যত বড় বা ছোট যাই হোক না কেন, বেশিরভাগ কোম্পানিই সবকিছু যতটা সম্ভব মসৃণভাবে চালানোর জন্য প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে। অনেক পরিষেবা, যেমন ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম, জুম, প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করতে সহায়তা করে৷
যাইহোক, জুম কেবল কাজের মিটিংগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলার চেয়ে আরও অনেক কিছু করে; এটি অনলাইন শেখার জন্য একটি চমৎকার টুল। অনেক বিশ্ববিদ্যালয় জুম ব্যবহার করে এবং এটি যেকোনো ধরনের ওয়েবিনার সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায়। এই সুবিধাটি হোয়াইটবোর্ড বৈশিষ্ট্যের কারণে (কোনও ছোট পরিমাপে) নয়। কিন্তু একটি জুম হোয়াইটবোর্ড কি এবং আপনি ঠিক কিভাবে এটি ব্যবহার করবেন? এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় যে আপনি একটি জুম হোয়াইটবোর্ড দিয়ে কী করতে পারেন এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন।
কীভাবে জুম হোয়াইটবোর্ড অ্যাক্সেস করবেন
জুম সম্পর্কে সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল সমস্ত অংশগ্রহণকারী বা অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার স্ক্রিন ভাগ করা কতটা সহজ। আপনি শেয়ার করতে পারেন জিনিস এক হোয়াইটবোর্ড. এটি যেকোন ক্লাসরুম বা কনফারেন্স হলে পাওয়া ঐতিহ্যবাহী হোয়াইটবোর্ডের মতোই; শুধুমাত্র এটা ভার্চুয়াল.
যদি আপনার মিটিং চলাকালীন, আপনাকে হোয়াইটবোর্ডে কিছু লিখতে বা আঁকতে হয়, আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
- নির্বাচন করুন "ভাগ পর্দা" জুম কন্ট্রোল প্যানেলে।
- আপনি বেসিক, অ্যাডভান্সড এবং ফাইল ট্যাব দেখতে পাবেন। নির্বাচন করুন "মৌলিক" ট্যাব
- ক্লিক করুন "হোয়াইটবোর্ড" উইন্ডো এবং নির্বাচন করুন "শেয়ার করুন।"
- আপনি সম্পন্ন হলে, ক্লিক করুন "ভাগ করা বন্ধ কর."
আপনি যখন হোয়াইটবোর্ড খুলবেন, আপনি অবিলম্বে টীকা টুল দেখতে পাবেন। আপনি যদি জুম মিটিং কন্ট্রোলে হোয়াইটবোর্ড বিকল্পটি চাপেন তবে আপনি সেগুলি লুকিয়ে রাখতে বা আবার প্রকাশ করতে পারেন৷ আপনি স্ক্রিনের ডান নীচের কোণে পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণগুলিও দেখতে পাবেন। এই বিকল্পগুলির অর্থ হল আপনি নতুন পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে এবং বিদ্যমানগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷
এবং এখানে জিনিসটি হল, আপনার যদি ডুয়াল মনিটর বৈশিষ্ট্য সক্রিয় থাকে তবে আপনি একই সাথে একাধিক স্ক্রিন শেয়ারিং হোয়াইটবোর্ড থাকতে পারেন। সুতরাং, অনেক কনফারেন্স হল এবং ক্লাসরুমের মতো, পাশাপাশি দুটি হোয়াইটবোর্ড রয়েছে। বেসিক শেয়ারিং বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে হোয়াইটবোর্ড, তবে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা বা আপনার ডেস্কটপ স্ক্রীনও শেয়ার করতে পারেন।
হোয়াইটবোর্ড টীকা টুল
আপনি যখন অন্য জুম রুম অংশগ্রহণকারীদের সাথে হোয়াইটবোর্ডের মতো একটি স্ক্রিন শেয়ার করেন তখন আপনি টীকা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন আপনি যদি হোস্ট হন তবে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করতে পারেন। টীকা টুল টেক্সট, অঙ্কন, নোট, নির্বাচন, স্ট্যাম্প, স্পটলাইট, তীর, পরিষ্কার, এবং অন্যান্য মূল্যবান বৈশিষ্ট্য সন্নিবেশ অন্তর্ভুক্ত। আপনি হোয়াইটবোর্ডের রঙও পরিবর্তন করতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি "সংরক্ষণ করুন" ব্যবহার করতে পারেন, যার মানে আপনি একটি বর্তমান হোয়াইটবোর্ড স্ক্রিনের একটি স্ক্রিনশট পাবেন, যা নির্ধারিত স্থানে ডাউনলোড করা হয়। তবে এটি মনে রাখা অপরিহার্য যে আপনাকে টীকাগুলি ব্যবহার করার আগে জুম ওয়েব পোর্টালে তাদের সক্ষম করতে হবে।
জুম ওয়েব পোর্টাল সক্রিয় করা হচ্ছে
- জুম ওয়েব পোর্টালে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- নির্বাচন করুন "হিসাব ব্যবস্থাপনা" এবং তারপর "অ্যাকাউন্ট সেটিংস।"
- যাচাই করুন যে "টীকা" "সক্ষম" "সভা" এর অধীনে।
এখন আপনি আপনার নিষ্পত্তির সমস্ত টীকা সরঞ্জাম সহ একটি হোয়াইটবোর্ড সেশন শুরু করতে মুক্ত।
প্রো টিপ: আপনি জুম হোয়াইটবোর্ডে স্মার্ট রিকগনিশন অঙ্কন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি বৃত্ত আঁকুন, উদাহরণস্বরূপ, এবং জুম আকৃতিটি চিনবে এবং লাইনগুলিকে মসৃণ করবে।
উন্নত শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য
হোয়াইটবোর্ড জুমের সবচেয়ে জনপ্রিয় শেয়ারিং স্ক্রিন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। কিন্তু আপনি জুম মিটিং প্যানেলে "শেয়ার স্ক্রিন" আইকনে ক্লিক করলে "অ্যাডভান্সড" ট্যাবের নিচে অনেক শেয়ারিং অপশন লুকিয়ে থাকে। আপনি জুমের সাথে আর কি শেয়ার করতে পারেন তা এখানে।
পর্দার অংশ
এটা কি বলছেন। এটি আপনাকে জুমে আপনার স্ক্রিনের শুধুমাত্র একটি অংশ শেয়ার করতে দেয়। আপনি যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তখন আপনি একটি আয়তক্ষেত্র দেখতে পাবেন যেটি আপনি ঘুরে যেতে পারবেন। পরিবর্তে, আপনি আপনার স্ক্রিনের কতটা অন্য অংশগ্রহণকারীদের দেখতে চান তা চয়ন করতে আপনি সঠিকভাবে আকার এবং প্রসারিত করতে পারেন। আপনি যখন তাড়াহুড়ো করেন এবং আপনার ডেস্কটপ বন্ধ করতে বিশেষভাবে আগ্রহী নন তখন এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর।
শুধুমাত্র কম্পিউটার সাউন্ড
"শুধুমাত্র কম্পিউটার সাউন্ড" নামে পরিচিত আরেকটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। কখনও কখনও একটি ভিডিও শেয়ার করার দরকার নেই, কারণ একটি অডিও ক্লিপই যথেষ্ট। এই বিকল্পটি নির্বাচন করে, আপনি দৃশ্যমান অংশটি ছেড়ে যাওয়ার সময় আপনার কম্পিউটার থেকে অডিও প্রেরণ করতে পারবেন।
২য় ক্যামেরা থেকে কন্টেন্ট
আপনার ল্যাপটপে একটি সমন্বিত ওয়েবক্যাম থাকলে, ভিডিও পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে। এই কারণেই জুম আপনাকে অনায়াসে এক ক্যামেরা থেকে অন্য ক্যামেরায় স্যুইচ করতে দেয়। সুতরাং, একটি সমন্বিত ওয়েবক্যাম ছাড়াও, আপনি ল্যাপটপের চারপাশে ঘোরাফেরা না করেই আপনার পছন্দসই ছবি প্রদর্শন করতে অন্যান্য ক্যামেরা থাকতে পারেন।
জুম হোয়াইটবোর্ডের সর্বাধিক ব্যবহার করুন
ফাঁকা ক্যানভাসের মতো কিছুই নেই। এটি সম্ভাবনা পূর্ণ। এবং যখন কেউ তাদের হোয়াইটবোর্ড শেয়ার করে, তারা আপনাকে জিনিসগুলিকে আরও ভালভাবে কল্পনা করতে সাহায্য করতে প্রস্তুত। হতে পারে এটি একটি শ্রেণীকক্ষে কিছু গণিত, বা সম্ভবত সেরা কমিক বইটি কীভাবে আঁকতে হয়, বা অনুপ্রেরণার মুহুর্তে আপনি ভেবেছিলেন হাতে আঁকা একটি গ্রাফ।
আপনার যখন প্রয়োজন তখন জুম হোয়াইটবোর্ড থাকা ভাল। আপনার যদি ডুয়াল মনিটর সিস্টেম থাকে তবে আপনার কাছে দুটি হোয়াইটবোর্ড থাকতে পারে এবং জিনিসগুলি দ্বিগুণ আকর্ষণীয় হতে পারে। আপনি কি কখনও জুমে হোয়াইটবোর্ড বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেছেন?