহ্যবাহী ফোন ব্যবহার করেছিলেন? আপনি কি জুম ফোন বা জুম অ্যাপ পছন্দ করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।